Assistant(E) Administratif

il y a 1 jour

CoulounieixChamiers, France SMD3 Temps plein

**Cadre d’emploi** : Poste en CDI à temps complet 39 h hebdomadaires + 23 jours RTT (participation mutuelle + prévoyance + tickets restaurants+ adhésion CDAS)

**Rémunération brute**:2164 € Brut 13eme mois inclus

Présentation du métier

L’assistant (e) administrative référent(e) rattaché(e) à la Direction Informatique recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. Le/la salarié (e) sera chargé(e) de participer ausuivi du budget, de la gestion comptable, et de la gestion administrative.

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

**Mission 1 - Mission de gestion administrative de la DSSI**

**- Assurer le secrétariat du service informatique**

**- Gérer et traiter la facturation**

**- Suivi des tableaux des consommations téléphoniques**

**- Préparer, suivre et gérer l’écoulement du budget de la DSSI**

**- Intégrer et suivre les marchés publics depuis l’outil mis à disposition**

**- Gérer et actualiser une base d’informations (base téléphonique, déploiements en cours)**

**- Assurer l’interface avec les prestataires/Fournisseurs**

**- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion**

**- Gérer la téléphonie mobile (suivi conso, gestion des lignes, gestion du déplacement)**

**Mission 2 - Mission de suivi administratif**

**- Elaborer et suivre les marchés informatiques**

**- Classer et archiver des documents**

**- Tenir à jour les indicateurs du service**

**- Suivi des notes de frais des agents**

**Mission 3 - Gestion financière**

**- Concevoir (BP, BS, DM) et gérer le budget de la Direction en lien avec le Directeur et le service comptabilité**

**- Assister le responsable pour la demande des devis**

**- Effectuer en lien avec le responsable et le service comptabilité pour la clôture des exercices comptables**

**- Mettre à jour le tableau de bord budget**

**- Suivi des fournisseurs (réunions, contrats, commandes)**

**- Préparer, présenter le suivi lors des réunions budgétaires**

**Mission 4 - Planification et suivi**

**- Planifier les rendez-vous sur demandes**

**- Suivre administrativement les échéances et reporting**

**- Gérer les demandes d’interventions et transmettre aux agents techniques afin de permettre la continuité du service**

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
- Bac +2 en Gestion administrative ou diplôme équivalent
- Expérience de 2 ans à un poste similaire
- Maîtrise de la suite office, notamment Excel et d’un logiciel de comptabilité (Ciril serait un atout)
- Rigueur, Méthode, discrétion sont requises.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 164,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Coulounieix-Chamiers, France SELARL DE VETERINAIRES DU VAL DADOU Temps plein

    **Coulounieix-Chamiers (24)** **Poste à pourvoir immédiatement** **17,5h/semaine - Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00** **960 € brut / mois + avantages** Le cabinet vétérinaire SOCSA ELEVAGE, spécialisé dans la santé animale en élevages de volailles (aucune activité canine), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer son...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Coulounieix-Chamiers, France SMD3 Temps plein

    **S M D 3** SYNDICAT MIXTE DEPARTEMENTAL POUR LA GESTION DES DECHETS MENAGERS ET ASSIMILES DE LA DORDOGNE - Service Public Industriel et Commercial (SPIC) de 509 agents_ Assure la collecte, le transfert, le transport et le traitement des déchets du département de la Dordogne (près de 400 000 habitants) **Poste**:ASSISTANT ADMINISTRATIF - AGENT DE...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 3 jours

    Coulounieix-Chamiers, France INSTITUT DU GOUT DU PERIGORD Temps plein

    **L'Institut du Goût du Périgord recherche un/une**: **Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable **(CDD 6 mois renouvelable) **Type d’emploi** : CDD 6 mois renouvelable - Temps plein du lundi au vendredi. **Rattachement**: Sous la direction de la Chargée de Gestion et Responsable Achats **Qualification requise** : niveau BAC +3 minimum, niveau...

  • Assistant de Vie

    il y a 2 semaines

    Coulounieix-Chamiers, France Solutia services à domicile Temps plein

    **Le réseau AD seniors** participe depuis 2007 partout en France au maintien à domicile et au bien-être des personnes âgées et/ou en situation de handicap**.** **Vous aimez exercer un métier dans lequel vous aidez les autres**, avez le sens du contact et faites preuve d'empathie, de bienveillance, de patience, de ponctualité, de discrétion......

  • Chargé(E) de Communication 360

    il y a 5 jours

    Coulounieix-Chamiers, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA...

  • Contrôleur Technique Poids Lourds H/F

    il y a 18 heures

    Coulounieix-Chamiers, France WellJob Interim Temps plein

    L'Agence Welljob Perigueux recherche pour l'un de ses clients un contrôleur terrestre sur Coulounieix avec des missions variées alliant aspects techniques et administratifs : Partie Technique : Réaliser les contrôles techniques des poids lourds (vérification des éléments mécaniques, électriques, de sécurité, etc.). Identifier les anomalies et...

  • Secrétaire Après-Vente Automobile

    il y a 2 semaines

    Coulounieix-Chamiers, Nouvelle-Aquitaine, France Citroën Périgueux - Groupe Deluc Temps plein

    Vos missions principalesRattaché(e) au Responsable Après-Vente, vous assurez un rôle essentiel dans la satisfaction et le suivi de la clientèle. Vos responsabilités incluent :Accueil & Relation ClientAccueillir les clients en atelier (physique et téléphonique)Identifier leurs besoins et les orienter vers le bon interlocuteurGarantir une communication...

  • Chargé d'activité SAS

    il y a 18 heures

    Coulounieix-Chamiers, Nouvelle-Aquitaine, France SMAC Temps plein

    Description de l'entreprise SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur son...

  • Chargé d'activité SAS

    il y a 18 heures

    Coulounieix-Chamiers, Nouvelle-Aquitaine, France SMAC Temps plein

    Description de l'entrepriseSMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur son...

  • Contrôleur / Contrôleuse technique automobile (H/F)

    il y a 4 jours

    Coulounieix-Chamiers, France CONTROLE TECHNIQUE COULOUNIEIX-CHAMIERS Temps plein

    Offre n° 202FGMS Contrôleur / Contrôleuse technique automobile (H/F) Le garage contrôle technique Coulounieix-Chamiers recherche un(e) Contrôleur / Contrôleuse technique automobile (H/F). Profil dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de réaliser les contrôles techniques réglementaires de véhicules légers...