Un.e Chef.fe de Service Moyens Généraux

il y a 7 heures


NoisyleSec, France Ville de Noisy le Sec Temps plein

**A ce titre, vous aurez pour principales missions**:
**Gestion du secteur régie unique**:

- Management opérationnel des agents de la régie
- Gestion et suivi des dossiers liés à la régie
- Rédaction des notes et des courriers
- Gestion des conflits et des contestations avec les administrés
- Travail transversal avec les services partenaires (Finances, DASEPE, Jeunesse, Sports,etc )
- Planification de la facturation
- Régisseur principal : encaissement, versement et suivi des recettes encaissées au comptable public
- Tenue d’une comptabilité retraçant l’ensemble des recettes
- Gestion des impayés
- Participation aux réunions de régulation et de bilan

**Gestion du secteur courrier et activités transverses**:

- Encadrement, évaluation, gestion des plannings des agents du service
- Élaboration et suivi du budget des secteurs du service
- Administration des logiciels dédiés (CONCERTO et LETTERBOX)
- Contrôle des procédures administratives et juridiques des secteurs (veille)
- Mise en place d’un référentiel de procédure administrative à mettre en œuvre dans les secteurs du service avec la volonté de développer l’e-administration
- Production et analyse des indicateurs et statistiques des secteurs du service

**Votre profil**
**Connaissances**
Connaissance de la législation du secteur et des procédures administratives
Connaissance des procédures administratives des différents secteurs
**Savoirs faire techniques et méthodologiques**
Capacité de management d’équipe
Sens du service public
Compétences organisationnelles et méthodologique
Maitrise de l’outil informatique
Savoirs comportementaux
Qualités relationnelles
Sens de l’écoute et aisance au dialogue
Esprit d’initiative
Capacité d’analyse et de gestion des situations particulières
Sens du service public, discrétion et devoir de réserve
**Conditions du poste**
Expérience dans le domaine exigée
Temps de travail : 38h40
Le planning de travail s’étale du lundi au samedi matin.
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Prime annuelle
Participation employeur à une Complémentaire Santé et Prévoyance
**Pour postuler**
Poste à pourvoir dès que possible
précisant la référence « Chef.fe de service moyens généraux » à:
Monsieur le maire
DRH - Service Emploi-Formation-Organisation
1, Place du Maréchal Foch - 93130 Noisy-le-Sec

Type d'emploi : Temps plein



  • Noisy-le-Sec, France Ville de Noisy le Sec Temps plein

    A ce titre, vous aurez pour principales missions: Gestion des procédures liées au marché public - Recensement des marchés et rédaction des pièces administratives - Rédaction des pièces administratives - Définition des procédures - Planification de procédure, suivi et communication avec les services et élus - Publication des marchés publics -...


  • Le Breuil, France PAPILLONS BLANCS BOURGOGNE DU SUD Temps plein

    Dans le cadre de la réorganisation du pilotage de l’équipe de direction L’Association Les Papillons Blancs Bourgogne du Sud recrute un.e: ▶ CHEF.FE DE SERVICE EDUCATIF Pour l’IME « Charleville » et l’EEAP « Mille Soleils » situés 1 Rue Charleville - 71670 LE BREUIL A PROPOS DU POSTE Le **Di**spositif...

  • Chef de Service Educatif

    il y a 9 heures


    Villiers-le-Bel, France Association IMAJ Temps plein

    L'association IMAJ s'articule autour de deux pôles: Un Pôle Prévention Spécialisée de 4 services intervenant sur 6 communes du Val-d'Oise Un Pôle Inclusion sociale et Insertion par l'Activité Economique (Auto-école sociale, ressourcerie, ACI bâtiment, espaces verts, logistique) Nous recherchons pour notre service de prévention spécialisée de...


  • Noisy-le-Sec, France Ville de Noisy le Sec Temps plein

    **A ce titre, vous aurez pour principales missions**: **Mise en place de stratégie**: - Participation active à la définition stratégique du développement d’événements sportifs sur le territoire. - Élaboration, organisation et évaluation des événements sportifs. - Communication et organisation avec le service gestion des équipements de la mise...


  • Noisy-le-Sec, France Ville de Noisy le Sec Temps plein

    **A ce titre, vous aurez les missions suivantes**: **Suivi du public** - Accueil, accompagnement et information auprès du public dans ses démarches - Offre d’une écoute et d’un accompagnement personnalisé aux publics en lien avec les - principaux opérateurs de services publics partenaires (CCAS, CAF, CPAM ) - Action de médiation numérique en...


  • Noisy-le-Sec, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...


  • Le Mans, France Automobile Club de l'Ouest Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Achats, l’Assistant Achats et Moyens généraux aura des missions qui s’articuleront autour de deux axes différents mais complémentaires, les achats et les moyens généraux. Vous travaillerez avec le Coordinateur reprographie/moyens généraux et les acheteurs du service. **Vous serez amené(e) à**: Pour les...


  • Noisy-le-Sec, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...


  • Noisy-le-Sec, France Ville de Noisy le Sec Temps plein

    **A ce titre, vous aurez pour principales missions**: **Administration des sports**: - Organisation et enseignement des activités physiques et sportives. - Gestion des animations et loisirs sportifs. - Participation aux manifestations et événements sportifs. **Gestion des activités sportives avec les directions**: - Participation à la réflexion...


  • Noisy-le-Sec, France Groupe VILAVI Temps plein

    Signataire de la Charte de la Diversité depuis plusieurs années, le Groupe VILAVI est fier de faire de la différence de chacun une valeur partagée par tous. Et vous, quelles sont vos différences ? Quelles sont les qualités que vous aimez mettre en avant pour parler de vous ? Vos compétences techniques ? Votre rigueur ? Votre réactivité ? Votre...