Un Assistant D’agence

il y a 1 semaine

SaintOuen, France Groupe Ortec Temps plein

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

**Mission**:
BRUNET, filiale du groupe ORTEC, est une entreprise qui cultive un savoir-faire multitechnique en travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. Nos équipes accompagnent leurs clients de l’étude et la conception de leurs projets jusqu’à la réalisation, la mise en service et la maintenance de leurs installations.

Soucieux de ses collaborateurs, BRUNET s’attache à faire correspondre ses valeurs aux aspirations de chacun. Au travers de la formation, la promotion interne, la mobilité géographique, BRUNET offre à tous la possibilité de s’épanouir dans une entreprise en mouvement.

Vous aussi, venez partager nos valeurs et rejoignez-nous

Vos disposerez d’une première expérience en tant qu’assistant technique, idéalement dans le secteur du BTP

Dans votre quotidien vous serez directement rattaché au Responsable d’Agence, vous serez garant du respect des procédures de l’entreprise au sein de votre agence.

Votre mission s’articule autour de 4 axes principaux:

- Trésorerie et Comptabilité - uniquement pour les clients en dépannages

Préparation de l’échéance fournisseurs et paiement diverses

Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).

Facturation des petits travaux

Saisies des bons d’acomptes pour les chargés d’affaires

Enregistrements des factures achat
- Gestion commerciale

Suivi de la constitution des dossiers d’appels d’offres, planning des propositions commerciales
- Gestion administrative des collaborateurs

Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail), gestion des VM

Validation des astreintes et la validation des plannings de chantiers
- Tâches administratives courantes (standard, courriers )

Vous êtes l’interlocuteur des services du Siège de l’entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.

**Profil**:
De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté, vous justifiez d’une expérience similaire.

Une première expérience du montage d’un dossier d’Appel d’Offres serait un plus.

Vos principaux atouts ? Gestion des priorités, Rigueur et Réactivité.

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Saint-Ouen, France BRUNET Temps plein

    **L'ENTREPRISE** BRUNET, filiale du groupe ORTEC, est une entreprise qui cultive un savoir-faire multitechnique en travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. Nos équipes accompagnent leurs clients de l’étude et la conception de leurs projets jusqu’à la réalisation, la mise en service et la...

  • Un(E) Assistant(E) D’agence D’intérim

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, France CAPOLEA Temps plein

    **CONTEXTE** Notre client est un groupe d’intérim national de 150 agences implanté sur l’ensemble du territoire. C’est un groupe humain et dynamique. Il travaille en mode start-up et avance rapidement pour atteindre ses objectifs tout en gardant de belles valeurs. Dans le cadre de son fort développement, il recherche pour l’une de ces...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France LAT SAS Temps plein

    **Description du poste** LAT SAS, société industrielle de serrurerie métallerie spécialisée dans le secteur de l'Automobile, de l’Eau et de l'Energie, dont l'ambition est d'accompagner ses clients dans la conduite de leurs projets, recrute pour son agence de Saint-Ouen-L’Aumône (95), en CDD: **Un(e) Assistant(e) d'Agence F/H** Sous la...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 5 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France OMS SYNERGIE Temps plein

    Groupe multi services (maintenance, bâtiment industriel, propreté, sécurité, bio nettoyage,...) ayant une forte ambition de développement, nous structurons nos organisations pour répondre au mieux aux besoins de nos clients. A ce titre, nous sommes à la recherche un(e) Assistant(e) d'Agence H/F. Pour ce poste, vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant D’agence

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Brunet Temps plein

    **LE POSTE** Directement rattaché au Responsable d’Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l’entreprise au sein de votre agence. Votre mission s’articule autour de 4 axes principaux: - Trésorerie et Comptabilité - uniquement pour les clients en dépannages Préparation de l’échéance fournisseurs et paiement diverses Suivi du...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France LAT Temps plein

    La société LAT est une société française à dimension humaine du secteur de l’énergie depuis plus de 20 ans, spécialisée dans la réalisation d'ouvrages métalliques est reconnue auprès de ses clients pour son savoir-faire sur les chantiers qui lui sont confiées. Ses équipes travaillent sur tous les types de métaux et dans différents...

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Saint-Ouen, France BRUNET Temps plein

    **L'ENTREPRISE** BRUNET, filiale du Groupe ORTEC, est une entreprise qui cultive un savoir-faire multitechnique en travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. Nos équipes accompagnent leurs clients de l’étude et la conception de leurs projets jusqu’à la réalisation, la mise en service et la...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France BRUNET Temps plein

    **L'ENTREPRISE** BRUNET, filiale du groupe ORTEC, est une entreprise qui cultive un savoir-faire multitechnique en travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. Nos équipes accompagnent leurs clients de l’étude et la conception de leurs projets jusqu’à la réalisation, la mise en service et la...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 5 jours

    Saint-Priest, France MAPE Temps plein

    MAPE est une société de prestation de service technique avec différentes agences bien implantées localement. Dans un environnement fortement concurrentiel, nous sommes une entreprise en développement qui a su rester à taille humaine. Notre structure évolue pour relever le défi de son nouveau plan de développement stratégique. Nous recrutons un(e)...

  • Assistante/assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistante/Assistant de direction - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les...