Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 3 jours
**À propos du poste**
Notre entreprise dans le secteur du bâtiment, recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre notre dynamique équipe. Dans ce rôle, vous assurerez le soutien à la Direction et aux équipes travaux en assurant une gestion efficace des tâches administratives. Vous jouerez un rôle clé en contribuant à la bonne organisation de l'entreprise et à son bon fonctionnement.
**Missions principales**
- Gestion administrative générale_:
- Collecte et transmission des pièces comptables (factures, notes de frais...),
- Suivi et gestion comptable en lien avec l'expert-comptable,
- Classement et archivage des documents administratifs
- Tâches de gestion courante de secrétariat.
- Gestion administrative _chantiers:
- Préparation des PPSPS, DICT, attestations d'assurance, convocation, feuilles d'heures,
- Constitution et mise à jour des dossiers chantiers (DOE, attestation d'autocontrôle, etc...),
- Transmission des documents aux clients et aux équipes travaux.
- Support logistique aux équipes travaux_:
- Réservation des hôtels,
- Organisation des déplacements avec les équipes et suivi des besoins,
- Suivi des demandes administratives des chefs de chantier.
- Support là la Direction_:
- Organisation des réunions internes,
- Préparation des RDV partenaires et/ou clients,
- Demande de devis de matériels et matériaux.
- Support Communication_:
- Animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram),
- Création de visuels (avec Canva ou autre outil),
- Partage d'actualités et photos de chantiers.
**Profil recherché**
Formation
- Bac+2 Type BTS Assistant(e) Gestion/Assistant(e) de Direction,
- Une première expérience en entreprise de BTP serait un plus.
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:
- Une maîtrise des outils Microsoft Office,
- De solides compétences en organisation et gestion des priorités,
- Une aisance à communiquer par mail et téléphone,
- De la rigueur, de l'autonomie et de la réactivité.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Assistante / Assistant de direction
il y a 1 semaine
Mâcon, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales L’assistant(e) de direction du SPIAT assure des missions d’appui administratif et logistique au fonctionnement courant du service. À ce titre, il/elle est chargé(e) notamment d'assurer : - la préparation matérielle des réunions organisées par le SPIAT ; - la gestion de la boîte courriels fonctionnelle...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Mâcon, France OPAC Saône-et-Loire Temps pleinPremier bailleur social de Saône-et-Loire, acteur majeur de l’économie départementale et artisan du bien vivre ensemble, l’OPAC Saône-et-Loire compte 550 collaborateurs répartis entre 6 agences sur le département et le siège social de Mâcon. L’OPAC Saône-et-Loire, c’est 50 000 locataires dans 300 communes, et des métiers complémentaires...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France OPAC SAÔNE-ET-LOIRE Temps pleinPremier bailleur social de Saône-et-Loire, acteur majeur de l'économie départementale et artisan du bien vivre ensemble, l'OPAC Saône-et-Loire compte 550 collaborateurs répartis entre 6 agences sur le département et le siège social de Mâcon. L'OPAC Saône-et-Loire, c'est locataires dans 300 communes, et des métiers complémentaires pour gérer,...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 jour
Charnay-lès-Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France S.A.S. ECO-BAT Temps pleinECOBAT recrute un(e) Assistant(e) de DirectionPôle Technique (H/F)Lieu d'affectation : Charnay-lès-Mâcon (71)CDI – Temps plein à 35hEntreprise familiale créée en 2009, ECOBAT est spécialisée dans la rénovation énergétique auprès des particuliers (chauffage, ventilation, climatisation, photovoltaïque, isolation).Dans le cadre de la...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Mâcon, France Pôle Emploi Temps pleinL'Association Sauvegarde 71 recrute pour son Dispositif d'Accueil d'Urgence et de Mise à l'Abri de Mineurs Non Accompagnés - DAUMA 1 SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F CDD de 7 semaines Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau 5/6 : BTS Assistante de Direction, Licence Professionnelle Assistante Manager,. MISSIONS : En qualité de Secrétaire de...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 3 jours
Mâcon, France Promocash Temps pleinGrossiste alimentaire et non-aliamentaire recherche un(e) Assistant commercial et administratif H/F Rattaché(e) au responsable commercial et administratif, vous êtes le relais de communication entre les clients et les collaborateurs, vous veillez à l’accueil des clients et assurez leur encaissement. Votre mission: Missions administratives: -...
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Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Mâcon, France COFFRATECH EQUIPEMENT Temps plein**Qui sommes-nous ?** Le groupe Coffratech est composé de 5 sociétés, avec un siège social basé à Mâcon (71000) où sont centralisées les fonctions supports, notamment la gestion comptable et RH. Depuis plus de 10 ans, nous rayonnons nationalement en tant qu’experts des solutions de plancher et balcon dans le secteur du BTP gros œuvre. Dans le...
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assistant(e) administratif(ve) – aide comptable
il y a 2 jours
Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France Azaé Temps pleinDescription de l'entreprise :Azaé Mâcon fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 342 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont les...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Mâcon, France LANG & ASSOCIES IDF Temps pleinLe **Groupe Lang & Associés**, acteur majeur du monde de l’expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre. Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à MACON (71), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à nos...
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Stagiaire Marketing Assistant de Direction
il y a 5 jours
Mâcon, France EIPIV Temps plein**Assistant de direction / marketing - Stagiaire** **Secteur : Industrie Métallurgique** Ce stage est non rémunéré, et le poste est disponible pour une période maximum de 2 mois. **Le rôle**: Le rôle de notre stagiaire assistant Marketing est d’épauler le Directeur Général. **La mission**: Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour...