Assistant administratif Logistique

il y a 11 heures

SaintDenis, Île-de-France eowin Temps plein

Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique, nous comptons aujourd'hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,

nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.

Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .

Description du poste

Nous recherchons un Assistant administratif Logistique & RH H/F pour intervenir sur site chez l'un de nos clients du secteur de l'énergie, afin d'assurer des missions d'appui administratif à dominante logistique, complétées par un volet de missions en ressources humaines.

Vos missions

Appui administratif – Activités logistiques

  • Accueil des visiteurs et gestion des accès au site (badges, véhicules, accompagnement)
  • Gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, envoi postal et électronique)
  • Appui à la gestion électronique des documents (GED) : intégration, mise à jour, contrôle des métadonnées, suivi des workflows
  • Gestion documentaire opérationnelle (classeurs, modèles de documents, revues de processus)
  • Gestion des fournitures et consommables (suivi des stocks, commandes, réception)
  • Organisation logistique des nouveaux arrivants
  • Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, véhicules)
  • Gestion des salles de réunion et de leur logistique (réservations, aménagements, prestations associées)
  • Appui au système de management intégré (enregistrement des actions, suivi administratif)

Appui administratif – Ressources Humaines

  • Organisation administrative des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT, CPS)
  • Préparation et diffusion des convocations, ordres du jour et documents associés
  • Organisation logistique des réunions avec les partenaires sociaux
  • Appui administratif sur les dossiers réglementaires (attestations, historiques, suivi documentaire, circuits de validation)
Profil recherché
  • Vous êtes de formation administrative ou équivalent
  • Vous avez une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative, idéalement sur site client ou en environnement industriel / institutionnel
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (environnement Windows, Pack Microsoft : Word, Excel, Outlook)
  • Vous avez capacité à gérer un volume d'activités administratives variées (logistique, courrier, documentation, réunions)
  • Vous le sens de l'organisation, rigueur et respect de la confidentialité
  • Vous avez une aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes
  • Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie, avec un fort sens du service client.

Localisation : Saint Denis (93)

Contrat : CDIC

Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération : Selon profil + avantages (primes, mutuelle, CE, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnités de transport, chèques vacances/cadeaux, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Assistant logistique et administratif H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Witz, Île-de-France 1PACT Temps plein

    Vous cherchez un CDI d'assistant logistique administratif, vous êtes au bon endroit Vous travaillerez sur les missions suivantes : Enregistrer et suivre les commandes d'EPIContact et suivi des prestatairesOrganiser les planningsSuivi et saisie des heures intérimaires et prestatairesSuivi et calcul des carencesGestion administrative globaleGestion de la...

  • Assistant administratif 79776

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France L'Institut Le Val Mandé Temps plein

    de l'établissement :L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, située à Saint-Denis (93),...

  • Assistant(e) médico-administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France CPias Ile-de-France Temps plein

    CPias Île-de-France – Saint-DenisPoste à pourvoir au 1er avril 2026 – Temps pleinLe CPias Île-de-France (Centre d'appui pour la prévention des infections associées aux soins) est une structure régionale d'expertise et d'appui aux professionnels des établissements de santé, des établissements médico-sociaux et aux professionnels libéraux.Notre...

  • Assistant(e) Administratif-ive Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANRH Temps plein

    L'ANRH, entreprise associative de l'Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l'économie est au service de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l'emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce à un travail rémunéré, un accompagnement...

  • Assistant Administratif de formation

    il y a 7 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    Notre service formation recrute unAssistant administratif (H/F) en CDI. Rattaché au Responsable formation, votre rôle est de gérer les éléments administratifs et logistiques des formations de notre Academie Grandir.ResponsabilitésSuivre la facturation et les demandes de financement auprès de l'OPCOGérer les dossiers administratifs des apprentisGérer...

  • Adjoint administratif — H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France L'INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    ADJ/CSDSous l'autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels del'établissement.Dans ce contexte, vous aurez pour mission de : Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l'élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernésPréparer...

  • Assistant du responsable de flotte

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Dromy Temps plein

    1. Contexte & RôleDromy cherche un Assistant du Responsable de Flotte pour assurer le suivi administratif, opérationnel et logistique du parc de véhicules.2. Missions principalesA. Gestion administrative du parcTenue à jour des dossiers véhiculesSuivi des échéances (assurances, maintenance…)Mise à jour des tableaux de bordGestion des sinistresB....

  • Assistante Administrative et Commerciale

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Verisure Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale de Saint Denis (93), un(e) Assistant(e) d'agence en CDI temps partiel (80%) ; rattaché(e) à l'Assistante Régionale du secteur. Intégrer Verisure, c'est rejoindre une entreprise certifiée Top Employer en France depuis 2022 et en Europe depuis 2024, engagée pour le bien-être et l'épanouissement de ses...

  • Assistante Administrative et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Verisure Temps plein

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