Assistant Administratif

il y a 4 heures

Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

Entreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des courriers et mails - Mise à jour des documents internes et des documents administratifs - Gestion des certifications QUALIBAT - Gestion des fournitures de bureau - Gestion administrative des chantiers : préparation dossiers d'appels d'offres, rédaction et diffusion de PPSPS, suivi des dossiers d'expertise Missions Comptables : - Gérer la facturation : suivi de facturation client, relance des impayés - Saisir des écritures de banques, état de rapprochement - Faire la déclaration de TVA - Pointer les factures fournisseurs avec les bons de livraison Missions RH - Gestion du personnel et intérimaires : rédaction des contrats, réalisation formalités d'embauche (DPAE) - suivi des contrats intérimaires et gestion des relevés d'heures - suivi des temps de travail et mise à jour de tableau de bord pour élaboration des paies La liste est non exhaustive. Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e). Vous maitrisez bien les outils informatiques et idéalement le logiciel SAGE. Profil expérimenté ou débutant accepté. Expérience dans le secteur du bâtiment appréciée. Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI éxigé Rémunération selon expérience
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Logiciels comptables
- Codifier une facture
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision

  • Assistant Administratif

    il y a 3 heures

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Nantes, France temporis Temps plein

    C'est ici que tu vas trouverTon futur JOB ! Marine de Temporis Nantes Ouest te propose un poste d'"Assistant administratif/Assistante administrative" Notre client est spécialisé dans le tri des dechets. Temporis l’agence qui reste disponible à tout moment ! **TES MISSIONS**: - Tu t'occupes de la gestion des appels entrants des prospects et clients. - Tu...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une personne afin de rejoindre l'équipe administrative. Mission de l'assistant administratif : Prendre en charge la gestion administrative quotidienne et jouer le rôle de point de contact entre les clients et l'organisme de formation. Détail des activités : Accueil téléphonique 2eme ligne Prendre les appels et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    NRGYS, Bureau d'Etudes indépendant, est spécialisé dans la performance énergétique et la conception Fluides des bâtiments neufs et existants. Avec une croissance régulière depuis plus de 15 ans, cette entreprise engagée dans la transition écologique et la lutte contre la précarité énergétique, privilégie l'esprit d'équipe, construit une...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin de renforcer l'équipe administrative, Société de maitrise d'œuvre basée à SAINT GREGOIRE recherche un assistant administratif (H/F) : Les missions : - Gestion administrative et financière des chantiers => Etablissement de lettres de commandes, contrats de marché, ordres de service, avenants, certificats de paiement, décomptes généraux,...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Nantes, France CFA FORMASUP Pays de la Loire Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'équipe. **À propos du poste** Au sein d’une équipe de 4 à 6 assistantes...