Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 jours

VilleneuveLoubet, France OVELIA Temps plein

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.

Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien.

Ovelia c’est:

- Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France

Dans le cadre d’un **besoin en renfort de personnel faisant suite à une hausse d’activité **au sein de notre résidence de **Villeneuve Loubet (06)**, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDD** pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

**Vos principales missions sont**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

**Administratif**:

- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides

**Gestion des services de la résidence**:

- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

**Gestion locative**:

- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing).

Permis B et formation SST appréciés

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- **Temps de travail**: 35h/semaine - **1 week-end sur 2 travaillé**
- **Salaire **:selon profil, entre **1 800€ et 1 850€** brut mensuel
- **Prise de poste**: immédiate
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l’abonnement transport public

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 35 semaines

Rémunération : 1 800,00€ à 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Méthode

    il y a 18 heures

    Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Méthode - 06270 VILLENEUVE-LOUBET - CDI Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et méthode motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Cette offre d'emploi offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans la maintenance technique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Loubet, France OFDE SASU Temps plein

    Opportunité: Secrétaire administrative H/F - Villeneuve Loubet Poste en interim suivi d’un CDI Salaire SMIC 39 heures, évolutif ! Horaire 8h-12h et 14h-18h Les _**principales missions**_ seront: Secrétariat classique: - traitement des mails, appels téléphonique, courriers, classement numérique et physique, archivages) - Bon de livraison, bon de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Loubet, France BUREAU DE LA PCR Temps plein

    Spécialiste reconnu en radioprotection, **Bureau de la PCR** accompagne les professionnels des secteurs médical, dentaire, vétérinaire et industriel dans la gestion de leurs obligations réglementaires. Notre entreprise à taille humaine intervient sur l’ensemble du territoire avec une exigence forte de qualité, de proximité et de réactivité. Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Loubet, France Azur Trucks Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement maternité, Azur Trucks Distribution & Réparation - Groupe IPPOLITO, recherche un(e) Assistant Administratif H/F en CDI pour son établissement situé à Villeneuve Loubet. Vous réalisez l'ensemble des activités concourant à apporter des réponses précises à l’appel d’offres en rassemblant l’ensemble des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Villeneuve-Loubet, France Azur Trucks Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement d'activité, le Groupe IPPOLITO - AZUR TRUCKS LOCATION recherche un Assistant Administratif H/F pour son site basé à Villeneuve-Loubet. **Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes**: - Constitution des dossiers de ventes de véhicules - Facturation des ventes de véhicules VO sur l'outil interne -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Villeneuve-Loubet, France Azur Trucks Temps plein

    Azur Trucks Pneus, société du Groupe IPPOLITO, recherche un(e) Assistant administratif et comptable H/F pour son établissement situé à Villeneuve-Loubet. Vous prenez en charge l’ensemble de l’administratif ainsi que la préparation à la comptabilité de la société. Vous échangez avec différents interlocuteurs internes et externes. Vos...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif H

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Cristal'ID Temps plein

    Disposant d'une très grande autonomie, vous avez fourni la coordination entre les différentes équipes en travaillant en collaboration avec le pôle administratif (assistante de direction, assistante administrative et responsable administrative). Relais d'information efficace, vous occupez le rôle de plaque tournante d'une équipe à taille humaine...

  • Assistant Administratif Comptable en Alternance

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Loubet, France PAYSAGES MEDITERRANEENS Temps plein

    **À propos de nous**: Depuis deux décennies, nous avons bâti une solide réputation grâce à notre savoir-faire et à la confiance accordée par nos clients. Nous nous engageons à conjuguer innovation et tradition dans chacun de nos projets, avec un souci constant de préserver la nature. Nous sommes fiers de notre capacité à tenir nos promesses...