Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

L’assistant administratif assure l’accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l’Offre et des Moyens Dédiés à la Solidarité ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction.

**Mission**
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE
- Rédaction de courriers simples, de mails
- Organisation de réunions
- Tenue du répertoire des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS)
- Actualisation du livret d’accueil à destination des nouveaux directeurs d’ESSMS
- Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions )
- Pilotage des opérations d’archivage
- Vérification des B2 sur le secteur de l’enfance et du service prévention spécialisée
- Enregistrement et pré-traitement des plaintes/réclamations usagers et signalements des ESSMS
- Soutien administratif aux chefs de service
- Suivi administratif de l'accueil familial
- Soutien administratif aux équipes de la DOMS dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS

**Profil**
Techniques:

- Maîtrise du Pack Office
- Qualités rédactionnelles
- Respect des chartes graphiques
- Organisation, rigueur

Relationnel:

- Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs
- Aisance relationnelle
- Rigueur, discrétion et réserve

Connaissances:

- Organisation et missions du département.
- Intérêt pour le secteur social et médico-social


  • Assistant Administratif

    il y a 11 heures


    Cergy, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...


  • Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

    L'assistant administratif comptable assure le secrétariat et le suivi administratif de la direction Sécurité et Valeurs républicaines, en particulier le secrétariat de la direction.L'assistant administratif comptable en appui de l'instructeur ADC sur notamment toute la gestion comptable et budgétaire de la DSVR ou sur le suivi des aides aux communes en...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Cergy, France Groupe LEADER Temps plein

    **Description du poste** Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, **un(e) Assistant(e) administratif formation H/F.** Vos missions seront: - Planification des formations sur Excel - Saisie des habilitations et attestations de formations sur l'ERP interne - Programmation et suivi des visites...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Cergy, France AFEC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre pôle administratif/facturation basé à Cergy. Ce pôle a pour mission principale la gestion de dossiers multi-sites et multi-régions. **Activités principales**: Assurer le suivi administratif et financier d’actions de formation: -...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistante administrative assure diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste demande une grande polyvalence et une capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction. **Mission** Contribue à la démarche de « dématérialisation » engagée par la Direction: Ø Ajustement du plan de...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure l'assistance administrative des deux chefs de service (2 missions dans la direction) et réalise les travaux de secrétariat classiques pour ces missions. Il (elle) contribue au fonctionnement administratif de la Direction en tant que de besoin. Il (elle) assure des tâches comptables en appui de...


  • Cergy, France Infoconseil Temps plein

    Nous recherchons un profil d'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en RH et Formation pour le compte de notre entreprise, une société spécialisée dans le secteur de l'apprentissage et de la formation professionnelle située à Cergy (95). Notre entreprise souhaite renforcer ses équipes et accueillir un assistant (H/F) motivé pour accompagner...


  • Cergy, France Prestalis Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons un/une Assistant Administratif pour un stage. Contexte : Prestalis, société de prestations de services crée en Octobre 2018, recherche dans le cadre de l’accroissement de son activité un(e) Assistant (e) administrative pour un stage de 1 à 2 mois consécutif. Rattaché à un responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous l'autorité du responsable, l’assistant administratif prend en partie en charge les tâches administratives indispensables au fonctionnement de la CRIP. **Mission**: - Enregistrement des Informations préoccupantes, création des dossiers et mise à jour des dossiers dans SOLIS. Signalement de doublons. - Classement des documents dans la GED -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Cergy, France GROUPE ENSUP Temps plein

    **Vos missions** Dans le cadre d'un fort développement de notre Campus de Cergy, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive), en CDI, afin de compléter nos équipes. Rattaché(e) à notre Responsable administrative, au sein d'une équipe très dynamique, vous participez à des missions enrichissantes et variées: - Montage et suivi...