Assistant Administratif
il y a 7 heures
Le service RH de la DIMEF recherche activement sa gestionnaire RH Pôle Santé et Formations collectives.
Poste de 4 mois renouvelable.
Prise de poste dès que possible.
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de l’attachée coordinatrice du service des Ressources Humaines. Il assure la gestion du suivi des dossiers individuels pour les questions de santé, la gestion du F3SCT et des formations collectives.
Gestion administrative des dossiers des agents rencontrant des absences pour raisons de santé
- Gestion des aptitudes au travail avec le médecin du travail et suivi des visites réglementaires
- Lien avec les médecins experts, préparation des dossiers à présenter devant les commissions
administratives de santé
- Traitement et gestion des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion,
archivage) concernant les déclarations d’absences des agents et leur état de santé et saisie dans
médiane
- Lien et soutien aux agents rencontrant des difficultés de santé
- Traitement des situations d’agressions des agents (soutien psychologique, protection fonctionnelle,
debriefing)
- Collaboration avec le gestionnaire paie pour toutes informations liées à la rémunération des agents
- Gestion des rendez-vous de reprise des agents avec la DRH
Gestion administrative du F3SCT
- Convocations et préparation du dossier
- Préparation des statistiques sur les CITIS et analyse des mesures correctives
- Rédaction du compte rendu
Gestion des formations collectives
- Préparation et Compte rendu de la commission de formation en lien avec l’agent en charge des
formations individuelles
- Elaboration, mise en place et suivi des formations collectives
- Rédaction des devis aux organismes de formation
- Rédaction des convocations des agents
- Réservation et installation des salles
- Utilisation si nécessaire de Gestform
- Gestion des journées d’intégration des agents stagiaires
- Gestion des stages DIMEF/équipes enfance MDS
Référent Plan d’actions QVT et DUERP
- Secrétariat des réunions et comptes rendus
- Rédaction des devis aux organismes de formation
Statistiques
- Prépare les statistiques et données sociales inhérentes à son champ d’activité
**Binôme Formations**: Gestionnaire RH en charge des retraites, formation collectives, stagiaires.
**Binôme Santé**: Gestionnaire de paie.
Nous recherchons une personne ayant au minimum une formation bac + 2 avec 2 ans d'expérience minimum.
Le poste est centré sur le pôle santé, il faudra, entre autre, savoir retranscrire des instances avec des dates butoirs à respecter.
La personne recruté(e) devra être discret(e) mais réactive, faire preuve d'empathie et être à l'écoute des agents.
DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE
La Direction des Maisons de l’Enfance et de la Famille des Bouches-du Rhône (D.I.M.E.F.) est un établissement public départemental.
Marseille
Bac + 2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Temporis Temps pleinL’agence Temporis Marseille Sud recherche pour l’un de ses clients, acteur reconnu dans son domaine, une Assistante Administrative polyvalente afin de renforcer son équipe. Vos missions : Établir, envoyer et suivre la facturation clients. Contrôler, rapprocher et valider les factures fournisseurs. Assurer la gestion administrative courante :...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la facturation des suivis stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous. Notre entreprise, du secteur du service à la personne, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, pour notre agence de Marseille. Vous viendrez en appui...
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Onet Temps pleinIntitulé du PosteAssistant administratif - Alternance F/HVotre missionNous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille 1 située à Marseille 16e dans la Z.A.C de Saumaty Séon un :Assistant Administratif- Alternant H/FRattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes :Réaliser les démarches administratives...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Temporis Temps pleinL'agence Temporis Marseille Sud recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans son domaine, une Assistante Administrative polyvalente afin de renforcer son équipe. Vos missions : Établir, envoyer et suivre la facturation clients. Contrôler, rapprocher et valider les factures fournisseurs. Assurer la gestion administrative courante : traitement...
-
Assistant Administratif
il y a 7 heures
Marseille, France temporis Temps pleinL'agence Temporis de la Joliette recherche pour un client spécialisé dans le transport international un(e)Assistant(e) Administratif (ve) ! ???? Êtes-vous organisé(e), polyvalent(e) ? Êtes-vous à l'aise avec les tâches administratives et aimez-vous travailler dans un environnement dynamique ? Si oui, cette opportunité est faite pour vous ! Nous...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein du service administratif, l'assistant-e sera amené à participer aux tâches relatives au dispositif de formation dans le respect de la certification QUALIOPI : accueil physique et téléphonique, outils de communication numériques et téléphoniques, connaissance pack office, gestion des inscriptions, devis et factures, établissement des...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...
