Administrative Assistant

il y a 16 heures

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SERVICE PUBLIC HOSPITALIER -CONSEIL Temps plein

Company Description

SERVICE PUBLIC HOSPITALIER -CONSEIL is a reputable education management company headquartered at 1 B Rue Cabanis in Paris, France. Known for its dedication to public service, the organization is committed to supporting educational institutions and public health facilities. With a strong emphasis on operational excellence, SERVICE PUBLIC HOSPITALIER -CONSEIL contributes to the enhancement of public service delivery. The company prides itself on fostering a collaborative and professional work environment.

Role Description

This is a full-time, on-site role for an Administrative Assistant, located in Marseille. The Administrative Assistant will be responsible for managing clerical tasks such as organizing and maintaining files, scheduling appointments, and coordinating meetings for executives. The role includes handling phone communications with professionalism, providing executive administrative support, and ensuring efficient office operations. The candidate will play a key role in facilitating effective communication and supporting day-to-day administrative needs within the organization.

Qualifications

  • Proven experience in Administrative Assistance and Executive Administrative Assistance
  • Strong communication skills and proficiency in Phone Etiquette
  • Excellent Clerical Skills, including document organization and scheduling
  • Attention to detail and the ability to manage multiple tasks simultaneously
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and other productivity tools
  • Professional demeanor and the ability to work collaboratively with diverse teams
  • Experience in an education or healthcare management setting is a plus

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Modul-Bio Temps plein

    MissionsL'assistant/assistante en gestion administrative assure, auprès de la direction, la coordination et la réalisation des activités administratives en lien avec les services gestion financière et RH du groupe.ActivitésRéaliser des activités administratives de suivi et d'analyse/ contrôles des volets financiers.Proposer et concevoir des outils de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, dans le secteur du tourisme, un Assistant Administratif & Marketing en CDI à Oppède.En collaboration avec les dirigeants, vous êtes en charge de :Gestion des réservationsRéservation en ligne via plateformes et site webSuivi des demandes clients et confirmation des séjoursAccueil et réception :Accueil physique et...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....

  • Assistante ou assistant en gestion administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-MOBINT-P96507   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps plein

    Parmi les leaders du marché des services maritimes à l'offshore, BOURBON propose aux producteurs d'énergie en mer les plus exigeants une vaste gamme de services maritimes de surface et sous-marins, sur les champs pétroliers, gaziers et éoliens. Cette offre de services repose sur une flotte moderne et standardisée de 223 navires et sur plus de 5 842...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Valvert Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant Médico-AdministratifCONTRATCDDDESCRIPTIFLa secrétaire médicale est intégrée à part entière dans le dispositif de soins et de suivis des patients du Centre Médico-Psychologique, assurant continuité, personnalisation et identité de l'institution CMP. En contact permanent avec le public, la secrétaire agit...

  • Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....

  • Assistant commercial et administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Finalease Group Security Temps plein

    Acteur majeur de la sécurité depuis 2009,Finalease Group Securitypropose des solutions clé-en-main de vidéoprotection, télésurveillance, contrôle d'accès, portiques anti-vol, affichage dynamique…Rassemblant des sociétés spécialisées et situées dans toute la France, le groupe est capable de répondre aux problématiques spécifiques des...

  • OFFRE DE STAGE – Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE DON DU VENT 1947 Temps plein

    OFFRE DE STAGE – Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) (H/F)Marseille – 1er arrondissementDurée : 6 moisDébut : à partir de mai 2026Au Gre du Vent est une entreprise spécialisée dans l'événementiel embarqué. Basés à Marseille, nous organisons des événements à bord de nos deux voiliers, Le Don du Vent et Eleanor Mary, pour les...