Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Lyon, France Andrice Temps plein

ANDRICE, société de conseil et d’expertise technique en ingénierie, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction sur Lyon. Dans le cadre d’une création de poste, vous serez Intégré(e) à la Direction Siège et vos principales missions seront notamment:
**Secrétariat Administratif**:

- Répondre aux demandes quotidiennes administratives reçues de la part des collaborateurs, prestataires et clients sous supervision de la Direction
- Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs (courriers de mission, réservations, visas, obligations légales ),
- Gérer les formalités administratives du personnel (DPAE, registre du personnel, affiliation du personnel aux différents organismes, création dossier salarié, etc.),
- Rédiger des courriers administratifs,
- Responsable du suivi des visites médicales des collaborateurs,
- Gérer l’intendance du siège (fournitures, gestion des consommables,),
- Gérer la flotte de véhicules,
- Être responsable de la gestion du courrier (envoi/réception/transmission) et du standard téléphonique

**Administration des ventes**:

- Etablir et transmettre mensuellement les factures,
- Assurer le suivi des commandes, des factures et des encaissements,
- Etre en charge du recouvrement des créances,
- Saisir et actualiser les données sur notre CRM,
- Vérifier et valider les notes de frais
- Administrer et saisir les achats société

**PROFIL**

Diplômé(e) d’une formation Bac+2 à Bac+3 (gestion/administration), vous faites preuve d'écoute, de rigueur, d’analyse et de proactivité.

Organisé(e) et méthodique, vous présentez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Vous maîtrisez le pack office et la connaissance de l’ERP BoondManager est un plus.

Une expérience sur un poste similaire est vivement souhaitée

Qui sommes nous ?

ANDRICE est une société de conseil et d’expertise technique en ingénierie.

Notre passion pour l’ingénierie s’exerce autour de 4 pôles d’expertises (Mécanique, Electronique, E.I.A., Méthodes industrielles).

ANDRICE accompagne ses clients sur toutes les phases de projets, en assistance technique ou au forfait au sein de son bureau d'études.

En 2019, ANDRICE décide d’élargir son champ d’activité en créant son propre bureau d’études spécialisé en conception de produits intelligents. Conception de cartes électroniques, développement de logiciel, conception et dessin mécanique, nous intégrons toutes les étapes de la vie de votre produit.

L’entreprise ambitionne d’être un acteur majeur du recrutement d'ingénieurs et de techniciens qualifiés en France et dans le monde. Grâce à sa passion pour l’ingénierie, l'innovation et la performance, ANDRICE garantit à ses ingénieurs, des projets à forte valeur ajoutée et des opportunités de carrière ambitieuses.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...

  • Assistant(E) de Direction Adjoint(E)

    il y a 6 jours

    Lyon, France RAFY GOLD Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) de Direction Adjoint(e)** **Lieu : Lyon (69)** **Temps plein - 39h/semaine** **CDI - Poste à pourvoir immédiatement** **Salaire : 2 200 € brut mensuel** **✨ Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Adjoint(e)**, dynamique et polyvalente en étroite collaboration avec l'assistante de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...

  • Assistant(E) de Direction Iftlm

    il y a 3 jours

    Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) de Direction d’Institut à temps complet en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité du DETLM (diplôme d’Etat de Technicien de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France ARCOM Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre entreprise basée à Fragnes la loyère Responsabilités: - saisie des règlements clients et fournisseurs - facturation clients - comptabilisé - récolter les éléments variables - Paiement des fournisseurs - Gestion...

  • Assistant(E) Direction Des Soins

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Direction des Soins - Groupement Hospitalier Est **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 6 heures

    Lyon, France DARCOR Temps plein

    Le cabinet de recrutement DARCOR cumule plusieurs milliers de recrutement en France comme à l’international depuis plus de 25 ans. Transparence, respect, confidentialité et sens du résultat caractérisent notre culture. Etablissement d’enseignement secondaire de taille importante et de renommée incontestable, notre client se montre ambitieux sur les...