Gestionnaire Financier Budget-recettes

L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute

**Gestionnaire financier budget-recettes (H/F)**

Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.

**L’ Université Claude Bernard Lyon 1, c’est**:
**Poste ouvert aux contractuels uniquement**

**Type de contrat **:CDD

**Catégorie **:C. **Quotité de travail **:100%

**Corps **:Adjoint technique/administratif

**Durée du contrat **:6 mois

**Rémunération contractuels **:2 039.37

**Localisation **:Domaine de la Buire/Laennec - Rue Guillaume Paradin, 69008 LYON

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
Structure de rattachement : La Direction des Services Financiers (DSF) met en oeuvre la politique budgétaire de l’établissement.

Elle compte 72 agents et est structurée autour de 3 services transversaux : la direction du Budget, le Service des Relations Partenariales et le service de l’Achat ; 5 plateformes de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l’université et 2 cellules (SIFAC et contrôle de gestion).

Le Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé) est l’un des 5 pôles de gestion financière. C’est une structure de proximité en charge des actes de gestion budgétaire qui a pour objectif d’apporter une qualité de service optimale aux usagers du secteur Santé (UFR, Instituts, Laboratoires ).

Le PGF Santé est composé de 14 agents (1 A - 2 B - 11 C) répartis dans 2 services : Un bureau « Commandes » et un bureau «Budget/Recettes/Opérations spécifiques »

**Missions principales**:
Sous l'autorité du chef du bureau Budget - Recettes - Opérations spécifiques, l'agent est chargé de l'enregistrement des opérations de recettes et assure aussi bien la gestion budgétaire que le suivi des structures du secteur Santé.

Il veille à la régularité et à la qualité des opérations, tant sur le plan juridique que comptable. Il les documente avec les pièces justificatives appropriées. Il complète les différents tableaux de bords tout au long de l'exercice et contrôle régulièrement leur mise à jour. Il édite et envoi le reporting budgétaire mensuel et répond aux sollicitations des structures sur des sujets d'élaboration et de suivi budgétaires. Il peut participer de manière active aux dialogues de gestion pour le Budget Initial et le Budget Rectificatif. Il traite les demandes de remboursement pour les stages de kinésithérapie et ergothérapie. Il veille à appliquer les règles de remboursement pour chaque dossier traité, et procède à l'engagement juridique de chaque stage. Il traite également les honoraires pédagogiques pour les composantes de Médecine et le 3ème Cycle en collaboration avec ses 2 collègues de bureau. Il traite les demandes de remboursement des étudiants pour le service sanitaire en Santé pour la Faculté de Médecine Lyon Est. Il veille à ce que les documents nécessaires à l'activité du bureau soient archivés numériquement.

**Activités principales de l'agent**:

- Participer à l'élaboration budgétaire des structures rattachées
- Assurer un suivi budgétaire par type d'opérations et par structures
- Alimenter les tableaux de bord élaborés pour la conduite des entretiens budgétaires
- Elaborer les fichiers de préparation du budget pour le BI et le BR
- Actualiser l'arborescence budgétaire et diffuser l'information aux services
- Veiller à la qualité de traitement des recettes
- Garantir la clôture d'exercice
- Procéder aux opérations d'engagements annuels

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:SIFAC

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:Débutant accepté

**Compétences attendues**:

- Capacité à analyser les données comptables et financières
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rédiger (courriers, mails, compte-rendus,) et communiquer
- Capacité d'anticipation

**Connaissances**:

- Connaissance des outils informatiques (Excel)
- Connaissance de l’outil SIFAC serait un plus
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
- Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière
- Connaissance du processus d'élaboration et de suivi budgétaire

**Savoir être**:

- Autonomie et sens des initiatives
- Sens aigu de la confidentialité
- Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Être rigoureux

**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier d’une qualité de vie