Assistant de Direction
il y a 2 jours
Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un assistant de direction H/F basé à Rungis dans le cadre d’une mission d’intérim de 1 mois renouvelable. Vous assistez et accompagnez 3 directeurs de département (IT, RH et Opération) afin d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité. Vos principales missionsGérer et optimiser l’agenda des directeurs : organisation des rendez-vous, gestion des courriers, e-mails, congés et déplacements (train, avion, hôtels, repas). Préparer et coordonner la logistique des événements professionnels : réunions, séminaires, salons, conférences téléphoniques, visites de sites (y compris pour les équipes internationales).
Assurer la préparation et le suivi des dossiers : planification proactive des réunions, envoi des documents en amont, rédaction de notes et comptes rendus, suivi des actions, mise à jour et contrôle des supports (rapports, présentations, communications). Rédiger et mettre en forme des documents en français et en anglais (notes, correspondances, reporting, comptes rendus). Traiter le courrier entrant et sortant, assurer le suivi des notes de frais. Organiser et coordonner la circulation des informations internes et externes, dans un cadre parfois confidentiel.
Effectuer les commandes de fournitures et consommables, contrôler les livraisons et gérer les demandes d’achat. Apporter un soutien administratif à la gestion de l’équipe (suivi des congés, intégration des nouveaux arrivants, appui aux managers). Être le relais du site : animer les comités, recueillir les besoins, suivre les plans d’action (sécurité, technique…), coordonner les évènements sur site (visites, moments de convivialité) et assurer le lien avec les prestataires (ménage, distributeurs…). Assurer l’accueil physique le matin, de 8h30 à 12h (sans prise en charge du standard téléphonique)Votre profilDe formation supérieure type BTS assistanat de direction/assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d’un grand Groupe, dans un environnement en constante évolution, qui vous a permis de développer une grande proactivité et agilité au quotidien.
Un niveau d'anglais professionnel à bilingue est indispensable (écrit et oral). A l’aise avec le digital, vous maîtrisez le Pack office, dont Excel. Une connaissance de SAP est un plus. Vous êtes reconnu pour votre sens de la discrétion, votre diplomatie et polyvalence.
Aisance relationnelle, gestion du stress, rigueur et réactivité sont des gages de réussite sur cette fonction. Salaire 45 / 52K sur 12 moisLieu du site Rungis 94Permis B exigéstatut : cadre forfait jourPrise de poste 8H30 Déplacement à prévoir de façon très ponctuel A propos de nousLHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
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Assistant de Direction Temps Partiel
il y a 4 semaines
Chevilly-Larue, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: **ECMH** (Études pour la Conservation des Monuments Historiques) est un bureau d'études spécialisé dans le diagnostic des pathologies du patrimoine bâti et monumental. ECMH intervient sur des édifices emblématiques à travers toute la France, en apportant une expertise pointue fondée sur une approche scientifique rigoureuse et...
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Assistant de Direction Temps Partiel H/F
il y a 2 semaines
Chevilly Larue, France Mercato de l'emploi Temps pleinECMH, fait partie du prestigieux Groupe AURIGE, acteur majeur de la restauration du patrimoine historique. À la croisée de l'analyse scientifique et de l'expertise de terrain, chez ECMH, nous accompagnons maîtres d'ouvrage, architectes du patrimoine et entreprises de restauration dans la compréhension des désordres, la définition des protocoles...
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assistant(e) de direction h/f
il y a 3 semaines
Chevilly-Larue, Île-de-France R2T Industrie & Services Temps pleinRejoignez R2T Industrie & Services Fondée en 1998, R2T est une entreprise de travail temporaire et de recrutement qui s'appuie sur un réseau de 41 agences.Chaque année, nous sourçons, recrutons et déléguons plus de 3 000 collaborateurs intérimaires :Des missions variées dans les secteurs tertiaire, logistique et industriel,Des opportunités...
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Assistante Technique de Direction
il y a 1 semaine
Chevilly-Larue, France UPSKILLS Temps pleinEntreprise reconnue sur son secteur d'activité connait une belle croissance. Pour faire face à de nouveaux marchés ,le directeur de l'agence recherche son **Assistante de Direction Technique** H/F en **CDI** Vos missions: **ADMINISTRATIF** Secrétariat courant, Gestion des pièces marché (scan, archivage informatique, archivage papier, diffusion,...
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Assistante équipe de Direction de Pôle
il y a 2 semaines
Chevilly-Larue, France Fondation Sante Service Temps pleinLa Fondation recherche un (e): Assistante équipe de direction de pôle H/F -HAD CDI 38H-basé à Chevilly Larue Rattaché(e) au directeur de pôle, et en étroite collaboration avec toute l'équipe direction, vos missions sont les suivantes: Organisation: - Organiser la logistique des réunions de l'équipe de direction : Comité de pôle, COP, réunion...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Chevilly-Larue, France DEMATHIEU BARD IMMOBILIER Temps plein**Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe DEMATHIEU BARD, DEMATHIEU BARD IMMOBILIER (157 pers - 284M€ de ventes actées en 2024), acteur de référence dans le secteur de la promotion et du développement immobilier, rayonne au niveau national (Ile de France, Hauts de France, Grand Est, Auvergne-Rhône-Alpes, Nouvelle-Aquitaine, Pays de La Loire et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Chevilly-Larue, France Demathieu & Bard Temps pleinFiliale du Groupe DEMATHIEU BARD, DEMATHIEU BARD IMMOBILIER (157 pers - 284M€ de ventes actées en 2024), acteur de référence dans le secteur de la promotion et du développement immobilier, rayonne au niveau national (Ile de France, Hauts de France, Grand Est, Auvergne-Rhône-Alpes, Nouvelle-Aquitaine, Pays de La Loire et Normandie) et fait partie du...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Chevilly Larue, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un assistant de direction H/F basé à Rungis dans le cadre d’une mission d’intérim avec possibilité de CDI.Vous assistez et accompagnez 3 directeurs...
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Alternance - Assistant de Manager (F/H)
il y a 2 semaines
Chevilly-Larue, France VINCI Construction Temps pleinAu sein de VINCI Construction, **Chantiers Modernes Construction** est une entreprise spécialisée dans les Travaux Publics et plus précisément dans le Génie Civil qui réalise des ouvrages souterrains, industriels, fonctionnels, infrastructuresLe savoir-faire et expertise de Chantiers Modernes Construction permet d’accompagner nos clients en région...
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Assistant Commercial Export
il y a 7 jours
Chevilly-Larue, France Rungis Groupement Employeurs Temps pleinPour une entreprise à taille humaine, commercialisant des produits laitiers et avicoles à destination des professionnels du secteur (crémiers, fromagers, marchés de plein vent, CHR...) en France à à l'étranger, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) Export maitrisant l'Anglais. Sous la direction de la Responsable export, vous...
