Assistant(E) en Cdi Pour La Direction Emploi

il y a 2 semaines

Paris, France UIMM - La fabrique de l'avenir Temps plein

**Notre entreprise**

L’UIMM est le syndicat patronal des entreprises industrielles de la métallurgie. Nous fédérons et représentons 42 000 entreprises de toutes tailles, issues de secteurs d’activités variés : métallurgie, transformation des métaux, mécanique, automobile, construction navale, aéronautique, spatial, ferroviaire, électrique, électronique, nucléaire et équipements ménagers.

L’UIMM développe la compétitivité des entreprises industrielles et l’emploi, en s'appuyant sur la mobilisation de son réseau de proximité implanté sur toute la France avec pour vocation d’apporter des services de soutien aux entreprises.
- Nous sommes une communauté vivante d’industriels engagés qui agit dans la proximité, l’engagement et le constant souci d’innover.
- Nous agissons aux côtés des dirigeants d'entreprise pour créer un environnement favorable à la compétitivité des entreprises et à l'emploi.
- Nous partageons largement nos expertises nourries de la réalité des entreprises industrielles pour contribuer à leur réussite.
- Nous portons auprès des Français sous la bannière Fabrique de l'avenir, le message d'une industrie qui créée des emplois et conjugue ambition économique et développement social.

**Principales missions**

Au sein de la Direction Emploi-formation (16 personnes réparties en quatre services), l’assistante est rattachée au directeur et au service « Réseau formation » dont les missions principales sont la déclinaison de la politique formation de l’UIMM, l’animation du réseau des Pôles formation UIMM, le pilotage et la coordination de projets pédagogiques et/ou digitaux innovants, la coordination des Pôles formation dans le cadre de leurs relations avec les grands comptes publics/privés.

Ses principales missions:

- Traiter les demandes entrantes (téléphone, mail) ou les relayer au bon interlocuteur
- Assurer le suivi des dossiers du service : envoi mails/courriers, tenue de planning/alertes agendas, de tableaux de bord, suivi budgétaire en lien avec la comptabilité (devis/bons de commandes, suivi de la facturation), archivage électronique et papier des documents y afférant
- Planifier, organiser et suivre les évènements de la Direction en lien avec les assistantes des trois autres services : réunions, groupes de travail, séminaires...
- Contribuer à l’actualisation d’une base de données informatique, à l’animation et à la gestion du backoffice d’un intranet et d’un site web : recueil des contributions/création et mise en ligne des articles/newsletters, suivis de consultation, assistance utilisateurs
- Réaliser des travaux de mise en forme de présentations, notes, comptes rendus...

**Profil recherché**

De niveau Bac+2, Bac+3, le/la titulaire justifie d’une expérience professionnelle en assistanat de 3 ans minimum ;
Le/la titulaire doit faire preuve:

- Très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement ;
- Aisance à l’expression écrite et orale ;
- Maitrise de Word, Excel, Powerpoint, messagerie et agenda électroniques ; Connaissance de Doodle appréciée
- Esprit d’équipe et aisance à travailler en « open space » ;
- d’un excellent relationnel ;
- d’initiative et d’autonomie ;
- d’une grande fiabilité, de l’implication et de la disponibilité.

**Conditions d'emploi**
- Statut Employé
- Restaurant d'entreprise
- Charte de télétravail (80 jours/an)
- Mutuelle / Prévoyance
- Epargne Salariale - Abondement
- CSE
- Restaurant d'entreprise
- Jours de repos

  • Offre D'emploi D'assistant(E) Personnel(Le) Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Morgan & Mallet Temps plein

    Nous recherchons pour notre client(e) résidant à **Paris** un(e) **assistant(e) personnel(le)** **et de direction (H/F)** expérimenté(e) souhaitant s’investir au quotidien dans la supervision et l’accompagnement de ses activités personnelles et professionnelles. Elle interviendra sur des sujets financiers et patrimoniaux. Elle doit disposer d’une...

  • Offre D’emploi

    il y a 1 semaine

    Paris, France AUP Architectes Temps plein

    **AUP Architectes**, agence d’architecture basée à Paris et spécialisée dans le logement collectif social et durable, recherche un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour accompagner principalement son développement. **Vos missions** En lien direct avec les associés, vous serez principalement en charge de: Gestion administrative mensuelle :...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris, France TALENT SUR MESURE pour TIEPOLO Temps plein

    Société indépendante, Tiepolo est l'un des leaders du marché de la gestion de portefeuilles à destination de la clientèle des particuliers (gestion privée), avec 1,9 milliard € d'actifs pour plus de 1600 familles basées en France et à l'étranger. L'équipe est constituée de 33 personnes, travaillant ensemble dans un esprit collaboratif,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats InternationauxLocalisation : ParisType de contrat : CDIExpérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocatsÀ proposNous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe,...

  • Assistant(e) de direction – CDI

    il y a 1 semaine

    Paris, France Legend Group Temps plein

    Lieu : ParisDate : Dès que possible Description du posteLEGEND n°1 du podcast en France avec une communauté de plus de2,3 millions d’abonnéssur YouTube et les réseaux sociaux, animé par Guillaume Pley, recrute un(e)assistant(e) de direction.Dans le cadre d’une création de poste, vous serezl’assistant(e) personnel(le) d’un directeur de haut...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Bersay & Associés (bersay-associes) Temps plein

    Le cabinetFondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une cinquantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut/Type de contrat** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...