Assistant de Direction

Rejoignez une société intervenant dans l'approvisionnement en fruits et légumes destinés aux professionnels.

Nous vous proposons un poste au profil diversifié répondant aux besoins d'accompagnement de la direction incluant notamment du Recouvrement clients et de l'Aide administrative et comptable H/F.

Sous l'autorité de la Direction, vous serez chargé intégralement et en autonomie du recouvrement des Créances clients impliquant les tâches suivantes:

- Saisie comptable des règlements clients,
- Suivi et gestion de la Balance Agée Clients d'un vaste portefeuille,
- Relance téléphonique quotidienne des clients en retard de règlement en adéquation avec les objectifs fixés,
- Collaboration avec les commerciaux terrains pour les besoins de recouvrement
- Comptes-rendus quotidiens au DAF,
- Alerter sur les situations à risque,
- Assistance téléphonique
- Répondre aux demandes de documents comptables des clients - (factures, relevés d'information, avoirs, grand livre etc.),
- Suivi Relationnel
- Constitution et gestion des dossiers de contentieux de règlement dans les délais impartis,
- Administrer les campagnes de facturation (courriers, déclarations mandataires),
- Générer les ordres de prélèvement.

Le poste s'étend ensuite sur une mission de Facturier(ière) sur le périmètre Fournisseurs pour lequel il est attendu ce qui suit:

- Rapprochement et saisie des arrivages avec les factures envoyées par les fournisseurs,
- Assistance au service Achats dans la constitution et le suivi des litiges liées aux réception de marchandises,
- Archivage,
- Administrer les campagnes de facturation,
- Générer les ordres de virement,
- Déclarations de conformité diverses.
- Saisie d'écritures comptables

Ce poste, riche par sa diversité, est une belle opportunité d'élargir les compétences d'une personne bénéficiant d'une expérience en gestion du recouvrement clients à des aspects comptables et relationnels.

L'approche relationnelle sera une composante centrale puisque vous serez amené à entretenir des échanges réguliers avec plusieurs acteurs : les clients, les commerciaux, les acheteurs, le service SAV, ainsi que la direction financière.

Compétences exigées:

- Notions comptables
- Niveau avancé Excel
- Capacités à appliquer strictement les processus établis
- Bonne communication
- Autonome

Nous recherchons pour ce poste un profil:

- Dynamique
- Polyvalent
- Rigoureux et méthodique
- Impliqué
- Persévérant
- Bon médiateur
- Sachant faire preuve de fermeté
- Appréciant les chiffres
- A l'aise en informatique

39heures hebdomadaires
Lundi Vendredi / 8h30-17h30

Avantages:

- Tickets Restaurant Swile
- Café en libre service
- Fruits
- Titre de transport pris en charge

Transports en commun:
Métro 14 et nombreux bus

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà eu une expérience professionnelle dans laquelle vous deviez vous même définir votre charge de travail quotidienne et avancer en autonomie ? (Sur ce poste, vous devrez avancer dans les relances clients par vous même pour atteindre l'objectif fixé, les clients ne vous appelleront pas d'eux même pour payer)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Recouvrement clients / Assistance comptable: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel