Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un assistant de direction H/F basé à Rungis dans le cadre d’une mission d’intérim de 1 mois renouvelable. Vous assistez et accompagnez 3 directeurs de département (IT, RH et Opération) afin d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité.Vos principales missionsGérer et optimiser l’agenda des directeurs : organisation des rendez-vous, gestion des courriers, e-mails, congés et déplacements (train, avion, hôtels, repas).Préparer et coordonner la logistique des événements professionnels : réunions, séminaires, salons, conférences téléphoniques, visites de sites (y compris pour les équipes internationales).Assurer la préparation et le suivi des dossiers : planification proactive des réunions, envoi des documents en amont, rédaction de notes et comptes rendus, suivi des actions, mise à jour et contrôle des supports (rapports, présentations, communications).Rédiger et mettre en forme des documents en français et en anglais (notes, correspondances, reporting, comptes rendus).Traiter le courrier entrant et sortant, assurer le suivi des notes de frais.Organiser et coordonner la circulation des informations internes et externes, dans un cadre parfois confidentiel.Effectuer les commandes de fournitures et consommables, contrôler les livraisons et gérer les demandes d’achat.Apporter un soutien administratif à la gestion de l’équipe (suivi des congés, intégration des nouveaux arrivants, appui aux managers).Être le relais du site : animer les comités, recueillir les besoins, suivre les plans d’action (sécurité, technique…), coordonner les évènements sur site (visites, moments de convivialité) et assurer le lien avec les prestataires (ménage, distributeurs…).Assurer l’accueil physique le matin, de 8h30 à 12h (sans prise en charge du standard téléphonique)Votre profilDe formation supérieure type BTS assistanat de direction/assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d’un grand Groupe, dans un environnement en constante évolution, qui vous a permis de développer une grande proactivité et agilité au quotidien.Un niveau d'anglais professionnel à bilingue est indispensable (écrit et oral).A l’aise avec le digital, vous maîtrisez le Pack office, dont Excel. Une connaissance de SAP est un plus.Vous êtes reconnu pour votre sens de la discrétion, votre diplomatie et polyvalence.Aisance relationnelle, gestion du stress, rigueur et réactivité sont des gages de réussite sur cette fonction.Salaire 45 / 52K sur 12 moisLieu du site Rungis 94Permis B exigéstatut : cadre forfait jourPrise de poste 8H30 Déplacement à prévoir de façon très ponctuel A propos de nousLHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
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Assistant de Direction Temps Partiel
il y a 4 jours
Chevilly-Larue, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: **ECMH** (Études pour la Conservation des Monuments Historiques) est un bureau d'études spécialisé dans le diagnostic des pathologies du patrimoine bâti et monumental. ECMH intervient sur des édifices emblématiques à travers toute la France, en apportant une expertise pointue fondée sur une approche scientifique rigoureuse et...
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assistant(e) de direction h/f
il y a 16 heures
Chevilly-Larue, Île-de-France R2T Industrie & Services Temps pleinRejoignez R2T Industrie & Services Fondée en 1998, R2T est une entreprise de travail temporaire et de recrutement qui s'appuie sur un réseau de 41 agences.Chaque année, nous sourçons, recrutons et déléguons plus de 3 000 collaborateurs intérimaires :Des missions variées dans les secteurs tertiaire, logistique et industriel,Des opportunités...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Chevilly Larue, France Page Personnel Temps pleinVéritable bras droit du Responsable International Soin, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité : Gestion proactive de l'agenda, des déplacements et organisation logistique. Préparation et coordination de réunions internes et internationales. Interface quotidienne avec les équipes régionales et internationales, en français...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Chevilly-Larue, France VINCI Temps pleinBotte Fondations, filiale de VINCI Construction France, est un acteur majeur dans le domaine des fondations spéciales. Botte Fondations intervient sur l’ensemble du territoire national et met au service de ses clients une expertise et des savoir-faire reconnus : clous/tirants d’ancrage, pieux de fondations/micropieux, fondations de pylônes, jet...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Chevilly-Larue, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un assistant de direction H/F basé à Rungis dans le cadre d’une mission d’intérim avec possibilité de pré embauche.Vous assistez et accompagnez 3...
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Assistant de Direction Agence Habitat
il y a 1 semaine
Chevilly-Larue, France Demathieu & Bard Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant de direction agence habitat H/F Réf : ASSD/AGA/DRI/4854 - Mission: **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe DEMATHIEU BARD, DEMATHIEU BARD BATIMENT IDF (304 collaborateurs - 230 M€ de CA), comprend 4 agences organisées en véritables centres de profit. L’entité se positionne sur des marchés diversifiés où la valeur...
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Assistant Administratif RH
il y a 13 heures
Chevilly-Larue, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Saint Jean Eudes située à Chevilly-Larue **un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement.** Situé à Chevilly Larue (94), cet établissement gériatrique est implanté sur un site de plusieurs hectares, le Monastère Saint Michel et bénéficie d’un cadre...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 jours
Chevilly-Larue, Île-de-France DAUMESNIL PRIMEURS Temps pleinRejoignez une société intervenant dans l'approvisionnement en fruits et légumes destinés aux professionnels.Nous vous proposons un poste au profil diversifié répondant aux besoins d'accompagnement de la direction incluant notamment du Recouvrement clients et de l'Aide administrative et comptable H/F.Sous l'autorité de la Direction, vous serez chargé...
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Assistant de Direction
il y a 15 heures
Chevilly-Larue, France VINCI Construction Temps pleinLa Délégation des Ouvrages fonctionnels réhabilités et des métiers de spécialités en Ile-de-France, avec un CA de 800 M€ et plus de 1700 collaborateurs, est l'un des acteurs majeurs de la réhabilitation lourde en IDF. Nous mettons au service de nos clients, notre expertise dans la réhabilitation des projets d'ouvrages fonctionnels à haute...
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Assistant de Direction Financier
il y a 1 semaine
Chevilly-Larue, France Page Personnel Temps plein**Support du Dirigeant et des Chefs de Projet, les missions de ce poste, vos missions seront les suivantes**: **Volet administratif**: - Tâches administratives courantes, - Réception des commandes d'ouvrages, - Organisation des livraisons, - Gestion et suivi des abonnements, - Gestion des inscriptions congrès, - Réservation des voyages des...
