Assistant(E) de Direction Generale

il y a 1 semaine


HéninBeaumont, France Apei LES PAPILLONS BLANCS d'HéninCarvin Temps plein

**L’Apei - Les Papillons Blancs d’Hénin-Carvin,**Association gestionnaire de 12 établissements et services médico-sociaux accueillant et/ou accompagnant des enfants et adultes en situation de handicap ainsi que des proches aidants recrute **pour son Siège Social : Un Assistant de Direction Générale (H/F) - CDI à temps complet - Poste situé à Hénin-Beaumont et à pourvoir dès la mi-octobre 2025.**

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Sous l’autorité de la Directrice Générale, il/elle aura pour missions de:

- Assurer la responsabilité du secrétariat du siège, de la vie associative et de la Plateforme EMAA ;
- Assister la Directrice Générale dans ses missions d’harmonisation, de consolidation, de cohésion et de cohérence ;
- Superviser, en tant que responsable hiérarchique, le travail de l’Assistant Administratif ;
- Rédiger des courriers à la demande ainsi que les procès-verbaux de réunions (Conseil d’administration, etc.) ;
- Tenir les registres officiels des PV ainsi que la caisse du siège ;
- Gérer la boite mail du siège de l’Association ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, en l’absence de l’Assistant Administratif ;
- Filtrer les appels téléphoniques destinés à la Direction Générale et ventiler le courrier ;
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord propres à son périmètre ;
- Assurer la gestion RH des professionnels du Siège (suivi des congés, saisie des EVP et validation de la paie, constitution des dossiers du personnel, accueil et intégration, etc.) ;
- Participer à la constitution de dossiers à la demande (réponses aux appels à projets, etc.) ;
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des produits d’entretien ;
- Suivre la flotte automobile, les contrats d’assurance et la prestation ménage assurée par l’Entreprise Adaptée ProAdapt ;
- Participer à l’organisation des manifestations associatives en lien avec le Chargé de communication et organiser les assemblées générales ;
- Assurer des missions de Community Management et la réalisation de documents de communication via la suite Adobe, en lien avec le Chargé de communication.

**PROFIL**:

- Titulaire d’un diplôme de niveau 5 minimum (Bac + 2 minimum) dans le domaine du Secrétariat ;
- Expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire ;
- Maîtrise de l’outil informatique indispensable ;
- Maîtrise de la suite Adobe ;
- Capacités relationnelles et rédactionnelles exigées ;
- Autonomie - Disponibilité - Discrétion ;
- Rigueur et force de proposition ;
- Aptitude à travailler en équipe et capacités d’adaptation ;
- Permis B indispensable.

**REMUNERATION**: Selon Convention collective de 1966. Statut Non-Cadre - Grille Technicien Supérieur. Reprise d’ancienneté possible.
- Lettre de motivation + CV à adresser au plus vite à : Mme Aline LEFEBVRE - Directrice Générale de l’Apei Les Papillons Blancs d’Hénin-Carvin / Clos du Bord des Eaux - 239 Rue Philibert Robiaud / 62110 HENIN-BEAUMONT._

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 12,81€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel


  • ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 1 heure


    Beaumont, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lafarge France Temps plein

    Localisation:LOZANNE, FR, 69380Numéro d'emploi: 15870PRINCIPALES RESPONSABILITES & MISSIONS :Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions sont les suivantes :Assistanat de Direction○ Elaboration de présentations○ Convocations diverses○ Participation au traitement et suivi du courrier○ Classement et centralisation des dossiers○...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Beaumont-lès-Valence, France Structa Temps plein

    **À propos**: Structa est une Société d’agencement travaillant et abordant les projets en mode collaboratif en interne et avec les clients. Elle accompagne les volontés d’évolution et de changement des entreprises, architectes et créateurs de projets pour les secteurs tertiaires, résidentiels et commerciaux, dans une exécution parfaite depuis 40...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 jours


    62110 Hénin-Beaumont, France Market-Shop Temps plein

    **Mon Grossiste Auto - Rejoignez une Start-up Innovante dans le E-commerce Automobile !** **Qui sommes-nous ?** Mon Grossiste Auto, jeune start-up dynamique, se distingue par son expertise dans le commerce en ligne de produits techniques pour l’automobile. Nous nous engageons à offrir à nos clients, qu’ils soient particuliers ou professionnels, des...


  • Hénin-Beaumont, France Apei LES PAPILLONS BLANCS d'HéninCarvin Temps plein

    **L’Apei - Les Papillons Blancs d’Hénin-Carvin**, Association gestionnaire de 12 établissements et services médico-sociaux accueillant et/ou accompagnant des enfants et adultes en situation de handicap et des proches aidants recrute **pour son Pôle Habitat et Vie Sociale** **:Un Adjoint de Direction (H/F), dans le cadre d’un Contrat...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Beaumont-Hague, Normandie, France Orano Temps plein

    Orano : donnons toute sa valeur au nucléaire Notre expertise unique sur le cycle du combustible nucléaire nous permet de proposer à nos clients des produits et des services à forte valeur ajoutée, depuis les mines, la chimie de l'uranium, l'enrichissement, le recyclage, l'ingénierie, le démantèlement, la logistique, jusqu'au nucléaire médical.Les...


  • 26760 Beaumont-lès-Valence, France STB Temps plein

    Poste assistant(e) direction - secrétaire comptable (H/F) en CDI 35 h/sem. Vous êtes en charge de toute la compta sauf bilan, sous EBP (1 M€ CA), de la gestion du personnel et des paies (12 salariés - Silae), du social, accueil téléphonique, consultations fournisseurs, quelques dossiers appels d'offres, suivi des règlements. Vous assistez le...


  • 26760 Beaumont-lès-Valence, France STB Temps plein

    Poste assistant(e) direction - secrétaire comptable (H/F) en CDI 35 h/sem. Vous êtes en charge de toute la compta sauf bilan, sous EBP (1 M€ CA), de la gestion du personnel et des paies (12 salariés - Silae), du social, accueil téléphonique, consultations fournisseurs, quelques dossiers appels d'offres, suivi des règlements. Vous assistez le...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines


    Beaumont-Hague, Normandie, France Orano Temps plein

    Dans un contexte de relance de la filière nucléaire, les pouvoirs publics, dans le cadre des Conseils de politique nucléaire des 26 février 2024 et 17 mars 2025, ont acté la volonté de pérenniser la stratégie de traitement-recyclage des combustibles pratiquée par la France depuis cinquante ans. Cette stratégie est un atout essentiel pour...

  • Assistant E-commerce

    il y a 3 jours


    Beaumont, France GROUPE DAFY MOTO Temps plein

    **ASSISTANT E-COMMERCE H/F** Acteur majeur du deux-roues, DAFY MOTO est le réseau distributeur d’équipements et accessoires leader sur la France et second au niveau européen. Créé en 1974, le réseau DAFY MOTO c’est aujourd’hui près de 200 points de vente et ateliers en France. DAFY MOTO c’est aussi un site E-commerce qui vient de recevoir le...


  • Hénin-Beaumont, France COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION D'HENIN-CARVI Temps plein

    Offre n° 200RQMF Directeur / Directrice des affaires financières En tant que Directeur des affaires financières, vous serez un acteur stratégique de la gestion publique, vous garantirez la maîtrise des finances locales, l'optimisation des ressources et la conformité budgétaire, tout en accompagnant les projets structurants du territoire. Au cœur des...