Assistant de Direction

**Le design n’est pas là que pour faire joli ®**

Saguez & Partners est une agence de design de marque, indépendante de corps et d’esprit, de renommée internationale, fondée il y a plus de vingt ans.

L’agence est installée depuis mi-octobre 2016 dans un nouvel environnement. Une Manufacture Design, pour réfléchir et travailler autrement. Ici, les 110 collaborateurs de l’agence pensent et font le design de demain. Pour en savoir plus, c’est par ici :.

**Des missions**

Intégré(e) au sein de l’activité immobilier de bureaux, l’assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d’activité dans l’organisation de leurs agendas.

Les missions du poste seront notamment organisées autour de:

- La prise de rendez-vous (clients et prospects) et la réception d’appels téléphoniques
- L’organisation de réunions internes et de diverses réservations (salle de réunion, plateau repas )
- L’organisation de voyages (embarquement, taxis)
- Le soutien des équipes conseil (Mise à jour d’un tableau interne qui regroupe tous les projets/AO en cours, aide au lancement de projet, participation aux réunions d’équipe)
- L’aide à la préparation des rendez-vous (documentation présentation), des prises de parole de l’agence et des événements à la Manufacture
- Le support à l’activité développement de la « business unit »
- La coordination avec les autres assistantes de direction (point agenda, priorités agence)

**Formation**: Vous avez une formation Bac+2, idéalement orientée Assistant(e) manager ou Assistant(e) de gestion, cumulée avec une première expérience réussie dans la gestion d’agendas complexes

**Compétences techniques** : Connaissance de l’environnement Mac et du pack office (word et excel).

Anglais requis

**Des talents**

Rigoureux(se), polyvalent(e) et organisé(e), vous êtes force de proposition et proactif(ve). Vous êtes dynamique, diplomate, à l’aise avec le travail en équipe et aimez dialoguer avec différents interlocuteurs.

Vous vous reconnaissez dans les 3 valeurs humaines de l’agence et de nos collaborateurs : esprit collectif, curieux, concerné (par les autres, par son environnement et parles chiffres de l’agence ).

**Le contrat**

CDI I Démarrage dès que possible I Expérience souhaitée : 1 à 2 ans I Statut : Cadre I Forfait jour annuel I Rémunération : entre 35 et 40k selon expérience
- **Où ?**_ À la Manufacture Design, 6 rue de l’Hippodrome 93400 à Saint-Ouen.
- **Comment ?**_ Station Mairie de Saint-Ouen, ligne 13 ou 14. Vous y êtes

**Les petits plus de l'Agence**

La Manufacture Design concilie efficacité et art de vivre au travail : se concentrer, s’inspirer, brainstormer, se détendre, souffler pour mieux recommencer

Dedans ou dehors, mais toujours à la lumière naturelle, propices à la réflexion et à la création, les multiples lieux modulables de l’agence sont dédiés à chaque activité de la journée. Le bureau est pensé pour le bien-être et le confort des collaborateurs. Il facilite leur quotidien et favorise les échanges : réfectoire avec des produits frais et de saison, petit déjeuner quotidien offert, tisaneries, salles de sport ;
**Saguez s’engage en faveur de l’égalité des chances **

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel