Coordinateur Administratif

il y a 1 semaine

ChevillyLarue, France DAC 94 OUEST Temps plein

**Mission 1 : Gestion administrative et RH du DAC**

Point de référence sur les activités administratives du DAC et leur organisation

Appui au processus de recrutement : diffusion des offres, planification, intégration des nouveaux arrivants

Lien avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, médecine du travail)

Suivi administratif des formations : demandes de prise en charge, lien OPCO, convocations

Appui à l’organisation des entretiens annuels : plannings, diffusion des supports, collecte des retours

Suivi du DUERP : mise à jour annuelle, traçabilité, suivi des actions

Suivi des dossiers RH en lien avec la direction (documents, tableaux, archivage, alertes)

**Mission 2 : Soutien administratif**

Appui à la gestion des agendas des coordinateurs

Préparation et mise en forme de documents administratifs, rapports, supports de réunion

Suivi des relations avec les prestataires et intervenants externes (maintenance, informatique, fournisseurs, etc.)

Organisation logistique des déplacements (réservations, notes de frais, transport, hébergement)

Classement, archivage physique et numérique du courrier, des dossiers administratifs et médicaux

**Mission 3 : Secrétariat général et coordination**

Accueil physique et téléphonique des usagers, familles, professionnels et partenaires

Gestion des courriels entrants et sortants via Outlook, MS Santé, et messagerie générale

Rédaction, relecture et diffusion de documents internes ou destinés aux partenaires

Suivi de la flotte automobile : plannings d’utilisation, entretien, gestion des incidents

Gestion des petites fournitures : suivi des stocks, commandes, réception et rangement

**Mission 4 : Participation au projet global du DAC**

Assure le relai administratif en cas d'absence de la direction

Appui à la communication externe (mise en page, diffusion de documents, infolettres, événements)

Participation à la vie associative et aux temps collectifs internes (réunions d’équipe, groupes de travail)

Collaboration transversale avec les responsables de pôles sur les sujets de fonctionnement

Lieu de pratique : Chevilly-Larue

Déplacements en véhicule du DAC, en véhicule personnel ou en transports en commun

Risque routier, risques liés au travail sur l’écran, risques psycho-sociaux, risques infectieux et parasitaires, risques physiques, troubles musculo-squelettiques.

Participation occasionnelle à des réunions en soirée

Télétravail possible (nombre de jours à définir en lien avec le CSE)

Type d'emploi : CDI, Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2025

  • Coordinateur Pédagogique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Chevilly-Larue, France ASTERIA Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** **Objectifs**Le Coordinateur Pédagogique et administratif H/F est placé directement sous la Direction. Il a comme missions principales: - Préparer les plannings enseignants en collaboration avec la Responsable Pédagogique - Gérer les dossiers administratifs enseignants - Gérer les documents de suivis administratifs...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 3 jours

    Chevilly-Larue, France SAS ETS PIERRE DESMETTRE ET FILS Temps plein

    La société MAGELLAN, importateur en fruits et légumes sur le MIN de Rungis, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Supply Chain, dont les missions sont les suivantes: **1. Supply Chain** - Gestion des entrepôts extérieurs (Communication, Récap des commandes, stocks, transport au sein de ces derniers) - Gestion des transports extérieurs de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Chevilly-Larue, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif F/H, sera de jouer un rôle majeur dans la préparation et la coordination des événements de l'entreprise. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine du médical, basé à Chevilly Larue, recherche un Assistant Administratif F/H...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 jour

    Chevilly-Larue, France PSL France Temps plein

    Descriptif du poste PSL France, recherche un Assistant Administratif Comptabilité pour renforcer son équipe. Rôle dans la gestion quotidienne des opérations administratives et comptables, vous contribuerez à la fluidité des processus financiers et à la rigueur administrative de l’entreprise. **Responsabilités**: **Gestion administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Chevilly-Larue, France SAS ETS PIERRE DESMETTRE ET FILS Temps plein

    La société MAGELLAN, importateur en fruits et légumes sur le MIN de Rungis, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Supply Chain, dont les missions sont les suivantes: **1. Supply Chain** - Gestion des entrepôts extérieurs (Communication, Récap des commandes, stocks, transport au sein de ces derniers) - Gestion des transports extérieurs de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Chevilly-Larue, France SAS ETS PIERRE DESMETTRE ET FILS Temps plein

    La société MAGELLAN, importateur en fruits et légumes sur le MIN de Rungis, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Supply Chain, dont les missions sont les suivantes: **1. Supply Chain** - Gestion des entrepôts extérieurs (Communication, Récap des commandes, stocks, transport au sein de ces derniers) - Gestion des transports extérieurs de...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Chevilly-Larue, France babcock-wanson Temps plein

    **A propos du poste**: Rattaché.e à la Direction Commerciale, basé.e à Chevilly Larue (94), vous assistez au quotidien nos forces de vente sur tout le back office de l’entreprise : le suivi administratif, commercial et outil CRM (Salesforce). Vos principales missions : - Enregistrement des commandes via notre outil GPIC ; - Coordination des différents...

  • Cadre de Santé

    il y a 1 semaine

    Chevilly-Larue, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La **Fondation de Rothschild** est une Fondation reconnue d’utilité publique, qui gère **14 établissements sociaux et médicaux sociaux,** dans le **secteur de l’enfance**, du **handicap** et du **grand âge.** Elle est riche de son histoire, de son identité et de la grande variété des publics qu’elle accompagne dans des Ehpad, des...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Chevilly Larue, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Office Manager F/H, sera d'être garant de la bonne organisation administrative, financière et RH de l'entreprise, en assurant la fluidité des processus internes et le support stratégique à la direction. * Gestion administrative RH : préparation des contrats, suivi des congés et arrêts maladie, notes de frais, mutuelle, tickets...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Chevilly-Larue, France Up Skills 255 Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Chevilly-Larue (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Up Skills 255**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et...