Gestionnaire Formation

**Présentation d'INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche.

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

**Environnement de travail, missions et activités**:
La Direction des Ressources Humaines et du développement durable d'INRAE comprend un effectif d'environ 115 agents. Elle se compose de quatre départements : le département « Administration du Personnel », le département « Développement RH » ainsi que les départements « Responsabilité sociale et environnementale, santé et sécurité au travail » et « Pilotage analytique et usage de la donnée RH ».

En cohérence avec le projet stratégique d'INRAE, les missions du département DevRH sont d'accompagner les agents, les managers et les dynamiques collectives:

- Pour réussir leurs transitions RH dans l'environnement scientifique et administratif d'INRAE, tant aux niveaux organisationnelles, relationnelles que culturelles ;
- Pour répondre aux préoccupations du développement durable ;
- En s'appuyant sur une démarche prospective RH permettant d'anticiper les évolutions ;
- Tout en veillant à la qualité de vie au travail.

Pour ce faire, DevRH met en oeuvre la politique de recrutement et de mobilité d'INRAE, le développement des compétences et la formation, l'aide à la construction de parcours professionnels et l'exploration de nouvelles façons de travailler, de manager et de collaborer.

La Formation Permanente Nationale (FPN) est l'un des 6 pôles constituant le Département DevRH.

Ce pôle réunit 15 collaborateurs, chargés de mission à temps plein, chargés de mission nationaux associés et gestionnaires. Il structure et conduit la politique nationale de Formation Continue des 13 000 agents de l'Institut. Il élabore un plan de formation nationale et coordonne de manière fonctionnelle un vaste réseau de plus de 60 agents répartis dans les Centres INRAE, gérant en proximité des plans locaux de formation.

Au sein de la FPN vous assurerez, sous l'autorité directe du responsable de la Formation Permanente Nationale et de différents chargés de mission une activité de gestionnaires formation avec des objectifs cibles visant à:

- Contribuer à la communication en lien avec les projets partagés avec l'ingénieur-e formation pilote, en informant et en répondant aux demandes des différents interlocuteurs (organisateurs, stagiaires, prestataires, partenaires extérieurs) et en collaborant à l'élaboration des documents d'information en amont ou en aval de l'action (annonce, plaquette, bilan...) ;
- Etre le/la référent-e de l'organisation de ces évènements, auprès des différentes parties prenantes, en réalisant les questionnaires de préinscription en ligne, de logistique ou d'évaluation, en préparant les documents nécessaires aux marchés de résidentiels et en assurant le lien avec les prestataires ;
- Assurer le suivi administratif et budgétaire de l'action de formation, en participant à l'élaboration du budget prévisionnel et en veillant à son ajustement au fil de son avancement, en prenant en charge les frais de déplacement des organisateurs et des intervenants et en garantissant les clés d'imputation dédiées ;
- Etablir la traçabilité des actions, d'un point de vue individuel et collectif, en renseignant le Système d'Information RH (SIRH), en s'assurant de sa connexion avec le plan de formation et en constituant un fond documentaire adapté et intégré au dispositif d'archivage dématérialisé de l'équipe ;
- Organiser, planifier et suivre les réunions, copil, codir, cos etc. du staff de pilotage du pôle en lien avec les nombreux interlocuteurs internes et externes ;
- Intégrer la vie collective et contribuer à l'amélioration de l'organisation de la communauté en participant aux réunions et aux séminaires, au sein de l'équipe et du département.

**Vous êtes mobile afin d'effectuer des déplacements occasionnels en France métropolitaine (train essentiellement) et plus réguli