Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 3 heures


Mâcon, France G2H BETON Temps plein

**À propos du poste**
Notre entreprise dans le secteur du bâtiment, recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre notre dynamique équipe. Dans ce rôle, vous assurerez le soutien à la Direction et aux équipes travaux en assurant une gestion efficace des tâches administratives. Vous jouerez un rôle clé en contribuant à la bonne organisation de l'entreprise et à son bon fonctionnement.

**Missions principales**
- Gestion administrative générale_:

- Collecte et transmission des pièces comptables (factures, notes de frais...),
- Suivi et gestion comptable en lien avec l'expert-comptable,
- Classement et archivage des documents administratifs
- Tâches de gestion courante de secrétariat.
- Gestion administrative _chantiers:

- Préparation des PPSPS, DICT, attestations d'assurance, convocation, feuilles d'heures,
- Constitution et mise à jour des dossiers chantiers (DOE, attestation d'autocontrôle, etc...),
- Transmission des documents aux clients et aux équipes travaux.
- Support logistique aux équipes travaux_:

- Réservation des hôtels,
- Organisation des déplacements avec les équipes et suivi des besoins,
- Suivi des demandes administratives des chefs de chantier.
- Support là la Direction_:

- Organisation des réunions internes,
- Préparation des RDV partenaires et/ou clients,
- Demande de devis de matériels et matériaux.
- Support Communication_:

- Animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram),
- Création de visuels (avec Canva ou autre outil),
- Partage d'actualités et photos de chantiers.

**Profil recherché**

Formation
- Bac+2 Type BTS Assistant(e) Gestion/Assistant(e) de Direction,
- Une première expérience en entreprise de BTP serait un plus.

Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Une maîtrise des outils Microsoft Office,
- De solides compétences en organisation et gestion des priorités,
- Une aisance à communiquer par mail et téléphone,
- De la rigueur, de l'autonomie et de la réactivité.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



  • Mâcon, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Mâcon, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale situé au sud du département de Saône et Loire, autoroutes A6/A40, gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) **Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion,** **1014 lits, offre de soins...


  • Mâcon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

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    Il y a 15 minutes


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  • Mâcon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

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  • Mâcon, France FOULON SOPAGLY Temps plein

    **Description du poste** Assistant Administratif (H/F) A propos de l’entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattachée à la Responsable Régie, Expéditions, Réceptions et serez en charge des entrées et sorties de tous les flux de marchandises : matières...


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    Grossiste alimentaire et non-aliamentaire recherche un(e) Assistant commercial et administratif H/F Rattaché(e) au responsable commercial et administratif, vous êtes le relais de communication entre les clients et les collaborateurs, vous veillez à l’accueil des clients et assurez leur encaissement. Votre mission: Missions administratives: -...


  • Mâcon, France OPAC Saône-et-Loire Temps plein

    Premier bailleur social de Saône-et-Loire, acteur majeur de l’économie départementale et artisan du bien vivre ensemble, l’OPAC Saône-et-Loire compte 550 collaborateurs répartis entre 6 agences sur le département et le siège social de Mâcon. L’OPAC Saône-et-Loire, c’est 50 000 locataires dans 300 communes, et des métiers complémentaires...


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    **Qui sommes-nous ?** Le groupe Coffratech est composé de 5 sociétés, avec un siège social basé à Mâcon (71000) où sont centralisées les fonctions supports, notamment la gestion comptable et RH. Depuis plus de 10 ans, nous rayonnons nationalement en tant qu’experts des solutions de plancher et balcon dans le secteur du BTP gros œuvre. Dans le...