Assistant/e Marchés Publics

**Poste à pourvoir : Dès que possible**

**Type d’emploi **:Contractuel ou Titulaire externe en disponibilité

**Type de recrutement **:CDD 1 an

**Cadre d’emplois : Des adjoints administratifs territoriaux - Catégorie C (filière administrative)**

**Lieu de travail **:Siège administratif - 390 Rue Henri Fabre 38926 Crolles Cedex

**Temps de travail : Temps complet (36 heures hebdomadaires - Congés annuels + RTT)**

**Environnement de travail **:Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d’innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines.

Au sein de la Direction des finances et de la commande publique (23 Agents), vous rejoindrez le service commande publique composé de 7 agents.

**Descriptif du poste **:Sous l’autorité de la directrice des finances et de la commande publique, et sous la responsabilité directe de la responsable du service commande publique, vous assurez la gestion administrative et financière des marchés publics : rôle de support ; la gestion d’outils de suivi : mise à jour des tableaux de bord ; organisez le classement et l’archivage des contrats.

**Missions**:

- **Gérer la réception des offres dématérialisées des marchés publics**
- Enregistrement des offres dans les dossiers informatiques
- Enregistrement des pièces de marché sous E.Sedit (Berger Levrault)
- **Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics**
- Assister les gestionnaires de marchés publics dans le montage des dossiers (DCE, contrôle de légalité )
- Rédiger les courriers de rejet, notification, demandes d’informations complémentaires
- Rédiger les actes d’exécution des marchés _(reconduction)_
- Traiter les certificats de paiements
- Mettre à jour les pièces financières (BPU) suite à des variations de prix
- Traiter les réclamations liées à l’exécution financière des marchés
- Assurer l’archivage des marchés publics
- **Traitement des dossiers et saisie de documents**
- Assurer la diffusion des marchés publics aux directions concernées
- S’assurer du respect des délais pour le traitement des dossiers
- Gérer la boite mail « marchés publics »
- **Participer au suivi et aux bilans d’activités du service**
- Mettre à jour les tableaux de suivi (tableau des marchés en cours d’exécution, reconductions, tableau des décisions, programmation achats)
- Gérer l'information, le classement de documents
- Rédiger les comptes rendus des réunions de service
- **Participer à la gestion des CAO et Commissions marchés**
- Participer à l’élaboration des rapports d’analyses des offres
- Mettre en forme les rapports d’analyses des offres
- Gérer les convocations aux CAO et Commissions marchés
- Mettre à jour et diffuser le planning des commissions

**Profil demandé**:

- Formation en secrétariat souhaitée
- **Connaissances en marchés publics.**
- Maitrise du volet administratif et financier des marchés publics
- Maitrise des règles de la commande publique
- Maitrise d’Excel, Word
- Qualités rédactionnelles
- Avoir un sens aigu de l’organisation et de l’anticipation
- Rigueur, sens du détail
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Respect des délais
- Travail en équipe

**Rémunération **:Salaire **minimum** par mois de 1712.05 € brut (échelon 1) + 370 € brut prime fonction + prime complémentaire équivalente à 1/12ème de la rémunération.

**Avantages **:Aménagement du temps de travail, RTT, tickets restaurant, participation transport, participation mutuelle santé (labélisation), participation à la prévoyance (si adhésion contrat en cours), prise en charge d’adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS), adhésion possible au Comité d’œuvres Sociales interne (COS).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 2 082,05€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (38926 Crolles)

Flextime