Assistant Administratif Amo

il y a 1 semaine

Nantes, France Groupe Setec Temps plein

**Notre société** setec **est un groupe d’ingénierie créé en 1957. Pluridisciplinaire et indépendant, il compte plus de 3300 collaborateurs répartis en sociétés opérationnelles à taille humaine, spécialisées par métier ou domaine d’activité, en France et à l’International.

Créée pour sa part en 1970, **setec organisation** est l’une d’entre-elles.
Plus particulièrement dédiée à l’assistance à maîtrise d’ouvrage publique ou privée, setec organisation accompagne et conseille ses clients de l’émergence de leur projet à leur concrétisation en mobilisant des équipes rompues à la conduite de projets complexes. Elle intervient principalement dans les secteurs du bâtiment, de l’aménagement urbain, des infrastructures de transport et de l’énergie.

Elle compte aujourd’hui près de 200 collaborateurs avec des profils pluridisciplinaires (ingénieurs, consultants, architectes, juristes, gestionnaires de coûts...) basés à Paris, Lyon, Marseille et Bordeaux.
Notre dynamisme, notre savoir-faire et nos valeurs fondent la réussite de notre société depuis plus de cinquante ans. C’est pourquoi l’énergie consacrée à rechercher, accueillir, former et mettre en position de succès nos collaborateurs est notre meilleure garantie pour l’avenir.

**Missions et activités principales**
Pour accompagner un projet innovant de réhabilitations énergétique de logements sociaux, nous recherchons **un assistant administratif (F/H)** à Nantes (44).

Votre mission consistera à faciliter l’organisation du travail d’une équipe projet et se déclinera en plusieurs activités:

- Assistanat classique, gestion des agendas, organisation de RDV avec les partenaires extérieurs, logistique, et déplacements des consultants,
- Organisation et comptes rendus des réunions internes / externes,
- Mise à jour des tableaux de suivi (courriers, contrats, sous-traitants...)
- Réalisation de documents types (supports, tableaux de bords ) à destination du projet,
- Gestion documentaire du projet (mise à jour, classement, mise à disposition ) sur DYNEDOC et réseau informatique,
- Appui sur le volet gestion budgétaire et facturation (préparation et envoi des factures, relances )
- Montage de dossiers divers en lien avec les bailleurs (dossiers de subventions )
- Appui sur le volet communication, évènementiel

**Profil**
Vous avez une formation initiale de niveau min. bac +2 avec une expérience réussie en assistant administratif et/ou commercial avec obligatoirement une connaissance de nos secteurs ou métiers.

Vous avez obligatoirement une très bonne connaissance du pack office et plus particulièrement Powerpoint. Idéalement, vous maîtrisez l'anglais (lu, écrit et parlé).

Doté(e) d'un fort esprit d'équipe et d'une capacité à communiquer à tous les niveaux au sein de l'entreprise, vous avez de fortes capacités de travail et d'organisation et savez gérer les priorités et respecter les délais.

Job Reference: 00800169

  • Assistant / Responsable Administratif (H/F) Amos

    il y a 2 semaines

    Nantes, France AMOS GROUP Temps plein

    Groupe d’éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS et EIDM et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique et de la mode. L’école AMOS Sport Business School : école...

  • Assistant / Responsable Administratif (H/F) Amos

    il y a 3 jours

    Nantes, France AMOS GROUP Temps plein

    Groupe d’éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS et EIDM et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique et de la mode. L’école AMOS Sport Business School : école...

  • Chef de projet AMO

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Systra Temps plein

    SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la...

  • Chef de projet AMO

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France SYSTRA Temps plein

    :SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la...

  • Chef de Projet Amo H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Systra Temps plein

    : SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable. Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...

  • Cheffe de Projet Amo H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Khwam Conseil Temps plein

    Sous la responsabilité d'une Direction opérationnelle, vous aurez en charge le suivi d'opérations immobilières depuis la phase programmation jusqu'à la livraison du projet en tant qu'AMO. A ce titre, votre rôle consiste à : - Piloter et coordonner à toutes les étapes l'ensemble des intervenants ; - Gérer la programmation architecturale et technique...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France temporis Temps plein

    C'est ici que tu vas trouverTon futur JOB ! Marine de Temporis Nantes Ouest te propose un poste d'"Assistant administratif/Assistante administrative" Notre client est spécialisé dans le tri des dechets. Temporis l’agence qui reste disponible à tout moment ! **TES MISSIONS**: - Tu t'occupes de la gestion des appels entrants des prospects et clients. - Tu...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...