Assistant(E) Administratif/ve
il y a 7 jours
**Offre d'Emploi **:Assistant(e) administratif/ve
**Lieu** : Macon (71000)
**Type de contrat** : CDI - temps partiel (80%)
**Salaire **:selon compétences
Poste à pourvoir dès que possible
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre nouveau/nouvelle assistant(e) administratif/ve. Vous intégrerez une PME dynamique et familiale ou vous jouerez un rôle clé dans notre organisation.
MS2B est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, pour tout travaux du second œuvre.
Vous travaillerez au quotidien avec les différents personnels administratifs, chefs d’équipes, responsables de maintenances, techniciens ainsi qu’avec la direction.
**Missions principales**:
En tant qu'assistant(e) administratif/ve, vous serez un pilier central dans la gestion quotidienne de nos activités. Vos missions incluront:
- **Gestion des fournisseurs **:Etablir et suivre la commande. Contrôler la bonne livraison ainsi que les délais.
- **Contrôle des différentes factures** : Vérifier la coordination entre les bons de commande, de livraisons et les factures.
- **Comptabilité** : Enregistrer et comptabiliser les factures fournisseurs. Suivi des règlements fournisseurs en lien avec le service comptable.
- **Notes de frais**: Contrôler, suivre et enregistrer les notes de frais.
- **Gestion des sous-traitants** : Etablir, suivre et contrôler la facturation des sous-traitants.
- **Contrôle qualité**: Rappel post-facturation : s’assurer de la réception de la facture, contrôler la qualité de la prestation, connaitre la date de règlement
- **Relances **:Assurer un suivi régulier des relances et des retours.
**Profil recherché**:
- Vous possédez une formation en gestion administrative ou un équivalent.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous avez un excellent sens de l'organisation, une grande rigueur et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et la gestion de mails.
- Vous savez travailler de manière autonome tout en ayant un fort esprit d'équipe.
**Comment postuler ?**
Nous vous attendons
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : à partir de 1 650,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/10/2024
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assistant(e) administratif(ve) – aide comptable
il y a 2 semaines
Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France Azaé Temps pleinDescription de l'entreprise :Azaé Mâcon fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 342 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont les...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 13 heures
Mâcon, France FOULON SOPAGLY Temps plein**Description du poste** Assistant Administratif (H/F) A propos de l’entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattachée à la Responsable Régie, Expéditions, Réceptions et serez en charge des entrées et sorties de tous les flux de marchandises : matières...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Mâcon, France Azaé Temps pleinÀ propos d'Azaé Mâcon Azaé Mâcon intervient auprès de plus de 300 bénéficiaires grâce à une équipe de 45 intervenants spécialisés dans les prestations de confort (ménage, repassage), le maintien à domicile (aide au cadre de vie, accompagnement des gestes du quotidien, aide au soin) et de la garde d'enfant de + de 3 ans. Dans le cadre du...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 semaines
Mâcon, France G2H BETON Temps plein**À propos du poste** Notre entreprise dans le secteur du bâtiment, recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre notre dynamique équipe. Dans ce rôle, vous assurerez le soutien à la Direction et aux équipes travaux en assurant une gestion efficace des tâches administratives. Vous jouerez un rôle clé en contribuant à la bonne organisation de...
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Assistant Administratif Et Douane
il y a 2 semaines
Mâcon, France Groupe Alainé Temps plein_Groupe spécialisé dans la prestation de services en logistique et transport, 1200 collaborateurs, présents sur toute la France, nous recrutons pour notre société commissionnaire de transport international, _**_un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Douane basé(e) à Mâcon (71)._** **Missions**: Rattaché(e) au Responsable du service, vous avez pour...
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Assistant Commercial Anglais/espagnol
il y a 1 semaine
71000 Mâcon, France MATHILDE CREATIONS Temps pleinNotre société MATHILDE CREATIONS est une PME de 60 salariés, basée à 45 mn au nord de Lyon. Nous développons, produisons et commercialisons des produits de décoration pour la maison à travers nos 2 marques : Mathilde M (parfum et décoration d’intérieur) et Blanc d'Ivoire (décoration d’intérieur haut de gamme). Nous réalisons plus de la...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Mâcon, France Promocash Temps pleinGrossiste alimentaire et non-aliamentaire recherche un(e) Assistant commercial et administratif H/F Rattaché(e) au responsable commercial et administratif, vous êtes le relais de communication entre les clients et les collaborateurs, vous veillez à l’accueil des clients et assurez leur encaissement. Votre mission: Missions administratives: -...
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Assistant(e) polyvalente
il y a 5 jours
Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHAROLLOIS IMMOBILIER Temps pleinAssistant(e) polyvalent(e) – Agence immobilière familiale (H/F)Mâcon (71)Agence d'administrations de biens et de transaction immobilière familiale située à Mâcon, nous recherchons un/une assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et participer activement à la vie et au développement de l'agence.Vos missions principalesAccueil physique...
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Assistant(e) Commercial(e)
il y a 2 semaines
Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France Château de Loché Temps pleinChâteau de LochéDomaine viticole historique et familial du Mâconnais (Bourgogne) certifié en Agriculture BiologiqueOuvre une nouvelle position en tant queAssistant(e) Commercial(e) / France (H/F)Mi - TempsQui Sommes-nous ?Situé au cœur du Mâconnais, le Château de Loché est un domaine viticole historique de Bourgogne. Ses premières traces remontent...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 14 heures
Mâcon, France TRANSPORTS ALAINE Temps plein_Groupe spécialisé dans la prestation de services en logistique et transport, 1300 collaborateurs, présents sur toute la France, nous recrutons pour notre site de _**MACON (71),**_**un(e) Assistant(e) administratif et facturation.**_ **Missions** : Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation du service Citerne, vous avez pour principales missions: -...