Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 3 jours


Mâcon, France G2H BETON Temps plein

**À propos du poste**
Notre entreprise dans le secteur du bâtiment, recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre notre dynamique équipe. Dans ce rôle, vous assurerez le soutien à la Direction et aux équipes travaux en assurant une gestion efficace des tâches administratives. Vous jouerez un rôle clé en contribuant à la bonne organisation de l'entreprise et à son bon fonctionnement.

**Missions principales**
- Gestion administrative générale_:

- Collecte et transmission des pièces comptables (factures, notes de frais...),
- Suivi et gestion comptable en lien avec l'expert-comptable,
- Classement et archivage des documents administratifs
- Tâches de gestion courante de secrétariat.
- Gestion administrative _chantiers:

- Préparation des PPSPS, DICT, attestations d'assurance, convocation, feuilles d'heures,
- Constitution et mise à jour des dossiers chantiers (DOE, attestation d'autocontrôle, etc...),
- Transmission des documents aux clients et aux équipes travaux.
- Support logistique aux équipes travaux_:

- Réservation des hôtels,
- Organisation des déplacements avec les équipes et suivi des besoins,
- Suivi des demandes administratives des chefs de chantier.
- Support là la Direction_:

- Organisation des réunions internes,
- Préparation des RDV partenaires et/ou clients,
- Demande de devis de matériels et matériaux.
- Support Communication_:

- Animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram),
- Création de visuels (avec Canva ou autre outil),
- Partage d'actualités et photos de chantiers.

**Profil recherché**

Formation
- Bac+2 Type BTS Assistant(e) Gestion/Assistant(e) de Direction,
- Une première expérience en entreprise de BTP serait un plus.

Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Une maîtrise des outils Microsoft Office,
- De solides compétences en organisation et gestion des priorités,
- Une aisance à communiquer par mail et téléphone,
- De la rigueur, de l'autonomie et de la réactivité.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



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