Gestionnaire Administratif Et Financier

**Description entreprise**:
L’ENS de Lyon, implantée à Lyon Gerland, forme des étudiants motivés aux métiers de l’enseignement et de la recherche ou aux carrières de la haute fonction publique et des entreprises. Elle est classée parmi les 10 meilleures universités de recherche à taille humaine dans le monde. L'ENS de Lyon est une école dynamique, engagée dans la qualité de vie au travail, la transition écologique, l’égalité professionnelle et la lutte contre les discriminations.

La Direction des Ressources Administratives et Financières (DRAF) est chargée d’assurer la gestion administrative et financière des activités de l’Institut Français de l’Éducation (IFÉ), structure nationale de recherche, de formation et de médiation des savoirs, en matière d’éducation. Il fait partie intégrante de l’ENS de Lyon.

Le service est composé de 7 personnes et le poste est rattaché directement à la Responsable de la DRAF.

Partenaires internes:

- Les personnels IFÉ (40 personnes environ)
- Les enseignants associés à l’IFÉ
- Les services de l’ENS Lyon dont DAF, Direction de la comptabilité, VPR

Partenaires externes : Les différents partenaires de l’IFÉ (Ministère de l’éducation nationale-DGESCO, Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche-DGSIP, les rectorats, DSDEN, les INSPE, CANOPÉ) et les fournisseurs partenaires.

**Description du poste**:
**Le ou la gestionnaire a pour mission de**:

- Participer au suivi et à la gestion du budget de l’IFÉ
- Assurer le suivi et la gestion des recettes de l’IFE (conventions de partenariats et contrats de prestations et/ou Recherche)
- Gèrer les crédits alloués au réseau LéA
- Gèrer les crédits alloués aux équipes IFÉ ainsi qu’aux projets scientifiques portés par l’IFÉ (RP).
- Assurer la gestion administrative des heures DGESCO (10442 h allouées par le ministère de l’éducation nationale pour rémunérer les enseignants associés à l’IFÉ)

Dans ce cadre ses activités principales sont de:

- Suivre les recettes IFE et émettre les factures correspondantes
- Veiller à l’éligibilité des dépenses et au respect des dates de contrats ou conventions, alerter les équipes si besoin
- Établir les ordres de missions, états de frais, bon de commande
- Suivre et gérer le budget alloué pour un projet scientifique
- Suivre et gérer le budget alloué aux équipes et /ou au réseau LéA
- Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels
- Préparer les bilans financiers et tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Organiser la mise en œuvre administrative et financière des dossiers des enseignants associés à l’IFÉ (DGESCO)
- Élaborer les tableaux récapitulatifs par académie et par action de recherche des enseignants associés (DGESCO)
- Assurer l’interface entre les services des rectorats, les inspections académiques, les enseignants et les EPLE pour mise en paiement des heures (DGESCO)

**Profil recherché**:
**Connaissances sur l’environnement professionnel**:

- Connaitre le système éducatif de l’enseignement scolaire et de l’enseignement supérieur et leurs acteurs.
- Connaitre la règlementation financière, les règles et techniques de la comptabilité
- Connaitre le domaine des finances publiques et marchés publics
- Connaître les techniques d’élaboration de documents
- Connaître les normes rédactionnelles, les méthodes de classement et d’archivage

***Savoir
- faire opérationnels**:

- Savoir rendre compte
- Appliquer les règles financières
- Exécuter la dépense et la recette
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Respecter la confidentialité et discrétion
- savoir rédiger, technique de prise de notes
- Maîtriser la langue anglaise

**Savoir Être**
- Être autonome, avoir des qualités relationnelles, de la rigueur et de la fiabilité, une capacité de travail en équipe.
- Être polyvalent
- Être organisé(e)