Chargé(E) de Gestion Documentaire

il y a 2 jours

SaintDenis, France Segula Technologies Temps plein

**Description de l'entreprise**

Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial en pleine croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir d’une entreprise où l’innovation fait partie intégrante de l’ingénierie.

L’impression 3D, la réalité augmentée, le véhicule autonome, l’usine du futurLe quotidien de nos 15000 collaborateurs ingénieux, pourquoi pas le vôtre ?

A côté de vous ou de l’autre côté de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un nouveau sens à votre carrière
**Description du poste**

Dans le cadre d’un projet stratégique, vous serez en charge de la **gestion et du contrôle documentaire**. Vous assurerez la **qualité, la cohérence et la diffusion des documents** tout au long du cycle de vie du projet, en veillant au respect des procédures et standards établis.

Vous serez un acteur clé pour garantir la **traçabilité, l’unicité et la conformité** des livrables, tout en accompagnant les équipes dans l’utilisation des outils de gestion documentaire (GED, ProjectWise, ou équivalent).

**Vos missions principales**

- Mettre à jour et contrôler la **liste des livrables** du projet.
- Vérifier la **cohérence des supports** (GED, papier, électronique) et la présence des formats requis (natif + PDF).
- Assurer le **dépôt des documents** dans les systèmes GED aux dates prévues et selon les matrices de diffusion.
- Diffuser les documents aux intervenants appropriés pour validation, information ou prise en compte.
- S’assurer que toutes **dérogations aux procédures** soient correctement justifiées et documentées.
- Enregistrer et suivre les documents internes et clients, incluant bordereaux de diffusion, supports de formation, guides utilisateurs et fiches questions/réponses.
- Maintenir à jour les **outils de suivi et d’avancement des livrables**.
- Accompagner et former les utilisateurs sur les **procédures et outils de GED**.
- Mettre à jour les supports de formation et les guides utilisateurs pour garantir leur pertinence et accessibilité.

**Livrables attendus**

- Mise à jour régulière du **document « Liste de livrables »**.
- État d’avancement des dépôts dans la GED et suivi des statuts des documents.
- Maintien à jour des GED internes et clients.

**Qualifications**
**Formation**: Bac+3 minimum, idéalement en **gestion de l’information, documentation technique ou équivalent**.

**Expérience**: Minimum **5 ans d’expérience** dans la gestion documentaire de projets techniques ou industriels.

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils de **gestion documentaire (GED, ProjectWise ou équivalents)**.
- Connaissance des **procédures de codification, indices de révision, templates et diffusion de documents**.
- Capacité à **organiser, contrôler et suivre les documents** dans un environnement multi-utilisateurs.
- Anglais professionnel obligatoire.

**Informations supplémentaires

  • Chargé de Gestion Documentaire H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Qui sommes nous ? Depuis plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de l'Oil&Gas, transposée aujourd'hui à d'autres secteurs...

  • Chargé de Gestion Documentaire H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France SOM - Ortec Group Temps plein

    SOM, filiale du Groupe ORTEC, est un acteur majeur de l'ingénierie au service des industries les plus exigeantes. Depuis plus de 40 ans, nos équipes accompagnent les grands donneurs d'ordre dans la conception, la fiabilisation, la transformation ou la déconstruction d'installations techniques complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, de...

  • Chargé de Gestion Documentaire H/F

    il y a 3 jours

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    il y a 3 jours

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  • Gestionnaire de Ressources Documentaires

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Gestion, exploitation et enrichissement de la base de données RODIN ; - Gestion des sources documentaires, traditionnelles et numériques (collecter, traiter, signaler et valoriser les documents) ; - Participation aux récolements. activitesPrincipales - Dans le cadre du changement de la base de données en concertation avec votre binôme et la cheffe du...

  • Chargé de Gestion Documentaire

    il y a 2 semaines

    Saint-Paul-Trois-Châteaux, France MONTEIRO Temps plein

    **Description offre**:Dans le cadre de la réalisation de projets pour les marchés des énergies, nucléaire, agroalimentaire, pharmaceutique et industrie, MONTEIRO, intégrateur industriel au service des industries bas carbone, constitue son équipe et recherche un **Chargé de gestion Documentaire (F/H) basé au sein de notre siège social de...

  • Agent d'archivage et de logistique documentaire

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France AUTOCARE Temps plein

    Agent d'archivage et de logistique documentaire (H/F)Sainte-Clotilde – Permis B requisÀ propos du posteNous recrutons un(e) Agent d'archivage et de logistique documentaire pour assurer la gestion des archives papier et numériques, ainsi que des missions de courrier, de logistique et de manutention.Poste polyvalent, opérationnel et essentiel au bon...

  • Chargé de Mission Hse Veille Réglementaire Et Gestion Documentaire

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Au sein du département HSE, vous êtes en charge de la veille réglementaire et de la gestion du système documentaire HSE. Vous veillez à la conformité réglementaire du site en assurant la diffusion des informations réglementaires et en maintenant une structure documentaire conforme aux exigences légales et internes. Missions principales: **-...

  • Cdic Assistant Gestion Documentaire

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Technip Energies Temps plein

    **Document Controller - Assistant de gestion documentaire (H/F)**: **Lieu de travail**: Rouen - Mont-Saint Aignan **Contrat**: CDI de Chantier pour une durée d’environ un an **T.EN Ingénierie Régionale pour Industries (IRI) **, filiale du groupe **Technip Energies **, est une société d'ingénierie spécialisée dans la réalisation de projets...

  • Assistante Administrative Et Gestion Documentaire

    il y a 2 jours

    Saint-Paul-lès-Durance, France SCPA Temps plein

    Bonjour, Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) - documentaliste dans le cadre d'une prestation d'assistance administrative et gestion documentaire à réaliser chez notre client basé à SAINT-PAUL-LEZ-DURANCE Poste à pourvoir en juillet /août 2025 CDI temps plein (159,60h/mois et 5 jours de RTT annuel). Horaires de 7h30/jour....