ASSISTANT DE DIRECTION

il y a 3 jours

Beaumont, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lafarge France Temps plein

Localisation:

LOZANNE, FR, 69380

Numéro d'emploi: 15870

PRINCIPALES RESPONSABILITES & MISSIONS :
Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions sont les suivantes :

Assistanat de Direction
○ Elaboration de présentations

○ Convocations diverses

○ Participation au traitement et suivi du courrier

○ Classement et centralisation des dossiers

○ Etablissement du rapport d'activité mensuel (coordination et compilation des informations),

Organisation des déplacements
○ Anticiper et organiser les déplacements professionnels du Directeur (réservation hôtelière,

transport, feuille de route).

○ Gérer les notes de frais du Directeur.

Communication
○ Livrets d'intégration des nouveaux embauchés

○ Newsletter du site

○ Veille média locale

○ Gestion des dons

Support administratif et logistique
○ Organiser la logistique des repas lors des visites ou des événements.

○ Gérer la préparation et la mise en page des rapports CSE, des présentations Powerpoint et autres documents administratifs.

○ Gérer les commandes de fournitures et veiller à leur disponibilité.

Organisation d'événements :
○ Participer à l'organisation et la gestion d'événements de l'entreprise (séminaires, rencontres clients, presse...).

○ Organiser les réunions et divers rendez-vous

Administration générale
○ Gestion du standard téléphonique

○ Gestion de la réservation des salles de réunion

○ Saisie des demandes d'achats administratives et réceptions de commandes

QUALIFICATIONS :

  • Titulaire d'un diplôme Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire d'assistant(e) de direction.

Connaissances :

  • Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (impératif).
  • Excellente maîtrise du Pack Office et la suite Google (fonctions avancées, TCD, graphique),
  • Gestion des réseaux sociaux, création de contenu visuel,
  • Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités avec un sens de l'initiative.
  • Sens du service, bon relationnel et esprit d'équipe.
  • Discrétion, confidentialité et gestion des informations sensibles.
  • Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
  • Connaissance de SAP

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

  • Participer à la transformation d'une industrie engagée dans l'innovation et la construction durable,
  • Un environnement de travail collaboratif,
  • Une ambiance de travail conviviale,
  • Des opportunités de développement : formation continue, programmes internes de développement, mobilité interne, accompagnement au changement de métier...

AVANTAGES SOCIAUX :

  • Epargne salariale avec abondement de l'entreprise (PERCO/PEG(PEE),
  • Intéressement, participation,
  • Mutuelle avantageuse, aide au logement,
  • CSE (billetterie loisirs, voyages,...)

  • Agent·e de service en maternelle 11h-13h30

    il y a 4 jours

    Beaumont-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Beaumont-lès-Valence Temps plein

    À propos du posteLa commune de Beaumont-lès-Valence recrute deux agents pour intervenir dans l'école publique maternelle sur le temps méridien.Ces agents intègrent une équipe de 10 personnes dont 3 ATSEM chargées du service dans le restaurant scolaire et la surveillance dans la cour de l'école maternelle. Ils sont placés sous la responsabilité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Beaumont-sur-Oise, France L.A transports Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistante de Direction** **Secteur**: Transport VL, PL et Stockage **Localisation**: Beaumont-sur-Oise (95) **Type de poste**: CDI - Temps plein **Rémunération**: Selon profil et expérience **L’entreprise** Notre société, spécialisée dans le transport de véhicules légers (VL), poids lourds (PL) et le stockage, est une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Hénin-Beaumont, France GND Désamiantage Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Ce poste requiert une grande...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 4 jours

    Beaumont-sur-Oise, France Chemin de l'Espoir Temps plein

    Le Chemin de l'Espoir, une entité engagée dans l'économie sociale, offre des services d'accueil, d'accompagnement et d'intégration pour des jeunes confrontés à des difficultés, en liaison avec l'aide à l'enfance. Avec plus de 18 ans d'expertise et une expansion continue illustrée par une dizaine d'établissements spécialisés, nous sommes en...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    26760 Beaumont-lès-Valence, France STB Temps plein

    Poste assistant(e) direction - secrétaire comptable (H/F) en CDI 35 h/sem. Vous êtes en charge de toute la compta sauf bilan, sous EBP (1 M€ CA), de la gestion du personnel et des paies (12 salariés - Silae), du social, accueil téléphonique, consultations fournisseurs, quelques dossiers appels d'offres, suivi des règlements. Vous assistez le...

  • Assistant D’experts

    il y a 2 semaines

    Beaumont, France CABINET ALEXYA Temps plein

    Le cabinet ALEXYA, membre du réseau IXI-GROUPE, recrute un(e) Assistant(e) d’Experts en CDI pour renforcer son équipe dynamique à Beaumont (63). Ce poste offre une véritable perspective d’évolution vers un rôle d’assistante de direction, avec des missions élargies en coordination d’équipe, gestion de projets internes et appui au...

  • Assistant(E) Administrative Et Comptable Pour Service Financier en Entreprise

    il y a 2 semaines

    Beaumont, France INFINI DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons notre futur Assistant(e) de direction et Service financier H/F, pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de nos opérations, notamment de croissance interne et externe, pour la holding "INFINI DEVELOPPEMENT", à Beaumont. Type de contrat : CDI 39h00 Rémunération entre 13,00€ et 13,50€, avec possibilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    62110 Hénin-Beaumont, France Apei LES PAPILLONS BLANCS d'HéninCarvin Temps plein

    **L’Apei - Les Papillons Blancs d’Hénin-Carvin, **Association gestionnaire de 11 établissements et services médico-sociaux accueillant et/ou accompagnant des enfants et adultes en situation de handicap ainsi que des proches aidants recrute **pour ses établissements IME et SESSAD L'Envol - Site d'Hénin : Un Assistant Administratif (H/F) - CDI à...

  • Assistant(E) Responsable D’affaires

    il y a 2 semaines

    Beaumont-Hague, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: INE00009871**Domaine**: Manager de projet/Electricité**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Qui sommes-nous ?** INEO NUCLEAIRE (filiale du groupe EQUANS), est une entité de 1000 collaborateurs spécialisée dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d’installations électriques dans le secteur Nucléaire en...

  • Assistant Social

    il y a 5 jours

    Beaumont-sur-Oise, France CMPP Aped l'Espoir Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT SOCIAL H/F** **Poste en CDI - temps partiel (50% minimum)** **Vous exercerez au sein d’un CMPP (Centre Médico-Psycho-Pédagogique)** de Beaumont sur Oise. Il accueille des enfants, adolescents de 0 à 20 ans manifestant des difficultés d'adaptation dans leur milieu de vie, familial et scolaire et/ou social prenant la forme...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 semaine

    Beaumont-sur-Oise, France CMPP Temps plein

    Vous assurez votre mission auprès d’enfants et d’adolescents de 0 à 20 ans et de leur famille au sein d’une équipe pluridisciplinaire d’une vingtaine de personnes sous la responsabilité de la directrice et de l’adjointe de direction du CMPP. Et sous la prescription du médecin du CMPP. En tant qu’assistant de service social au sein de notre...