Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 14 minutes
**À propos du poste**
Notre entreprise dans le secteur du bâtiment, recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre notre dynamique équipe. Dans ce rôle, vous assurerez le soutien à la Direction et aux équipes travaux en assurant une gestion efficace des tâches administratives. Vous jouerez un rôle clé en contribuant à la bonne organisation de l'entreprise et à son bon fonctionnement.
**Missions principales**
- Gestion administrative générale_:
- Collecte et transmission des pièces comptables (factures, notes de frais...),
- Suivi et gestion comptable en lien avec l'expert-comptable,
- Classement et archivage des documents administratifs
- Tâches de gestion courante de secrétariat.
- Gestion administrative _chantiers:
- Préparation des PPSPS, DICT, attestations d'assurance, convocation, feuilles d'heures,
- Constitution et mise à jour des dossiers chantiers (DOE, attestation d'autocontrôle, etc...),
- Transmission des documents aux clients et aux équipes travaux.
- Support logistique aux équipes travaux_:
- Réservation des hôtels,
- Organisation des déplacements avec les équipes et suivi des besoins,
- Suivi des demandes administratives des chefs de chantier.
- Support là la Direction_:
- Organisation des réunions internes,
- Préparation des RDV partenaires et/ou clients,
- Demande de devis de matériels et matériaux.
- Support Communication_:
- Animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram),
- Création de visuels (avec Canva ou autre outil),
- Partage d'actualités et photos de chantiers.
**Profil recherché**
Formation
- Bac+2 Type BTS Assistant(e) Gestion/Assistant(e) de Direction,
- Une première expérience en entreprise de BTP serait un plus.
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:
- Une maîtrise des outils Microsoft Office,
- De solides compétences en organisation et gestion des priorités,
- Une aisance à communiquer par mail et téléphone,
- De la rigueur, de l'autonomie et de la réactivité.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 5 jours
Mâcon, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DIRECTION APPUI RESSOURCES TRANSVERSALES AUX SOLIDARITES Service DARTAS RESSOURCES FINANCIERES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée 2025-07-01 Résidence...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Mâcon, France Association LE PAS Sud Bourgogne Temps pleinNous recherchons un.e assistant.e de direction et de ressources humaines dans le cadre d’une création de poste. Notre association porte des missions de promotion de santé sexuelle et de soutien à la parentalité. Nous sommes en cours de développement d’activités et nous souhaitons de ce fait renforcer la gestion administrative et la gestion de nos...
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Assistant(e) Commercial(e)
il y a 8 heures
Mâcon, France SUPPLAY MACON Temps pleinL'agence SUPPLAY recrute pour son client spécialiste du courtage en prêts et assurances un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Administratif(ve). -Lieu : Mâcon (71) -Type de contrat : Intérim 4 mois environ, puis embauche en CDI -Prise de poste : Mi ou fin février 2026 (en doublon) -Horaires : Lundi : 14h - 18h Mardi à vendredi : 9h - 12h / 14h - 18h...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 heures
Charnay-lès-Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France S.A.S. ECO-BAT Temps pleinECOBAT recrute un(e) Assistant(e) de DirectionPôle Technique (H/F)Lieu d'affectation : Charnay-lès-Mâcon (71)CDI – Temps plein à 35hEntreprise familiale créée en 2009, ECOBAT est spécialisée dans la rénovation énergétique auprès des particuliers (chauffage, ventilation, climatisation, photovoltaïque, isolation).Dans le cadre de la...
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Gestionnaire Administratif de La Plateforme de Régulation Des Places
il y a 1 semaine
Mâcon, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DEF Service DEF - POLE ACCUEIL ET DEVELOPPEMENT DE L'OFFRE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée 01/04/2025 Résidence administrative Mâcon Contact RH 03 85 39 70 55 Numéro de...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 14 minutes
Mâcon, France Promocash Temps pleinGrossiste alimentaire et non-aliamentaire recherche un(e) Assistant commercial et administratif H/F Rattaché(e) au responsable commercial et administratif, vous êtes le relais de communication entre les clients et les collaborateurs, vous veillez à l’accueil des clients et assurez leur encaissement. Votre mission: Missions administratives: -...
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Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Mâcon, France COFFRATECH EQUIPEMENT Temps plein**Qui sommes-nous ?** Le groupe Coffratech est composé de 5 sociétés, avec un siège social basé à Mâcon (71000) où sont centralisées les fonctions supports, notamment la gestion comptable et RH. Depuis plus de 10 ans, nous rayonnons nationalement en tant qu’experts des solutions de plancher et balcon dans le secteur du BTP gros œuvre. Dans le...
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Assistant Administratif Du Traitement Numérique
il y a 1 semaine
Mâcon, France OPAC Saône-et-Loire Temps pleinPremier bailleur social de Saône-et-Loire, acteur majeur de l’économie départementale et artisan du bien vivre ensemble, l’OPAC Saône-et-Loire compte 550 collaborateurs répartis entre 6 agences sur le département et le siège social de Mâcon. L’OPAC Saône-et-Loire, c’est 50 000 locataires dans 300 communes, et des métiers complémentaires...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Mâcon, France LANG & ASSOCIES IDF Temps pleinLe **Groupe Lang & Associés**, acteur majeur du monde de l’expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre. Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à MACON (71), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à nos...
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Assistant Administratif et Facturation H/F
il y a 1 semaine
Mâcon, France Alainé Group Temps pleinAssistant Administratif et Facturation H/F - Mâcon (71) Groupe spécialisé dans les services de la logistique et du transport, comptant 1500 collaborateurs et présent sur l’ensemble du territoire français ainsi qu’en Europe, nous recrutons pour notre filiale commissionnaire de transport international, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et...