Gestionnaire d'Organisme de Formation

il y a 7 heures

Paris, Île-de-France Ashka Temps plein


Vous avez une expérience confirmée dans la gestion d'organismes de formation et la mise en œuvre de plans de compétences ? 

Vous souhaitez rejoindre un acteur dynamique et innovant du secteur ? 

Nous recherchons un(e) Gestionnaire d'Organisme de Formation pour piloter et optimiser nos activités de formation, avec une attention particulière sur la gestion des plans de compétences.

Missions :

En tant que Gestionnaire d'Organisme de Formation, vos responsabilités incluront :

  • Gestion globale de l'organisme de formation : Pilotage des opérations quotidiennes, gestion des ressources et optimisation des processus.
  • Élaboration et mise en œuvre des plans de compétences : Analyse des besoins en compétences des entreprises clientes, création de plans de formation adaptés, et suivi des résultats.
  • Conception et coordination des actions de formation : Identification des besoins de formation, développement de nouveaux programmes, et gestion des contenus pédagogiques.
  • Relation avec les entreprises clientes : Recueillir les besoins des entreprises, concevoir des parcours sur-mesure et suivre la satisfaction client.
  • Gestion administrative et financière : Suivi budgétaire des actions de formation, gestion des dossiers de financement (OPCO, FNE-Formation, etc.), facturation et suivi des paiements.
  • Veille réglementaire : Assurer la conformité avec les législations en vigueur (qualité des formations, certifications, CPF, Qualiopi, etc.).
  • Suivi des indicateurs de performance : Mise en place d'outils de suivi et reporting sur les résultats des formations, indicateurs de satisfaction, et taux de réussite.
  • Management des équipes pédagogiques et administratives : Recruter, former et encadrer les formateurs et le personnel administratif, garantir une bonne communication interne.
  • Développement des partenariats : Établir et entretenir des relations avec des formateurs externes, des entreprises partenaires, et des acteurs institutionnels.
  • Innovation pédagogique : Intégrer des approches modernes (e-learning, blended learning, serious games) pour diversifier les offres et répondre aux nouvelles exigences des apprenants.
  • Promotion des formations : Collaborer avec l'équipe marketing pour promouvoir les offres de formation et participer aux événements (salons, webinaires, etc.).
  • Assurance qualité des formations : Veiller à la satisfaction des apprenants et au respect des normes de qualité des formations délivrées.

Profil recherché :

  • Expérience indispensable dans la gestion d'un organisme de formation, idéalement avec une spécialisation dans les plans de compétences.
  • Très bonne connaissance des dispositifs de formation professionnelle (OPCO, CPF, Qualiopi, etc.).
  • Capacité à concevoir et déployer des plans de compétences sur-mesure.
  • Maîtrise des aspects administratifs et financiers liés à la formation professionnelle.
  • Excellentes compétences en gestion de projet, organisation et suivi budgétaire.
  • Fortes compétences en management d'équipe et gestion des partenariats.
  • Autonomie, rigueur et sens du service client.
  • Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de formation (LMS) est indispensable.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 3 000€ par mois

Avantages :

  • Flextime
  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Programmation :

 Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications :

  • Heures supplémentaires majorées

  • Primes

Lieu du poste : En présentiel

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