Assistant Administratif Et Logistique

il y a 7 jours

SaintDenis, France I.V.S. Temps plein

_**I. V. S.**_, société prestataire audiovisuelle (écrans vidéo, murs Led, vidéo projecteurs,) pour les émissions TV et le secteur Événementiel, recherche pour compléter son équipe en place un **Assistant administratif et logistique(H/F).**

Depuis plus de 29 ans, _**I. V. S.**_ est leader du marché de la télévision, et, depuis plusieurs années, est présent sur le marché de l’événementiel et de la mode. Notre longue expérience, notamment des grandes émissions TV en direct, nous permet de relever de nombreux défis en proposant les technologies les plus diverses et innovantes.

**DESCRIPTIF DE TACHES**

  • Recherche de matériel en sous-location demande de devis et disponibilités, passage de commandes (avec validation de la hiérarchie),
  • Assistanat à la gestion de la logistique, des livraisons/reprises de matériel, du planning des intervenants,
  • Rédaction des bons de commandes achats et sous location fournisseurs de tous les services,
  • Suivi des affaires en cours,
  • Assistanat à la gestion des dossiers de prestations récurrentes, à la duplication et mise à jour du matériel nécessaire en fonction des changements effectués lors des dernières prestations,
  • Mise en place et constitution des dossiers techniques dans les logiciels,
  • Gestion du coursier avec des courses/ livraisons urgentes
  • Assistanat à l’organisation logistique des prestations,
  • Assistanat à la gestion des achats de petit matériel,
  • Assistanat à la gestion, mise à jour du planning des prestations (moyens humains, fixes et intermittents du spectacle, et moyens techniques), à la gestion du personnel interne et du personnel sous-traité par la société I. V. S., et à la gestion des déplacements et des véhicules du personnel technique,
  • Gestion des cartes essence,
  • Support et assistanat de la Direction Générale,

De formation supérieure, vous bénéficiez d’une première expérience réussie à ce type de poste et faites preuve de grandes qualités d’organisation, d’autonomie et de réactivité.

Vous maîtrisez par ailleurs très bien Word et Excel. Anglais (souhaité)

Poste en CDI, basé à La Plaine Saint Denis (à 2 min du métro La Plaine-Stade de France), en plein cœur des studios TV parisiens, à pourvoir rapidement.

Poste à 39 heures par semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ par mois

Avantages

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Titre-restaurant
  • LA mutuelle

Programmation

  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif Logistique

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-Braye, France ORLEANS LOGISTIQUE Temps plein

    Basée à Saint Jean de Braye, notre Société, en pleine expansion, est spécialisée dans l’offre de la logistique de détails et les opérations de conditionnement. Afin de toujours être réactifs et en conformité des attentes de nos clients, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif logistique. Sous la responsabilité de la Coordinatrice...

  • Assistant administratif Logistique

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Eowin Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif Logistique & RH H/F pour intervenir sur site chez l’un de nos clients du secteur de l’énergie, afin d’assurer des missions d’appui administratif à dominante logistique, complétées par un volet de missions en ressources humaines. Vos missions Appui administratif – Activités logistiques * Accueil des...

  • Assistant Administratif Logistique

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France DROP INTERIM Temps plein

    La société DROP recrute pour son client, entreprise familiale de transport et logistique située à Stains (93) ou la qualité de service, la réactivité et l’adaptabilité sont des priorités, un/e Assistant(e) administrative spécialisé dans la logistique pour renforcer son équipe. - Missions et Descriptif du poste_ - Accueil téléphonique,...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France I.V.S. Temps plein

    _**I.V.S.**_, société prestataire audiovisuelle (écrans vidéo, murs Led, vidéo projecteurs,) pour les émissions TV et le secteur Événementiel, recherche pour compléter son équipe en place un **Assistant administratif et logistique(H/F).** Depuis plus de 29 ans, _**I.V.S.**_ est leader du marché de la télévision, et, depuis plusieurs années,...

  • Un/une Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, France Celliers-France-Asie Temps plein

    Les Celliers France Asie : Société d’Exportation de vins, boissons et spiritueux, basée à St Nazaire, expédiant sur la zone Asie (Vietnam, Cambodge, Laos et Birmanie) et composée d’une petite équipe dynamique de 6 personnes, recherche: Un/une assistant (e) administrative logistique et (commerciale) CDI temps complet (35h) Vous serez notamment en...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France I.V.S. Temps plein

    **_I.V.S._**, société prestataire audiovisuelle (écrans vidéo, murs Led, vidéo projecteurs,) pour les émissions TV et le secteur Evénementiel, recherche pour compléter son équipe en place un **Assistant logistique (H/F).** Depuis plus de 20 ans, **_I.V.S._** est leader du marché de la télévision, et, depuis plusieurs années, est présent sur le...

  • Assistant Administratif de Circonscription — Accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Une collectivité locale innovante recherche un-e assistant-e de circonscription pour gérer les dossiers administratifs des enfants. Vous serez en charge de l'accueil, de l'organisation, et de la logistique de la circonscription. Le poste requiert un niveau Bac validé et des compétences en accueil bienveillant et en vérification des dossiers. Des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique en Alternance

    il y a 7 jours

    Saint-Apollinaire, France ASSOCIATION DFCO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique en alternance pour accompagner les opérations quotidiennes du pôle sportif (centre de formation, organisation des matchs, déplacements, équipements). Vous jouerez un rôle clé dans la coordination logistique et administrative des activités sportives, en lien avec...

  • Assistant / Back-office Logistiques - Zone

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France NORDEX FRANCE Temps plein

    ENVIRONNEMENT DU POSTE Sous la responsabilité du Responsable Logistique, le Backoffice Logistiques pour la zone Méditerranée est l’assistant (tes) de tous les sujets administratifs en lien avec les projets en cours de préparation et d’opérations. Son rôle sera d’assister les Superviseurs Logistiques dans les tâches quotidienne, et d’assurer...