Assistant Administratif

Exclusivement dédié à la santé équine, Les Laboratoires Audevard sont leader du secteur de la santé et du bien-être des chevaux en Europe. Notre société a connu une croissance continue sur les marchés européens grâce au développement de nos gammes de produits et à des acquisitions significatives. Nous avons l’ambition de favoriser une meilleure santé et le bien-être des chevaux en introduisant des solutions et des services innovants répondant aux nouvelles exigences des vétérinaires.

Venez rejoindre une équipe de passionnés et mettre à profit vos compétences relationnelles, organisationnelles et administratives au sein d’une société à taille humaine

Votre rôle:
L’assistant Administratif assure le support administratif du Pôle Produits et Innovation, composée d’un directeur, d’une équipe Innovation et de l’équipe Réglementaire/Compliance. Véritable soutien administratif aux équipes, il/elle est le/la facilitateur/trice dans la réalisation de leurs activités au quotidien.

Vos principales missions:
Pour 50% de son activité : traitement et suivi administratifs de fichiers produits et actions d’assistance
- Gestion de A à Z des modifications des étiquettes/packaging des produits, à partir de bases de données Excel,

selon un process défini. Il/elle deviendra rapidement responsable du respect des process.
- Formalisation et rédaction de cahier des charges des étiquettes
- Vérification et mise à jour de certaines données produits (formules) avec utilisation de calculs simples de validation
- Gestion des dossiers produits et archivage des documents
- Veille prix, produits : mise à jour de bibliographie, des bases de données
- Déclinaison de packaging existants, liaison avec des agences de traduction, liaison avec les graphistes et le département marketing pour la modification ou la création de nouveaux designs d’étiquettes
- Gestion de la vie du service : Planification de réunions d’intégration des nouveaux employés Audevard, gestion des cadeaux clients en fin d’année, planning de présence de l’équipe,

Pour 50% de son activité : traitement et suivi des dossiers administratifs en Assurance Qualité et Réglementaire
- Classement et archivage documentaire physique et électronique de l’activité Exploitant et mise à jour des tableaux de suivi
- Réalisation des déclarations obligatoires au niveau Europe pour les produits biocides et CLP
- Etablissement via un prestataire externe et diffusion des Fiche de données sécurités
- Préparation des mentions légales des produits et leur diffusion à la Direction Marketing
- Suivi administratif et budgétaire des dossiers qualité liés aux normes spécifiques du Laboratoire (exhaustivité des documents, échéances à respecter, enregistrement, factures).
- Gestion des Fiches de Données Sécurité.
- Saisie et suivi des cas de pharmacovigilance dans les systèmes internes et externes
- Réalisation des formalités liées au renouvellement des marques

Poste basé à Clichy (92)

CDI

A pourvoir dès que possible

Profil:

- Formation initiale de type BTS Assistance PME/PMI ou DUT Qualité
- 3 ans d’expérience au sein d’un service administratif
- Organisation, rigueur et sens du détail,
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps
- Bon relationnel (relations internes et externes) et bon esprit de service,
- Maîtrise du pack office : Excel, Word, Power Point et utilisation d’internet/réseaux sociaux
- Anglais écrit et lu

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel