Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 jours

VilleneuveLoubet, France OVELIA Temps plein

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.

Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien.

Ovelia c’est:

- Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France

Dans le cadre d’un **besoin en renfort de personnel faisant suite à une hausse d’activité **au sein de notre résidence de **Villeneuve Loubet (06)**, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDD** pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

**Vos principales missions sont**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

**Administratif**:

- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides

**Gestion des services de la résidence**:

- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

**Gestion locative**:

- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing).

Permis B et formation SST appréciés

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- **Temps de travail**: 35h/semaine - **1 week-end sur 2 travaillé**
- **Salaire **:selon profil, entre **1 800€ et 1 850€** brut mensuel
- **Prise de poste**: immédiate
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l’abonnement transport public

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 35 semaines

Rémunération : 1 800,00€ à 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024

  • assistant(e) administratif

    il y a 5 jours

    Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Fleuron Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – Assistante Administrative & Commerciale (H/F)Poste en présentiel – du lundi au vendrediNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe et participer activement au développement et au bon fonctionnement de l'entreprise.Vos missions :Accueil téléphonique & traitement des demandesSuivi...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 2 jours

    Villeneuve-Loubet, France D&B GROUP SAS Temps plein

    D&B Group SAS est une holding située au cœur de la baie des anges à Villeneuve - Loubet. En plein développement notamment autour d’une activité principale, la restauration rapide. Directement rattaché(e) à la direction vous rejoignez une équipe jeune et dynamique. Vous travaillerez en collaboration et en transversale avec les filiales du...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Loubet, France L4M - Lumion France - Logiciel Rendu 3D Architecture - Centre de formation Temps plein

    Au sein de L4M Lumion France, PME - Centre de formation qui distribue le logiciel de rendu réaliste Lumion, nous recherchons pour compléter notre équipe: **Un(e) Assistant(e) Administrativ(e) Polyvalente (H/F) en CDI **au sein de notre service ADV - Formation - **Vos missions seront les suivantes**:_ **Administration des ventes**: - En charge de toutes...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Villeneuve-Loubet, France GROUPE IPPOLITO Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe IPPOLITO, Ippolito Mobilité Location recherche** un Assistant Administratif service gestion pour compte H/F.** **Au sein du service Gestion pour Compte**, l’Assistant(e) Administratif(ve) du service aura en charge les tâches liées à: **La gestion clients** - Contrôles des Ordres de Réparations. -...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France CABINET COGEFI-HOFA Temps plein

    **Implanté à Villeneuve d’Ascq (59), à proximité de Lille dans le Nord, COGEFI-HOFA est un cabinet indépendant d’expertise comptable et de conseils à taille humaine qui emploie une quarantaine de collaborateurs.** Dans le cadre du développement de son activité, le Cabinet souhaite renforcer ses équipes en recrutant une Assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Villeneuve-Loubet, France Azur Trucks Temps plein

    Le Groupe IPPOLITO - AZUR TRUCKS recherche un(e) Assistant Administratif H/F pour son activité Froid, poste basé à Villeneuve-Loubet. Votre mission principale consiste à collaborer et à seconder l’Assistante de Direction dans ses missions quotidiennes en fonction de la saisonnalité liée à l’activité Froid. Dans un environnement de travail où...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Loubet, France Lajus Temps plein

    Dans le cadre du rachat d'une nouvelle entreprise que nous intégrons à notre regroupement de 12 PME, nous recherchons un(e) assistant(e) technique et administratif pour accompagner la direction sur des missions administratives et technique. Missions principales Réponse aux appels d'offres - Veille des marchés publics, sélection et téléchargement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Villeneuve, France Provence Froid Temps plein

    PROVENCE FROID leader en région PACA dans le domaine de la cuisine professionnelle poursuit son développement dans tout le quart Sud-Est. Dans cette dynamique, nous avons une création de poste et recherchons pour notre Agence de Villeneuve (04180): **Un(e) assistant(e) Administratif H/F** - **Description des missions**_ - Gérer la facturation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Loubet, France Azur Trucks Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement maternité, Azur Trucks Distribution & Réparation - Groupe IPPOLITO, recherche un(e) Assistant Administratif H/F en CDI pour son établissement situé à Villeneuve Loubet. Vous réalisez l'ensemble des activités concourant à apporter des réponses précises à l’appel d’offres en rassemblant l’ensemble des...

  • Alternance Chargé(E) de Clientèle Et Gestion Administrative

    il y a 3 heures

    Villeneuve-Loubet, France ISCOD Temps plein

    **Description**: **L’ISCOD**, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, un réseau de centres de carrosserie, **un(e) Assistant de gestion et relation client - assurance en contrat d'alternance**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’État de niveau 5 à niveau 6 (Bac+2 et...