Assistant.e Admin/rh

La Gaîté Lyrique, lieu culturel de la Ville de Paris, entend répondre à l’urgence culturelle, sociale, démocratique et climatique. Avec le projet Fabrique de l’époque, entre création et engagement, elle invite à passer de l’idée à l’action, du récit à l’impact, et encourage la création artistique et la circulation d’idées, émancipe et décloisonne les publics, bouscule et met en mouvement. La Gaîté Lyrique se pense comme une boîte à outils au service des artistes, acteurs et actrices du changement, pour renforcer la capacité de créer et d’agir ensemble, tous et toutes rassemblées autour d’un concert, d’une conférence, d’un verre, d’une performance ou d’un atelier. Bienvenue dans l’époque

La Fabrique de l’époque est le projet porté pour la Gaîté lyrique par une alliance inédite de cinq structures:
→ l’association culturelle Arty Farty,

→ l’association de soutien à l’entrepreneuriat makesense,

→ l’association citoyenne SINGA,

→ le média européen ARTE (ARTE France),

→ la maison d’édition Actes Sud.

La Gaîté Lyrique - Fabrique de l’époque est engagée dans une démarche de réduction de son empreinte carbone et d’inclusivité engageant sa politique RH ainsi que toutes ses équipes. Nous invitons toutes les personnes qui souhaiteraient postuler à le faire.

Aujourd’hui, la Gaîté Lyrique recherche son Assistant.e Administrati.f.ve/ RH.

**Description du poste**:
Vous assistez vos responsables et votre service dans toutes ses missions et vous participez à la gestion administrative, sociale et RH de l’entreprise.

**1.** **Gestion administrative**:

- Vous assurez le reporting sur le tableau de bord de l’activité globale du service
- Vous suivez les achats administratifs ;
- Vous assurez la gestion des colis et des courriers ;
- Vous assurez le classement et l’archivage des documents RH-admin.

**2.** **Gestion financière du budget technique**:

- Vous aidez à la préparation du budget du service technique et en assurez le suivi ;
- Vous assurez le suivi des commandes, dépenses et factures du service, en collaboration avec le service comptabilité ;
- Vous assistez la direction technique dans la rédaction, le suivi administratif et financier des marchés publics et contrats.

**3.** **Gestion des ressources humaines**:

- Dans le cadre de vos connaissances, vous assurez une partie de l’interface RH et répondez aux questionnements des équipes de la Gaîté Lyrique ;
- Vous assurez le suivi des gardes et des visites médicales ;
- Vous participez à la mise en œuvre du plan de formation ;
- Vous contribuez au processus de recrutement.
- Vous assurez la gestion et le suivi administratif des équipes intermittentes et vacataires (exports et imports de plannings, contrats, habilitations, formations et recyclages obligatoires) ;
**Savoirs**:

- Expérience professionnelle :2 ans
- Très bonne communication orale et écrite ;
- Logiciels : Maîtrise de la suite office et idéalement de LUCCA et Spaiectacle ;
- La connaissance du secteur du spectacle vivant est un plus.

**Savoir-faire**:

- Capacité à résoudre des problèmes ;
- Capacité d’organisation et de coordination ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d’autonomie et d’anticipation.

**Savoir-être**:

- Force de proposition : orienté solutions, curiosité et résolution de problèmes ;
- Rigueur ;
- Intelligence relationnelle ;
- Esprit d’équipe.

**Conditions**:

- Niveau de qualification : Employé ;
- Temps de travail : temps complet ;
- Rémunération : 26 Keuros
- Avantages : télétravail possible, participation, prise en charge employeur à 100% de la mutuelle, 75% des transports en commun et 59% des tickets restaurants à 10€.
- Possibilité de travail le soir et week-end, notamment pour assurer des gardes certains soirs de programmation à la Gaîté Lyrique.
- Prise de poste : le plus tôt possible ;
- Lieu : La Gaîté Lyrique - 3 bis rue Papin - 75003 Paris.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : In person