Secrétaire Cds

il y a 7 jours

SaintGenisPouilly, France Conseil Général de l'Ain Temps plein

**À propos du poste**
Le Département de l'Ain recrute un secrétaire pour le Centre département de la solidarité du Pays de Gex. Le poste est en CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 01/01/2025.

Poste basé à Saint-Genis-Pouilly.

Chaque territoire comporte plusieurs Centres Départementaux de la Solidarité (CDS), et des services spécialisés¿: autonomie, protection de l'enfance et PMI comprenant le CPEF. Les assistants familiaux sont également rattachés aux territoires.

Au sein de la Direction de Territoire Pays de Gex, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composés de travailleurs sociaux, puéricultrices et secrétaires.

**Responsabilités**
- accueil physique et téléphonique du public et des partenaires,
- analyse de la demande avec réponse de premier niveau et/ou orientation des usagers et des partenaires,
- traitement informatique et administratif (Iodas) des dossiers spécifiques aux activités du CDS (logement, aides financières, Revenu de Solidarité Active, informations préoccupantes, signalements, 119, décisions d'agréments des assistantes maternelles, demandes en lien avec l'agrément des assistants maternels...),
- secrétariat des commissions,
- traitement et ventilation des éléments transmis par le service relation à l'usager,
- traitement et diffusion d'informations pour l'équipe en lien avec les autres services et partenaires,
- gestion de l'agenda partagé de l'équipe afin de planifier la prise de rendez-vous sur le CDS et les Services Départementaux de Proximité qui en dépendent,
- mise en forme de divers documents administratifs (courriers, rapports, bilans...) pour l'équipe et le responsable,
- classement au fil de l'eau,
- gestion de la disponibilité des équipements et suivi des consommables.

**Profil recherché**
- Connaissance des techniques d'accueil et de l'utilisation d'un standard téléphonique,
- Maîtrise de l'outil informatique : bureautique (excel, word, outlook),
- Capacité à utiliser un logiciel métier spécifique. La connaissance de Iodas est un plus,
- Connaissance de l'environnement territorial et de la politique menée par le Département dans le champ de l'action sociale,
- Connaissance des principaux interlocuteurs intervenant dans le domaine social appréciée
- Travail en équipe pluridisciplinaire, capacité à transmettre des informations et à respecter les délais,
- Capacité relationnelle et organisationnelle : adapter sa communication à l'interlocuteur et aux situations, gérer la simultanéité des tâches et traiter l'information instantanément,
- Capacité à travailler en autonomie sur un poste et en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire,
- Capacité d'adaptation et pour la prise de recul sur les situations complexes,
- Travail dans le respect des règles de confidentialité.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 779,53€ à 1 995,90€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, France CDS SANTE Temps plein

    Nous recrutons une secrétaire médicale diplômé(e) et **expérimenté(e)**pour notre centre dentaire de Saint-Maur des Fossés. Étant au plus proche de vos patients et de vos praticiens, vous aurez pour mission: - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous et confirmations - Optimisation des agendas - Création et suivi des...

  • Secrétaire Médicale

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    Saint-Maur-des-Fossés, France CDS SANTE Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité nous recrutons une secrétaire médicale diplômé(e) et **expérimenté(e)**pour notre centre dentaire de Saint-Maur des Fossés. Étant au plus proche de vos patients et de vos praticiens, vous aurez pour mission: - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest-en-Jarez, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions : SECRETARIAT / ASSISTANAT - Accueil physique et téléphonique du service - Ventilation des appels entrants - Ouverture du courrier du service - Gestion et ventilation des mails entrants vers les secteurs concernés - Gestion des agendas des directeurs DAMR : o Organisation de réunions o Organisation de déplacements (commande billets de train...

  • Secrétaire Médical(E) Ehpad Usld Beaudelaire

    il y a 2 semaines

    Saint-Julien-en-Genevois, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...

  • Un(E) Secrétaire Administratif(Ve) Dahm

    il y a 2 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, situé à Saint-Denis (93), 74 rue Ambroise Croizat un(e) Assistante Médico Administrative à Temps plein DESCRIPTION DU POSTE - Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du Service de Soutien à l’Education Familiale et à la Scolarisation (Déficience Auditive) et du SESSAD Trouble...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du Service d’Aide à l’Acquisition de l’Autonomie et à l’Intégration Scolaire (SAAAIS) dédié à l’accompagnement de jeunes (0-20 ans) en situation de handicap visuel au Centre Simone DELTHIL 74 rue Ambroise Croizat 93200 SAINT-DENIS Missions L’assistante médico-administrative...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) à Temps Plein Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du Service d’Aide à l’Acquisition de l’Autonomie et à l’Intégration Scolaire (SAAAIS) dédié à l’accompagnement de jeunes (0-20 ans) en situation de handicap visuel au Centre Simone DELTHIL 74 rue Ambroise Croizat 93200...

  • Secrétaire D'accueil en Alternance

    il y a 6 jours

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France CDS Pays de Saint Gilles Temps plein

    **Travaillez près de chez vous** Vous recherchez un emploi de proximité ? Rejoignez le comité de secteur de PAYS DE SAINT GILLES CROIX DE VIE. Notre objectif : accompagner les personnes âgées, les familles et les personnes en situation de handicap dans leur quotidien. **Parlons de vous** Vous êtes dynamique et appréciez le contact ? Vous souhaitez...