Assistant(E) Administratif/ve

il y a 7 jours


Mâcon, France ms2b Temps plein

**Offre d'Emploi **:Assistant(e) administratif/ve

**Lieu** : Macon (71000)

**Type de contrat** : CDI - temps partiel (80%)

**Salaire **:selon compétences

Poste à pourvoir dès que possible

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre nouveau/nouvelle assistant(e) administratif/ve. Vous intégrerez une PME dynamique et familiale ou vous jouerez un rôle clé dans notre organisation.

MS2B est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, pour tout travaux du second œuvre.

Vous travaillerez au quotidien avec les différents personnels administratifs, chefs d’équipes, responsables de maintenances, techniciens ainsi qu’avec la direction.

**Missions principales**:
En tant qu'assistant(e) administratif/ve, vous serez un pilier central dans la gestion quotidienne de nos activités. Vos missions incluront:

- **Gestion des fournisseurs **:Etablir et suivre la commande. Contrôler la bonne livraison ainsi que les délais.
- **Contrôle des différentes factures** : Vérifier la coordination entre les bons de commande, de livraisons et les factures.
- **Comptabilité** : Enregistrer et comptabiliser les factures fournisseurs. Suivi des règlements fournisseurs en lien avec le service comptable.
- **Notes de frais**: Contrôler, suivre et enregistrer les notes de frais.
- **Gestion des sous-traitants** : Etablir, suivre et contrôler la facturation des sous-traitants.
- **Contrôle qualité**: Rappel post-facturation : s’assurer de la réception de la facture, contrôler la qualité de la prestation, connaitre la date de règlement
- **Relances **:Assurer un suivi régulier des relances et des retours.

**Profil recherché**:

- Vous possédez une formation en gestion administrative ou un équivalent.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous avez un excellent sens de l'organisation, une grande rigueur et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et la gestion de mails.
- Vous savez travailler de manière autonome tout en ayant un fort esprit d'équipe.

**Comment postuler ?**

Nous vous attendons

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 650,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024



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