Assistant(e) de Direction

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Bersay & Associés (bersay-associes) Temps plein

Le cabinet

Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une cinquantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des affaires.

Missions

En forte croissance depuis des années, nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un CDI à temps complet (35h). Ce poste comprend deux axes :

Assistanat de Direction

A une position essentielle au sein du Cabinet, vous assisterez deux associés dirigeants dans les missions suivantes :

  • Gestion d'agendas ;
  • Organisation et planification de déplacements et de réunions ;
  • Filtrage de boîtes email ;
  • Rédaction, frappe et mise en forme de documents et de correspondance en français et en anglais ;
  • Suivi des relations avec les clients, les prospects et les correspondants étrangers ;
  • Mise à jour de la base de données de contacts ;
  • Traitement de courrier ;
  • Classement électronique et physique de documents ;
  • Gestion quotidienne de la certification ISO 9001 (planning, suivi, préparation des audits, application en interne) ;
  • Prise en charge de sujets variés en lien avec la direction.

Missions transversales (ponctuelles)

En collaboration étroite avec l'ensemble des fonctions support, notamment le pôle d'assistantes polyvalentes, vous contribuerez ponctuellement aux missions suivantes :

  • Support lors des évènements du cabinet (cocktails clients, petits-déjeuners, etc.) ;
  • Participation à l'accueil physique et téléphonique,
  • Réalisation de tâches administratives diverses selon les besoins.

Profil

Parfaitement bilingue en français et anglais, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) auprès du top management. Expérience acquise dans un cabinet d'avocats serait un avantage.

Vous êtes une personne rigoureuse, dynamique et réactive. Vous avez un excellent sens d'organisation et de confidentialité, disposez d'une aisance relationnelle, êtes force de proposition et appréciez le travail en équipe. Enfin, vous maîtrisez le pack Office et avez des solides connaissances numériques.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 37 000,00€ à 50 000,00€ par an

Expérience:

  • Assistanat de direction: 5 ans (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers, Assistant(e)s personnel(le)s et profils RH, recrute pour son client,une maison d'édition, un(e) Assistant(e) polyvalent(e).Cette maison d'édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Highline Group Temps plein

    Localisation : ParisContrat : CDIRémunération : selon profilDescription du poste :Une agence d'architecture recherche un(e) Profil Comptable et Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle.Vous serez en charge de la gestion des dossiers comptables et administratifs, du suivi des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Lectra Temps plein

    Descriptif du posteNotre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F.Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre Directrice Juridique Groupe dans le cadre de missions...

  • Assistant(e) de Direction Housekeeping

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Hôtel de Crillon, A Rosewood Hotel Temps plein

    DESCRIPTIF DE L'OFFRENous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de Direction Housekeeping pour venir compléter notre équipe.Vous recherchez à relever un nouveau challenge dans une équipe dynamique ? Rejoignez notre équipe A ce titre, vous supervisez et assistez l'Assistant(e) Directeur Housekeeping et le Directeur Housekeeping dans le...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Nufarm Temps plein

    Assistant(e) de Direction (H/F)Vous aimez les environnements dynamiques, le travail d'équipe et les missions variées qui contribuent au bon fonctionnement d'un site industriel ? Rejoignez Nufarm, un acteur mondial de l'agriculture durable, et apportez votre expertise organisationnelle pour soutenir nos équipes et nos dirigeants au quotidien.Nufarm....

  • Assistant(e) de Direction Achats

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France COLAS Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le...

  • Assistant(e) de Direction Achats

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    La direction des usagers et des polices administratives (DUPA) qui est une direction rattachée à la Préfecture de police de Paris, assure une mission d'accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) de DirectionCONTRATCDDDESCRIPTIFMISSIONSL'assistant.e de direction assure le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction de cabinet, de la communication et du mécénat et soutient la Directrice des finances. Il garantit la coordination des agendas, la fluidité de l'organisation, le suivi rigoureux des...