Responsable Administratif

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
- COMPTABILITE / GESTION / FINANCES
- assure le lien entre l'association et les services comptables du GROUPE SOS
- préparation, suivi et transmission des pièces comptables
- supervisions des clôtures semestrielles
- collabore à la préparation des budgets de l'association, en lien avec la directrice et le service comptable
- réalise le suivi et l'analyse budgétaire de l'association, en lien avec la directrice et le service comptable, et propose des solutions
- réalise les rapports des budgets prévisionnels et des comptes administratifs
- collabore aux demandes et au suivi des subventions en établissant les budgets des projets de la structure
- réalise des comptes rendus financiers liés aux projets en cours ou finalisés
- est responsable de l'émission de devis, du suivi et de la facturation des prestations clients et des formations assurées par l'organisme de formation ASSFAM
- est responsable de l'ensemble des paiements
- veille à la validation de l'état de paiement final des salaires
- suivi des factures fournisseurs
- est responsable du suivi et du remboursement des notes de frais salariés
- effectue un suivi rigoureux des dettes et créances. Est en charge du recouvrement et du paiement de celles-ci.
- RESSOURCES HUMAINES
- assure le suivi administratif RH : supervise la gestion administrative du personnel et RH et est le référent RH de la structure sur les sujets de la paie et de la bonne tenue de chaque dossier du personnel
- appuie la direction sur la résolution des dossiers RH complexes : maladie, accident du travail, rupture de contrat...
- assure la rédaction des contrats non cadres et avenants et assure le cas échéant la rédaction des contrats de travail des cadres, en partenariat avec la direction juridique et sociale de groupe SOS Solidarités
- ADMINISTRATION / ACTIVITÉ
- accompagnement de la directrice sur la gestion de dossiers complexes
- mise en place de procédures administratives
- mise en oeuvre et suivi des procédures qualité sur le volet administratif
- participation au suivi des projets de la structure
- participation au suivi des relations avec les bailleurs
- suivi des relations fournisseurs

Connaissances / savoirs (savoirs techniques, cadre règlementaire, diplôme
requis, etc.)
A partir de diplôme Bac+2, BTS, DUT en gestion financière et comptable
Connaissance du droit du travail et des associations
Connaissance du milieu associative et de l'ESS
Connaissance du projet d'entreprise et de la dynamique entrepreneuriale

Savoir-faire (compétences techniques, administratives, managériales, etc.):
Capacités en gestion et suivi budgétaire
Maîtrise des techniques comptables et de la comptabilité analytique
Capacité à rendre compte de son travail et à le valoriser
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Capacités rédactionnelles

Savoir-être:
Aptitude à l'analyse et à la synthèse
Rigueur
Organisation
Aptitude à l'anticipation
Autonomie
Adaptation
Éthique professionnelle, intégrité
Sens relationnel
Aptitude au travail en équipe
Aptitude à la gestion des conflits

Niveau 5
Indifférent
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951