Un.e Chef.fe de Service Commande Publique

A ce titre, vous aurez pour principales missions:
Gestion des procédures liées au marché public
- Recensement des marchés et rédaction des pièces administratives
- Rédaction des pièces administratives
- Définition des procédures
- Planification de procédure, suivi et communication avec les services et élus
- Publication des marchés publics
- Secrétariat des CAO, CCSPL et CDSP en lien avec les directeurs en charge des délégations de
- service public concernées.
- Validation des rapports d’analyse des offres
- Préparation des délibérations et rédaction de courriers
- Établissement des indicateurs permettant d’analyser le déroulement des marchés

Organisation et pilotage du service marché public et du service achats
- Élaboration de procédures de la commande publique
- Contrôle du respect par les services de leurs échéances
- Établissement des tableaux de bord
- Réalisation d’un bilan annuel
- Négociation des contrats avec les prestataires extérieurs (annonceurs, plateforme)
- Planification des activités par rapport aux échéances
- Management de 2 juristes et une secrétaire de la commande publique

Assistance, conseil aux élus et services
- Conseil des élu.e.s dans l’élaboration juridique des projets
- Rédaction des notes d’aide à la décision et des préconisations
- Rédaction et validation des contrats
- Explication des modalités de passation et de contrôle des marchés publics
- Assurance d’une veille et diffusion des informations
- Rédaction des notes d’aide à la décision
- Veille juridique et diffusion d’informations auprès des services et des élu.e.s concerné.e.s
- Sensibilisation des élus sur les risques encourus dans le cadre des marchés publics
- Rédaction des notes d’aide à la décision sur les marchés publics et autres contrats soumis à publicité et mise en concurrence
- Participation à la définition de la stratégie contentieuse en matière de commande publique et à la rédaction des mémoires
- Respect et faire respecter les règles déontologiques attachées à la commande publique.

Gestion du budget, de la comptabilité et de la politique d’achats
- Préparation du budget de fonctionnement et d’investissement des achats en lien avec le responsable des commandes
- Suivi et contrôle des dépenses en lien avec le responsable des commandes
- Optimisation du budget en fonction des contraintes municipales
- Définition et mise en œuvre la politique d’achats en terme de qualité, économie, social, éthique en lien avec l’acheteur
- Mise en place d’une gestion de stock et un magasin municipal
- Animation des actions de formations internes auprès des élus membres et des services

**Votre profil**
**Connaissances**
Environnement juridique des collectivités territoriales
Règles et procédures contentieuse liées aux marchés publics
Notions d’archivage
Bases du management opérationnel
Maîtrise du cadre juridique et réglementaire des contrats publics
Pré-contrôle de légalité
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de service
Connaissance des procédures administratives liées à l’activité du service
Connaissance des règles de comptabilité publique (M14)
**Savoir-faire méthodologique et technique**:
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Sens du management
Rechercher les solutions juridiques adaptées
Évaluer les risques liés aux marchés
Produire des statistiques et des tableaux de bord
Notes de synthèse/capacités rédactionnelles
Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés
Sensibiliser les services aux évolutions juridiques
Maîtrise bureautique et sites annonceurs
Savoir repérer et gérer les conflits
**Savoir-faire comportamental**
Réactivité et disponibilité
Repérer et gérer les conflits
Qualités rédactionnelles
Techniques de communication pédagogique
Capacité à travailler dans l’urgence
Obligation de discrétion et confidentialité
**Conditions du poste**
Expérience dans le domaine exigée
Temps de travail : 38h40
Plages horaires larges, pics d’activité conjoncturels
Recrutement par voie statutaire
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Prime annuelle
Participation employeur à une Complémentaire Santé et Prévoyance
**Pour postuler**
Poste à pourvoir dès que possible
précisant la référence
«Chef.fe de service commande publique» à:
Monsieur le Maire
DRH - Service Emploi-Formation-Organisation
1, Place du Maréchal Foch - 93130 Noisy-le-Sec

Type d'emploi : Temps plein