Assistant Administratif
il y a 24 heures
Le service RH de la DIMEF recherche activement sa gestionnaire RH Pôle Santé et Formations collectives.
Poste de 4 mois renouvelable.
Prise de poste dès que possible.
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de l’attachée coordinatrice du service des Ressources Humaines. Il assure la gestion du suivi des dossiers individuels pour les questions de santé, la gestion du F3SCT et des formations collectives.
Gestion administrative des dossiers des agents rencontrant des absences pour raisons de santé
- Gestion des aptitudes au travail avec le médecin du travail et suivi des visites réglementaires
- Lien avec les médecins experts, préparation des dossiers à présenter devant les commissions
administratives de santé
- Traitement et gestion des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion,
archivage) concernant les déclarations d’absences des agents et leur état de santé et saisie dans
médiane
- Lien et soutien aux agents rencontrant des difficultés de santé
- Traitement des situations d’agressions des agents (soutien psychologique, protection fonctionnelle,
debriefing)
- Collaboration avec le gestionnaire paie pour toutes informations liées à la rémunération des agents
- Gestion des rendez-vous de reprise des agents avec la DRH
Gestion administrative du F3SCT
- Convocations et préparation du dossier
- Préparation des statistiques sur les CITIS et analyse des mesures correctives
- Rédaction du compte rendu
Gestion des formations collectives
- Préparation et Compte rendu de la commission de formation en lien avec l’agent en charge des
formations individuelles
- Elaboration, mise en place et suivi des formations collectives
- Rédaction des devis aux organismes de formation
- Rédaction des convocations des agents
- Réservation et installation des salles
- Utilisation si nécessaire de Gestform
- Gestion des journées d’intégration des agents stagiaires
- Gestion des stages DIMEF/équipes enfance MDS
Référent Plan d’actions QVT et DUERP
- Secrétariat des réunions et comptes rendus
- Rédaction des devis aux organismes de formation
Statistiques
- Prépare les statistiques et données sociales inhérentes à son champ d’activité
**Binôme Formations**: Gestionnaire RH en charge des retraites, formation collectives, stagiaires.
**Binôme Santé**: Gestionnaire de paie.
Nous recherchons une personne ayant au minimum une formation bac + 2 avec 2 ans d'expérience minimum.
Le poste est centré sur le pôle santé, il faudra, entre autre, savoir retranscrire des instances avec des dates butoirs à respecter.
La personne recruté(e) devra être discret(e) mais réactive, faire preuve d'empathie et être à l'écoute des agents.
DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE
La Direction des Maisons de l’Enfance et de la Famille des Bouches-du Rhône (D.I.M.E.F.) est un établissement public départemental.
Marseille
Bac + 2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinPour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...
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Assistant Administratif
il y a 24 heures
Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SERVICE PUBLIC HOSPITALIER -CONSEIL Temps pleinCompany DescriptionSERVICE PUBLIC HOSPITALIER -CONSEIL is a reputable education management company headquartered at 1 B Rue Cabanis in Paris, France. Known for its dedication to public service, the organization is committed to supporting educational institutions and public health facilities. With a strong emphasis on operational excellence, SERVICE PUBLIC...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre Cabinet d'expert comptable situé à Mèze, un(e) assistant(e) administratif(ve), comptable qui travaillera en étroite collaboration avec le Président du Cabinet. Vos taches principales seront la facturation, la tenue et la saisie de la comptabilité du Cabinet, ainsi que le juridique des clients Rigueur, motivation et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Team Interim Insertion Temps pleinTEAM INTERIM INSERTION recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l étanchéité, UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF(VE) sur Marseille (13) Vos missions principales seront les suivantes : - Créer et enregistrer les factures sur le LOGICIEL CHORUS - Suivre les règlements et relancer si nécessaire - Gérer l'ouverture des comptes clients -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vos missions sont les suivantes: **Gestion administrative**: - Participation et Réalisation du suivi des documents administratifs nécessaires pour un chantier (consultation des entreprises, marché travaux, DOE, etc.), - Expédition courrier de l'entreprise, - Archivage des données (informatique et papier). **Gestion...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France GENERAL SERVICES CONTROLE Temps plein_Assistant administratif H/F _ **Général Services Contrôle **est un cabinet de diagnostics immobiliers. Nous recherchons un/e « **assistant administratif H/F** » afin de renforcer notre équipe support basée à Marseille (13011). Vous assistez la responsable administrative dans les tâches relatives au suivi administratif des opérations en cours....
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Marseille, France Groupe Essor Temps pleinRégion(s) : Marseille (13)- Contrat : Alternance- Activité : Ingénierie- L'entreprise Le **Pôle Transitions,** entité du **Groupe ESSOR,** spécialisée dans la performance environnementale, énergétique, sociale et économique, recherche pour son agence de Marseille un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** en alternance. Le savoir-faire...
