Assistant(E) Administratif(Ve)

Description de l'entreprise
**Colliers** est une société de conseil immobilier d’entreprise qui s’impose comme le 4ème acteur mondial de services immobiliers d’investissements avec + de 18 000 collaborateurs répartis dans 67 pays. Nous proposons une gamme complète de services destinés aux propriétaires, utilisateurs et investisseurs immobiliers à travers le monde. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie immobilière et les différentes étapes de leurs projets immobiliers. Notre mission : faire de l'immobilier un levier de création de valeur pour accélérer le succès de nos clients et faire grandir nos collaborateurs.

**Colliers France** c'est 230 experts basés à Levallois-Perret, Lyon, Marseille / Aix-en-Provence, Toulouse et Nice ainsi qu'avec nos partenaires Colliers sur Bordeaux, Lille, Nancy et Reims qui accompagnent leurs clients sur toute la chaîne de valeur immobilière tertiaire ; le conseil, la gestion de projets et la transaction.

Description du poste
**L’équipe Real Estate Advisory**:
Dans un contexte de mutations profondes du marché immobilier et de transformation des entreprises, Colliers France imagine, avec et pour ses clients, l’immobilier des entreprises de demain. L’ambition est de maximiser la création de valeur commune en faisant converger les intérêts des entreprises et des investisseurs. Colliers accompagne ses clients sur toute la chaîne de valeur immobilière, de la définition de leur stratégie à la mise en œuvre de leurs projets d’aménagement. Quelle que soit la question immobilière, il y a toujours un expert qui connaît le marché spécifique et qui est au courant des dernières tendances et évolutions.

Les enjeux de société et le contexte de crises sanitaire et économique sont venus accélérer les besoins de transformation des parcs immobiliers et des solutions de travail (hybridation, déconcentration, digitalisation, réduction de l’empreinte carbone, etc.). Chez Colliers, nous sommes convaincus que les modèles d’entreprise de demain seront d’avantage orientés vers la recherche d’un nouvel équilibre de performances (propre à chaque secteur). La performance industrielle et économique doit pleinement se combiner avec la performance sociale et environnementale.

Dans ce cadre, le Département Real Estate Advisory accompagne à la fois des clients du secteur public et du secteur privé dans la définition et la mise en œuvre de leur stratégie immobilière. D’un secteur à l’autre, tout d’une comme d’une entreprise à l’autre, les réponses peuvent être différentes, mais tous partagent une même recherche d’équilibre intégrant toutes les composantes de l’immobilier.

Le Département est composé d’une équipe de consultants experts qui réalisent des missions de conseil en immobilier, et une équipe Secteur public en charge du pilotage d’accord-cadre et appels d’offres dans le secteur public.

**Vos missions**:
Vous serez en charge de la gestion administrative et notamment des activités suivantes:

- Organisation des rendez-vous clients
- Sur la plateforme dédiée : réception et suivi des bons de commandes, résolution des potentiels problèmes
- Mise à jour de l’outil CRM et préparation des attestations de réceptions
- Aides aux différents intervenants sur les questions administratives relatives au marché
- Saisie des fiches références, envoi de questionnaires de satisfactions
- Référencement des sous-traitants (vérification des pièces, envoi DC4, etc.)
- Aide au pilotage des dossiers et affaires (suivi des livraisons, appui au reporting financier, etc.)

**Qualifications**:

- ** Expérience souhaitée**:

- Requis:

- Expérience d’au moins 2 ans en tant qu’assistant administratif, idéalement sur des projets de longues durées
- Titulaire d’un bac ou bac+2 en secrétariat ou comptabilité
- Appui administratif et suivi financier
- Souhaitée
- Connaissance du secteur public et des problématiques immobilières
- Habitude de travailler en mode projet, en interaction avec de nombreux intervenants
- Appréhension du fonctionnement d’une mission de conseil
- **
Compétences**:

- Autonomie
- Rigueur
- Esprit d’équipe, proactivité et qualités relationnelles
- Capacité d’organisation, d’anticipation et vision d’ensemble du marché
- Capacité à mener des raisonnements logiques pour résoudre des difficultés non prévues dans les process.
- Habitude à manipuler des chiffres
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)