Chargé(E) de Gestion Documentaire

il y a 16 heures

SaintDenis, France Segula Technologies Temps plein

**Description de l'entreprise**

Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial en pleine croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir d’une entreprise où l’innovation fait partie intégrante de l’ingénierie.

L’impression 3D, la réalité augmentée, le véhicule autonome, l’usine du futurLe quotidien de nos 15000 collaborateurs ingénieux, pourquoi pas le vôtre ?

A côté de vous ou de l’autre côté de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un nouveau sens à votre carrière
**Description du poste**

Dans le cadre d’un projet stratégique, vous serez en charge de la **gestion et du contrôle documentaire**. Vous assurerez la **qualité, la cohérence et la diffusion des documents** tout au long du cycle de vie du projet, en veillant au respect des procédures et standards établis.

Vous serez un acteur clé pour garantir la **traçabilité, l’unicité et la conformité** des livrables, tout en accompagnant les équipes dans l’utilisation des outils de gestion documentaire (GED, ProjectWise, ou équivalent).

**Vos missions principales**

- Mettre à jour et contrôler la **liste des livrables** du projet.
- Vérifier la **cohérence des supports** (GED, papier, électronique) et la présence des formats requis (natif + PDF).
- Assurer le **dépôt des documents** dans les systèmes GED aux dates prévues et selon les matrices de diffusion.
- Diffuser les documents aux intervenants appropriés pour validation, information ou prise en compte.
- S’assurer que toutes **dérogations aux procédures** soient correctement justifiées et documentées.
- Enregistrer et suivre les documents internes et clients, incluant bordereaux de diffusion, supports de formation, guides utilisateurs et fiches questions/réponses.
- Maintenir à jour les **outils de suivi et d’avancement des livrables**.
- Accompagner et former les utilisateurs sur les **procédures et outils de GED**.
- Mettre à jour les supports de formation et les guides utilisateurs pour garantir leur pertinence et accessibilité.

**Livrables attendus**

- Mise à jour régulière du **document « Liste de livrables »**.
- État d’avancement des dépôts dans la GED et suivi des statuts des documents.
- Maintien à jour des GED internes et clients.

**Qualifications**
**Formation**: Bac+3 minimum, idéalement en **gestion de l’information, documentation technique ou équivalent**.

**Expérience**: Minimum **5 ans d’expérience** dans la gestion documentaire de projets techniques ou industriels.

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils de **gestion documentaire (GED, ProjectWise ou équivalents)**.
- Connaissance des **procédures de codification, indices de révision, templates et diffusion de documents**.
- Capacité à **organiser, contrôler et suivre les documents** dans un environnement multi-utilisateurs.
- Anglais professionnel obligatoire.

**Informations supplémentaires

  • Chargé(e) de Gestion Documentaire H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SEGULA Technologies Temps plein

    Description de l'entrepriseAccélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial en pleine croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir d'une entreprise où l'innovation fait partie intégrante de l'ingénierie.L'impression 3D, la réalité augmentée, le véhicule...

  • Chargé(e) de Gestion Documentaire H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial en pleine croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir d'une entreprise où l'innovation fait partie intégrante de l'ingénierie.L'impression 3D, la réalité augmentée, le véhicule...

  • Chargé(e) de gestion documentaire H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Groupe Ortec Temps plein

    À propos de nousSOM, filiale du Groupe ORTEC, est un acteur majeur de l'ingénierie au service des industries les plus exigeantes.Depuis plus de 40 ans, nos équipes accompagnent les grands donneurs d'ordre dans la conception, la fiabilisation, la transformation ou la déconstruction d'installations techniques complexes, notamment dans les secteurs du...

  • Chargé de Gestion Documentaire H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Qui sommes nous ? Depuis plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de l'Oil&Gas, transposée aujourd'hui à d'autres secteurs...

  • Chargé de Gestion Documentaire H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France SOM - Ortec Group Temps plein

    SOM, filiale du Groupe ORTEC, est un acteur majeur de l'ingénierie au service des industries les plus exigeantes. Depuis plus de 40 ans, nos équipes accompagnent les grands donneurs d'ordre dans la conception, la fiabilisation, la transformation ou la déconstruction d'installations techniques complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, de...

  • Chargé(e) de gestion documentaire H/F

    il y a 1 semaine

    L’Île-Saint-Denis, Île-de-France Ortec Group Temps plein

    Brand DescriptionSOM, filiale du Groupe ORTEC, est un acteur majeur de l'ingénierie au service des industries les plus exigeantes.Depuis plus de 40 ans, nos équipes accompagnent les grands donneurs d'ordre dans la conception, la fiabilisation, la transformation ou la déconstruction d'installations techniques complexes, notamment dans les secteurs du...

  • Chargé de Gestion Documentaire

    il y a 2 semaines

    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps plein

    Le Groupe REEL (3000 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l’aluminium, les énergies marines et...

  • Technicien gestion documentaire

    il y a 2 jours

    Saint-Sernin-du-Bois, Bourgogne-Franche-Comté, France Metaline Temps plein

    METALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l'ambition d'accompagner les entreprises dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d'aujourd'hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour...

  • Chargé(E) de Développement Documentaire

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France EN3S Temps plein

    **Fonction-métier** - Veilleur / veilleuse documentaire **Type de contrat** - CDD **Rémunération ou gratification** - A partir de 2 206 € bruts mensuels, selon expérience, correspondant au niveau 5A de la Convention Collective Nationale des Organismes de Sécurité sociale. - 7 novembre 2025 **Date de prise de fonction** - 15 novembre...

  • Chargé de Mission Hse Veille Réglementaire Et Gestion Documentaire

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Au sein du département HSE, vous êtes en charge de la veille réglementaire et de la gestion du système documentaire HSE. Vous veillez à la conformité réglementaire du site en assurant la diffusion des informations réglementaires et en maintenant une structure documentaire conforme aux exigences légales et internes. Missions principales: **-...