Responsable Des Contrats de Fournitures de Fluide

**Description de l'employeur**
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du Service Entretien Maintenance et Expertise, vous aurez pour mission la gestion des contrats d'exploitation, de maintenance, et de modernisation des installations CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) des bâtiments de la collectivité. Vous serez en charge des contrats cadres et autres marchés de fourniture d'énergies (électricité, gaz, eau, etc.) Vous participerez à la mise en œuvre d'actions permettant d'améliorer la performance énergétique du patrimoine bâti

**Missions**
ACTIVITES PRINCIPALES:
**Gérer le ou les contrat(s) d'exploitation et de maintenance des installations CVC** - Gérer les appels d'offres : lancement, analyse, attribution des marchés publics. - Assurer le pilotage des contrats : diriger, coordonner et planifier les interventions du ou des prestataire(s). - Suivre tous les types d'interventions dans le cadre de la maintenance préventive, curative ou de travaux d'amélioration des installations. - Effectuer l'analyse de l'historique des pannes et proposer un plan d'actions en y associant les différents titulaires de contrats. - Assurer la passation des commandes spécifiques (actions correctives/travaux) et en contrôler la bonne exécution (coût, qualité, délai). - Accompagner les prestataires sur site pour bien connaître les installations et leur mode de fonctionnement. - Effectuer la mise à jour de l'inventaire des installations. - Rédiger les avenants pour intégrer les ajustements au(x) contrat(s) concerné(s). - Contrôler la facturation et suivre les dépenses. Corréler le suivi avec le budget alloué et les limites ses financières de(s) marché(s). - Organiser les revues de contrats et gérer les rapports de maintenance et de suivi d'exploitation. - Bâtir un plan d'actions permettant d'améliorer l'efficacité des installations (propositions techniques et financières). - Dresser un bilan en fin de contrats et procéder au renouvellement de ceux-ci.

**Gérer les contrats de fourniture d'énergies **- Monter les dossiers d'appels d'offres, mettre en œuvre les contrats cadres et assurer les suivis auprès des fournisseurs. - Assurer la gestion des différents contrats fluides auprès des concessionnaires en tenant compte de l'évolution du patrimoine (vente, achat, location / ouverture, fermeture de compteurs). - Assurer le suivi des travaux relatifs au remplacement de compteurs. Coordonner et communiquer avec les personnes concernées (occupants, utilisateurs et gestionnaires de patrimoine). - Garantir la conformité réglementaire et le bon fonctionnement des installations et des nouveaux équipements (compteurs, enregistreurs, disconnecteurs, etc.) - En étroite collaboration avec le responsable de l'amélioration des performances énergétiques, participer au suivi des consommations de fluides. Optimiser les contrats d'abonnement. - Rechercher les dysfonctionnements relatifs aux anomalies détectées. Accompagner les gestionnaires de patrimoine pour l'exécution des travaux de réparation des fuites (gaz, eau). - Corréler la facturation avec les budgets alloués. Faire les ajustements nécessaires. - Proposer un plan pluriannuel d’investissement contribuant à fiabiliser les équipements de comptage et les moderniser. - Travailler en partenariat avec les acteurs du secteur, et assurer une veille technologique réglementaire. - Développer l'expertise achats énergie au sein du service, en partenariat avec des experts externes de l'énergie.

**Mettre en œuvre les actions de la stratégie du Décret Tertiaire** - Construire un plan d'actions spécifique pour les installations CVC. Il sera bâti à partir de la stratégie patrimoniale permettant de répondre aux exigences du Décret Tertiaire. - Suivre et évaluer la performance énergétique des bâtiments de la collectivité. Réaliser des études/audits complémentaires, si nécessaire, pour consolider les données existantes et valider les actions proposées dans la stratégie. - A l'appui d'études de faisabilité techniques et financières, proposer les opérations de travaux de rénovation et de modernisation des installations CVC. Les intégrer au plan pluriannuel annuel d'investissement de la direction. - Rédiger les pièces de consultation des entreprises. Gérer les marchés depuis la notification des titulair