Standardiste / Assistant(E) Administratif H

il y a 2 jours

Villeneuved'Ascq, France Cristal'ID Temps plein

Disposant d'une très grande autonomie, vous avez fourni la coordination entre les différentes équipes en travaillant en collaboration avec le pôle administratif (assistante de direction, assistante administrative et responsable administrative).

Relais d'information efficace, vous occupez le rôle de plaque tournante d'une équipe à taille humaine animée par un management de proximité et défini la coordination entre nos différentes agences localisées un peu partout en France.

Nous sommes à la recherche d'un(e) standardiste employé(e) polyvalent(e) pour aider dans leurs tâches quotidiennes.

Vous détenez une expérience significative dans une fonction similaire.

Polyvalence, proactivité avec un bon relationnel, vous saurez instaurer une ambiance positive et une dynamique de travail qualitative. Orthographe et présentation irréprochables.

Vous spécifiez toutes les missions d'accueil et de secrétariat classique, sous la responsabilité du Responsable administratif et financier:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrage et blocage des appels
- Gérer l'agenda du responsable du suivi et du service client (prise de RDV téléphoniques et physiques)
- Gérer les RDV physiques, préparation et réservation de salles
- Préparation d'éléments pour le suivi de tableaux de bord : scan, récupération, envoi des factures
- Contactez les prestataires de services pour les entretiens courants.
- Rangement et classement régulier des dossiers avec la société d'archivage
- Tickets restaurants à 9,10 euros par jour de travail
- Mutuelle obligatoire d'entreprise, prise en charge à 50 %
- Abonnement transports en commun, prise en charge à 50%

Qui sommes nous ?

Cristal’ID est une agence spécialisée dans la création de sites internet vitrine, catalogue et e-commerce.
Nous accompagnons les professionnels de tous secteurs d’activité dans le développement de leur business en ligne. Depuis notre création en 2009 dans les Hauts-de-France, de nombreuses TPE, PME, PMI, professions libérales, nous font confiance pour accroître leur notoriété.

  • Hôte D'accueil

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité. Nous recherchons pour nos bureaux de Villeneuve d'Ascq un Hôte d'accueil/Standardiste H/F en CDI. En...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Expertise & Concept Lille Temps plein

    Expertise & Concept Lille recrute un poste d’Assistant de gestion (H/F). L'agence de Lille située à Villeneuve d'Ascq est composée d'une équipe dynamique. Possibilité de se restaurer sur place. Poste : Ce poste (35h) est en CDD pouvant déboucher sur un CDI Formation : Une formation est prévue avec travail en binôme. Activités : Vous aurez en...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Grain de Malice Temps plein

    Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?Grain de Malice est une marque de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée, habille toutes les morphologies en misant sur des coupes qui subliment la silhouette, pour des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France GAZ SERVICE Temps plein

    _GAZ SERVICE_ est une société spécialisée dans l’installation et le dépannage de chaudières, nous travaillons pour des particuliers ainsi que des bailleurs sociaux. Dans le cadre d’un nouveau contrat avec un bailleur social nous sommes à la recherche _d’un(e) assistant(e) administratif(ve)._ Pour pouvoir mener à bien vos missions vous serez...

  • Hotesse d'Accueil Standardiste H/F

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client sur Villeneuve d'Ascq un / une secrétaire standardiste pour un remplacement jusque fin janvier. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la reception des appels d'offres et la transmission aux services concernés, la mise en page de documents et l'alimentation de tableaux de bord sur Excel, vous...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Basic-Fit France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif en Ressources Humaines (H/F/N) dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable. Vos missions principales : - Veiller au respect des délais et des procédures RH en place au sein de la société - Veiller en permanence à l'application des règles sociales, de la convention collective - Être...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France CABINET COGEFI-HOFA Temps plein

    **Implanté à Villeneuve d’Ascq (59), à proximité de Lille dans le Nord, COGEFI-HOFA est un cabinet indépendant d’expertise comptable et de conseils à taille humaine qui emploie une quarantaine de collaborateurs.** Dans le cadre du développement de son activité, le Cabinet souhaite renforcer ses équipes en recrutant une Assistante...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France EFFILYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en pleine croissance et jouer un rôle clé dans son développement commercial ? EFFILYS recherche pour son client, entreprise spécialisée dans l’intégration de solutions de sécurité, un(e) **Assistant(e) Commercial(e)** pour renforcer une équipe à taille humaine et participer activement au suivi et...

  • Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Kalimat Global Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) & Communication pour rejoindre notre centre de formation basé à Villeneuve-d'Ascq.Ce stage en présentiel convient particulièrement aux personnes en reconversion ou souhaitant acquérir une expérience pratique dans un environnement calme et bienveillant.Vos missions :Accueil et échanges...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Basic-Fit France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif en Ressources Humaines (H/F/N) dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable. Vos missions principales : - Veiller au respect des délais et des procédures RH en place au sein de la société - Veiller en permanence à l'application des règles sociales, de la convention collective - Être...