Assistant Administratif Standardiste

il y a 3 jours


Baillargues, France VITACLIM Temps plein

_Le Groupe VITACLIM, 250 collaborateurs, 31 M d’€, spécialisé dans le génie climatique, propose des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et ventilation auprès d’une clientèle résidentielle et tertiaire. Afin de poursuivre notre développement et de relever de nouveaux défis, nous recherchons un(e) _**Assistant(e) Administratif(ve) Standardiste H/F **_à temps partiel (24h/semaine)_pour notre siège social situé à Baillargues (34)._

**MISSIONS & RESPONSABILITÉS**
- Recevoir et orienter les appels vers les différents services et interlocuteurs de l'entreprise
- Assurer la réception physique des personnes
- Classer les archives
- Dispatcher les factures fournisseurs mensuelles aux responsables
- Mettre sous pli les factures clients
- Trier, distribuer et affranchir le courrier et gérer les messages électroniques
- Prendre des RDV
- Vérifier l'approvisionnement des stocks de fournitures de bureau et passer les commandes

**COMPÉTENCES**
- Maîtrise des outils bureautiques
- Très bon relationnel
- Rigueur
- Qualités rédactionnelles

**PROFIL & EXPÉRIENCE**

Rigoureux(se) et organisé(e), vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire.

N’attendez plus, postulez

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : à partir de 1 300,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Baillargues, France Hurricane Group Temps plein

    Hurricane est un groupe spécialisé dans les sports urbains qui maitrise l’ensemble des métiers liés à **l’événementiel, à la communication et à la fabrication des infrastructures** à travers le monde. Nous accompagnons les marques dans leurs stratégies de communication et d’engagement auprès des 15-25 ans, une cible unique, ultra connectée...


  • Baillargues, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) fournira un soutien à notre équipe, votre mission sera : - Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants et sortants, tri et orientation des demandes aux membres de l'équipe appropriés, - Préparation des documents administratifs nécessaires au déroulement de nos missions, - Préparation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Baillargues, France 1001-services.com Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance ? L'alternant(e) est sous la responsabilité de la responsable d’agence (n+2), L’assistant(e) administrative accompagne la coordinatrice (n+1) afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère,...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Baillargues, France Association Coste Temps plein

    Assistant-e administratif-ve — H/F - CDI AA - REMPLMF Vos MISSIONS L’assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l’association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise...


  • Baillargues, France 1001-services.com Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Votre rôle**: Sous la responsabilité de la Responsable d’Agence, et en collaboration étroite avec la Coordinatrice, vous serez un(e) véritable relais administratif pour le bon fonctionnement de l'agence. Vous aurez pour missions principales: Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et intervenants Gestion...


  • Baillargues, France Groupe PRESTIGIA HOLDING Temps plein

    Le Groupe PRESTIGIA HOLDING, spécialisé dans la promotion immobilière et la construction de maisons individuelles, recherche un(e) assistant(e) administrative et comptable en CDI 35 heures. Poste basé à Baillargues (34) - Missions Chantiers - Participer au montage des projets, en collaboration avec le Conducteur de chantier - Assurer le suivi des devis...


  • Baillargues, France Groupe PRESTIGIA HOLDING Temps plein

    Le Groupe PRESTIGIA HOLDING, spécialisé dans la promotion immobilière et la construction de maisons individuelles, recherche un(e) assistant(e) administrative et comptable en CDI 26 heures, avec évolution possible en 35h à moyen terme. Poste basé à Baillargues (34) - Missions Chantiers - Participer au montage des projets, en collaboration avec le...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Baillargues, France Association Coste Temps plein

    AA - REMPLMF Vos MISSIONS L’assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l’association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise de rendez-vous, l’accueil physique et...


  • Baillargues, France ADMPC Temps plein

    **Description de l'offre** ADMPC - Fixit Formation est un organisme de formation en réparation téléphonique, qui s'adresse aussi bien à des particuliers qu'à des professionnels. ADMPC - Fixit Formation propose des formations permettant d’acquérir l’ensemble des techniques de réparation professionnelles. Toutes les formations sont élaborées...


  • Baillargues, Hérault, France Pigier Montpellier Temps plein

    Alternance Assistant Administratif – Partenaire de Pigier Montpellier Localisation : Baillargues / Montpellier Formation : Assistant(e) de Direction Un partenaire de Pigier Montpellier , acteur reconnu dans son domaine, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour accompagner son équipe dans la gestion quotidienne des tâches...