Assistante Administrative

il y a 1 jour


Velaux, France PROQUAI Temps plein

PROQUAI, est une PME régionale de 60 collaborateurs spécialisée dans le domaine de la fermeture industrielles et équipements de quais de chargements poids lourds. Notre cœur de métier est centré sur la fourniture et l’installation de portes techniques motorisées et d’équipements de transbordement pour la logistique.

Le poste à pourvoir

PROQUAI, dont le siège social est à Velaux (13), recherche pour renforcer son équipe un/une **assistant(e) Administrative.**

En lien avec l’équipe administrative, vous aurez pour missions:

- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats de sous-traitance, procès-verbaux et Dossiers administratifs chantier PPSPS, DGD,...),
- Elaboration de tableaux de bord de suivi des commandes et Facturations
- Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au cabinet comptable, suivi du paiement des clients
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe
- Réaliser la gestion administrative du personnel - CACES & Habilitations
- Participer aux réunions préparatoires aux opérations sur le terrain
- Mettre à jour la base de données clients
- La commande de fournitures
- Le contrôle de solvabilité des clients

Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion Administrative des dossiers de chantier, la préparation des pièces réglementaires, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations.

De formation BAC+2 Gestion ou équivalent, avec une expérience de deux ans.
Une connaissance en gestion commerciale et avec des notions de comptabilité.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), réactif(ve), avec une appétence pour le milieu industriel et technique.

Vous maitrisez l’outil informatique ( PACK OFFICE), la connaissance de Dropbox, Teams, Drive/Agenda sur Google est un plus.

Langue:
Anglais (Optionnel)

Date de début prévue : Immédiate

Type d'emploi : 35H - CDI - Plein temps - Sédentaire sur site - Velaux

Salaire : 1800 à 2100 € Brut / Mois

Primes : Vacances, Prime d’assiduité, Accord d’intéressement

Mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Velaux, France Sbc Intérim Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif, vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique. - Rédaction de courrier, rédaction de comptes rendus, création de supports de communication. - Prise de rendez-vous, planification de réunions. - Gestion des agendas. - Organisation de déplacements. - Commandes de fournitures. - Reporting. - Mise...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Velaux, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Les missions du poste** Rejoignez notre équipe de Velaux (13) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches...


  • Velaux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROQUAI Equipement Temps plein

    PROQUAI, est une PME régionale de 60 collaborateurs spécialisée dans le domaine de la fermeture industrielles et équipements de quais de chargements poids lourds. Notre cœur de métier est centré sur la fourniture et l'installation de portes techniques motorisées et d'équipements de transbordement pour la logistique.Le poste à pourvoirPROQUAI, dont...


  • Velaux, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, fabricant de chariots élévateurs et expert en manutention interne, situé à Velaux (13880), un(e) Assistant(e) administratif(ve) SAV dans le cadre...


  • Velaux, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour l'un de ses clients, constructeur de chariots élévateurs, un Assistant administratif SAV (H/F). Le poste, basé à Velaux (13), est à pourvoir en intérim pour une durée d'un mois renouvelable. Au sein de l'équipe SAV, vos missions seront: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence. - Planifier les rendez-vous...


  • Velaux, France AZUR PRO ENERGIES Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans le chauffage et la climatisation, située à Velaux, recherche un(e) Secrétaire Administrative et Comptable. Vous serez chargé(e) de la comptabilité fournisseurs et clients, ainsi que de la gestion sociale du personnel. Le candidat idéal doit avoir 2 à 3 ans d'expérience dans le BTP et maîtriser les outils de...


  • Velaux, France Froid Climatisation Techniques Temps plein

    Vous serez intégré(e) dans un service dynamique tel que le Service Après-Ventes de notre siège. Rattaché(e) à la Responsable administrative SAV et en collaboration avec deux assistantes, vous aurez pour missions: - Accueil téléphonique et physique - Traitement des mails - Enregistrement des demandes d'interventions clients sur notre logiciel...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Velaux, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Velaux, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 7 jours


    Velaux, France AIXTY Temps plein

    AIXTY Immobilier est une agence immobilière nouvelle génération ayant pour objectif de bousculer les codes établis dans ce secteur, en apportant des innovations et des services exclusifs à ses clients. Dans cette optique, l’ouverture il y a quatre ans d’une seconde agence moderne à Velaux a répondu à un besoin local croissant. Forts de cette...