Un(E) Secrétaire Technique

il y a 2 jours


SaintGenisPouilly, France Régie des Eaux Gessiennes Temps plein

**MISSIONS PRINCIPALES**
En tant que secrétaire technique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et technique de nos opérations quotidiennes et assisterez la responsable du pôle secrétariat.
- Accueillir les visiteurs du bâtiment technique (physique et téléphonique) ;
- Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en forme de documents etc.) ;
- Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clientèle ;
- Assister la responsable dans le suivi administratif des marchés publics (Ordre de service, DC4, procès-verbal de réception, avenant, décompte général etc.) ainsi que la gestion administrative des consultations ;
- Créer des supports graphiques et des présentations dynamiques à l’aide de logiciels issus du Pack Office pour illustrer et communiquer efficacement les informations clés ;
- Suivre les feuilles d’heure de l’exploitation ;
- Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel ;
- Gérer le classement et l’archivage du site.

**PROFIL**
Diplôme Bac+2 minimum en secrétariat/assistanat, complété par une expérience professionnelle significative de 5 ans minimum dans le domaine ;
Excellente capacité rédactionnelle et oratoire ;
Capacité à s’adapter rapidement à différents environnements de travail et à assurer des missions variées ;
Maîtrise du pack office (Excel, Word, PowerPoint ) ;
Méthodologie, organisation et rigueur, gestion des priorités ;
Proactivité et esprit d’équipe ;
Capacité de planification et d’anticipation

Discrétion ;
Savoir rendre compte.

**DISPOSITIONS CONTRACTUELLES**
- Prime annuelle
- 13ème mois
- 39 heures avec JRTT
- Chèques déjeuner
- Mutuelle famille et Prévoyance
- Accompagnement au logement 1%


  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Saint-Genis-Pouilly, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01** Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. - Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Pouilly, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Dr Quinty recrute un(e) secrétaire médical(e) Vos missions : - Vous accueillez les patients au cabinet - Vous êtes chargé(e) de la tenue du standard et de la gestion des mails et du courrier du cabinet - Vous gérez le planning et la prise de rendez-vous - Vous intervenez sur des tâches administratives diverses Profil souhaité : Vous avez une...

  • Secrétaire D'agence

    il y a 3 jours


    Saint-Genis-Pouilly, France Mister Toiture Gex Temps plein

    À propos de Mister Toiture **Mister Toiture,**spécialiste français de la rénovation de toiture et de la rénovation des maisons individuelles **recherche aujourd'hui son futur Secrétaire d’agence H/F !** **Intégrez notre équipe** et lancez vous, dans une aventure professionnelle unique ! Le poste **Ton rôle : Assistant(e) d’agence habitat...

  • Secrétaire Cds

    il y a 3 jours


    Saint-Genis-Pouilly, France Conseil Général de l'Ain Temps plein

    **À propos du poste** Le Département de l'Ain recrute un secrétaire pour le Centre département de la solidarité du Pays de Gex. Le poste est en CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 01/01/2025. Poste basé à Saint-Genis-Pouilly. Chaque territoire comporte plusieurs Centres Départementaux de la Solidarité (CDS), et des services...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 3 jours


    Saint-Genis-Pouilly, France Depann'1stall Temps plein

    L'entreprise Depann’1stall recherche un(e) SECRÉTAIRE COMMERCIALE H/F pour vendre des contrats d’entretiens Tâches à effectuer: Secrétariat: - Prise des appels téléphoniques - Planifier des rendez-vous pour dépannages et travaux en tous genres - Réalisation de devis et factures à l’aide des rapports rédigés par les techniciens...

  • Secrétaire Enfance

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Pouilly, France Conseil Général de l'Ain Temps plein

    **À propos du poste** e Département de l'Ain recrute un secrétaire enfance (H/F) à la protection de l'enfance pour le territoire Bugey - Pays de Gex. CDD du 01/01/2025 au 30/06/2025. Poste basé à St Genis de Pouilly Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé...

  • Secrétaire D'agence

    il y a 2 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, France Netsah Consulting - Mister Toiture Temps plein

    **Votre rôle !** Au sein d’une équipe passionnée, vous serez responsable de contribuer à la gestion administrative et technique de l’agence. En collaboration directe avec le Responsable Technique, vos missions incluront: - Organisation du planning et des projets de chantiers. - Suivi administratif des projets. - Reporting régulier des différentes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...

  • Responsable Technique

    il y a 7 jours


    Saint-Genis-Pouilly, France Mister Toiture Temps plein

    **À propos de Mister Toiture** Mister Toiture est une entreprise spécialisée dans la rénovation et l’installation de toitures. Forts d’une expertise reconnue et d’une approche centrée sur la satisfaction client, nous sommes en pleine expansion et cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) Responsable Technique motivé(e) et...