Un Assistant de Direction Et D'administration

il y a 1 semaine

Lyon, France LE GRAND CHALON Temps plein

**_Chalon dans la rue _**est un festival des arts de la rue et de l’espace public créé en 1987 à Chalon-sur-Saône. Depuis 1991, son équipe a investi l’ancien abattoir de la ville pour s’y installer et développer une activité à l’année.**:
**Le Centre National des Arts et de la Rue et de L’Espace Public**

**Un Assistant de direction et d’administration H/F**

(Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs)

**Poste**:
**Vous épaulez au quotidien la direction et participez à la bonne gestion de la structure en étant en appui sur des missions administratives et d’accueil, en collaboration étroite avec l’équipe du CNAREP et plus particulièrement avec la responsable administrative et budgétaire. En cela, vous êtes partie prenante du projet artistique de la structure et participez à la bonne réalisation de celui-ci.
**Dans le cadre de vos missions:
**_Vous assistez la Direction _**:

- Vous organisez l’agenda, les réunions, les rendez-vous avec les équipe/tutelles, partenaires et compagnies,
- Vous organisez les déplacements professionnels,
- Vous gérez les communications de la direction en cas d’indisponibilité de celle-ci.

**_
Vous contribuez au fonctionnement général du CNAREP : _**
- Vous gérez l’accueil téléphonique du CNAREP,
- Vous relevez et distribuez le courrier en interne,
- Vous êtes responsable des commandes de fournitures de bureau,
- Vous êtes en charge de la planification du nettoyage des espaces de travail en lien avec le Régisseur général.

**Vous assistez la Responsable Administrative et Budgétaire**:

- Vous préparez les instances,
- Vous tenez le registre des actes,
- Vous rédigez les courriers administratifs courants et suivez les signatures (conventions, suivi des parapheurs ),
- Vous effectuez les déclarations auprès des assurances (recensement du matériel à assurer, déclaration de sinistres, suivi de dossiers),
- Vous rédigez des conventions de mise à disposition et de partenariat et vous êtes garant de la déclaration des droits d’auteurs,
- Vous êtes mandataire suppléant et de la régie d’avance et de la régie de recettes,
- Vous assistez la Responsable administrative et budgétaire sur la gestion des recettes.

**Profil**:

- Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité,
- Vous maîtriser l’outil bureautique,
- Vous avez la capacité de suivre et de mettre en place de nouveaux outils.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon, France Skilea Consulting Temps plein

    Skilea Consulting est une société de conseil ingénierie qui accompagne ses clients dans les domaines du BTP et de l’industrie. Nous intervenons sur toutes les étapes des projets, de leur initialisation jusqu’à leur livraison. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en Administration des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ADMINISTRATION DU PERSONNEL Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: La Ville de Lyon (510 000 habitants), pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, emploie 10 000 agents présents au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais. La Direction de la Communication et des Coopérations Internes (DCCI) composée de 11 personnes, assure...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...

  • Assistant de Direction Santé

    il y a 6 jours

    Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...

  • Administrateur Fonctionnel Solis Pour La Direction

    il y a 1 jour

    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION D'APPUI A L'ACTION SOCIALE Service DGAS CELLULE RESSOURCES NUMERIQUES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B2 NBI Non Date de prise de poste Dès que possible Résidence administrative MACON Contact RH 03...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES L'agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes recrute un(e) assistant(e) de direction ! La Direction de l'Autonomie met en œuvre la politique régionale de santé en faveur des personnes âgées et en situation de handicap. Elle pilote l'offre médico-sociale, veille à la qualité et à l'efficience des prises en charge,...

  • Assistant(E) de Direction Iftlm

    il y a 3 jours

    Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) de Direction d’Institut à temps complet en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité du DETLM (diplôme d’Etat de Technicien de...

  • Assistant(E) Direction Des Soins

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Direction des Soins - Groupement Hospitalier Est **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Andrice Temps plein

    ANDRICE, société de conseil et d’expertise technique en ingénierie, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction sur Lyon. Dans le cadre d’une création de poste, vous serez Intégré(e) à la Direction Siège et vos principales missions seront notamment: **Secrétariat Administratif**: - Répondre aux demandes quotidiennes...