Office Manager

il y a 2 semaines

ChevillyLarue, France Up Skills 255 Temps plein

**Critères de l'offre**:

- Office Manager (H/F)
- Chevilly-Larue (94)
- CDI
- Temps Plein
- Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans
- Langues souhaitées : Anglais
- Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES

**L'entreprise **:Up Skills 255**:
Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché

**Description du poste**:
PME du secteur du BTP en pleine croissance cherche
son Office Manager H/F.
Rattaché.e à la responsable administrative, vous vous assurerez du bon fonctionnement du pôle administratif (3 personnes) et assurerez la coordination entre les différents services de l'agence.
Vous serez l'interlocuteur/trice privilégié.e de la direction pour toutes les questions relatives à la gestion quotidienne de l'agence. Polyvalent.e, vous pouvez prendre le relais lors des congés ou absences de votre équipe.
Vos missions:
Comptabilité fournisseurs (analytique)
- Gestion des sous-traitants et sous-traitants paiement direct : DC4, rédaction des contrats de sous-traitance, mise à jour des pièces administratives, mise à jour des pièces administratives sous-traitants dans notre ERP, saisie des contrats dans notre ERP, traitement des factures suivi des paiements directs...)
- Rédaction des contrats avec les indépendants

Services généraux
- Gestion du site
- Gestion des contrats imprimantes
- Gestion de la réception des colis
- Gestion des envois d'échantillons (déco) et de colis (agence)
- Gestion et suivi du tableau des exports et des documents afférents
- Gestion des contraventions
- Gestion des fiches d'investissement
- Gestion et suivi du parc informatique
- Organisation de campagnes photos régulières avec les conducteurs de travaux, à toutes les étapes importantes des chantiers, pour DOE et documents de communication interne et externe

Travaux / sécurité
- Assistance sécurité : classeurs de sécurité... (en collaboration avec le directeur de travaux)
- Actualisation hebdomadaire des suivis de chantiers d'après comptabilité
- Gestion de l'espace Sécurité : suivre le remplissage par les conducteurs de travaux et s'assurer du respect des échéances
- Suivi de la traçabilité des déchets avec Trackdéchets

Social / RH
- Actualisation des plans de formation et suivi des formations
- Reprise intégrale de l'ensemble du sujet formations + Fongecif + Constructys

Appels d'offres et support études
- Demande systématique des attestations de maîtrise d'oeuvre dès réception et suivi des retours
- Mise à jour des dossiers de références au fur et à mesure, dès la réception des chantier

**Description du profil**: Titulaire d'un BAC+2 minimum, et fort.e d'une première expérience probante sur un poste similaire, vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques bureautique.

Vous êtes autonome, organisé.e, faites preuve de rigueur et avez le sens du travail en équipe.

L'anglais est un plus sur ce poste pour une utilisation écrite à partir de 5 ans

**Salaire et avantages**:
**Salaire**: Salaire selon profil

**Référence**: 28140847

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Chevilly Larue, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Office Manager F/H, sera d'être garant de la bonne organisation administrative, financière et RH de l'entreprise, en assurant la fluidité des processus internes et le support stratégique à la direction. * Gestion administrative RH : préparation des contrats, suivi des congés et arrêts maladie, notes de frais, mutuelle, tickets...

  • Hospitality Officer Conciergerie 8H30-14H30 H/F

    il y a 3 semaines

    Chevilly Larue, France Elior Services Temps plein

    Envie d'évoluer dans l'univers de la beauté et du service premium ? Rejoignez notre client à Chevilly-Larue (94) en tant qu'Hospitality Officer Conciergerie F/H ! Véritable ambassadeur(rice) de l'accueil, vous serez le point de contact clé pour offrir aux collaborateurs une expérience aussi fluide qu'exceptionnelle. Vos missions seront les suivantes :...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Chevilly-Larue, France UPSKILLS Temps plein

    En 20 ans, cette entreprise s’est imposée comme une référence dans la restauration d’art et la décoration d’intérieurs. Ses valeurs, son savoir-faire et sa sensibilité artistique, lui valent d’être appelée aussi bien par une clientèle privée haut de gamme que par des établissements de prestige ou des musées nationaux. Rattaché.e à la...

  • Juriste droit public H/F

    il y a 2 semaines

    CHEVILLY LARUE, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Juriste droit public H/F dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Chevilly-Larue (94), à pourvoir dès que possible. Vos missions : Vous prenez en...

  • Conducteur de travaux CFO CFA

    il y a 3 jours

    Chevilly-Larue, France Manpower France Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis 1957, Manpower France regroupe aujourd’hui 3 900 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 70 000 salariés intérimaires. Manpower s’appuie sur 700 agences d’intérim, 80 cabinets de recrutement généralistes et 50 cabinets experts partout en France pour mettre en adéquation les besoins en...

  • Chef D'équipe Propreté

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, France BASEO Temps plein

    _**Tache à réaliser**_ - Encadrement sur le terrain des salariés en insertion et permanents, conformément aux exigences des process de l’entreprise. - Travailler à la formation et la valorisation des compétences acquises et à la réalisation des projets professionnels. - Réalisation de prestations techniques au sein de bases vie de chantier, dans...

  • Chef D'équipe Propreté

    il y a 5 jours

    Chevilly-Larue, France BASEO Temps plein

    _**Tache à réaliser**_ - Encadrement sur le terrain des salariés en insertion et permanents, conformément aux exigences des process de l’entreprise. - Travailler à la formation et la valorisation des compétences acquises et à la réalisation des projets professionnels. - Réalisation de prestations techniques au sein de bases vie de chantier, dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    CHEVILLY LARUE, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un assistant de direction H/F basé à Rungis dans le cadre d’une mission d’intérim de 1 mois renouvelable. Vous assistez et accompagnez 3 directeurs...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un assistant de direction H/F basé à Rungis dans le cadre d'une mission d'intérim avec possibilité de pré embauche. Vous assistez et accompagnez 3...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Chevilly-Larue, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un assistant de direction H/F basé à Rungis dans le cadre d’une mission d’intérim avec possibilité de pré embauche.Vous assistez et accompagnez 3...