Assistant Office Manager

il y a 1 semaine

Paris, France Easy Service Informatique Temps plein

L'objectif d’Easy Service Informatique (''Easy'' pour les intimes) est de simplifier l’informatique des entreprises.

Afin de répondre intégralement aux besoins des PME parisiennes, notre savoir-faire s'articule autour de 4 expertises:
L'infogérance, le Cloud, la Sécurité et les Télécoms.

Easy c’est la fraicheur d’une Start
- Up convaincue depuis ses débuts par les vertus du ‘’Fun au travail’’ et la solidité d’une entreprise qui existe depuis plus de 20 ans avec une croissance organique constante. Être sérieux sans se prendre au sérieux n’est pas qu’une belle citation chez Easy, c’est son ADN.

Une telle mission ne peut évidemment se faire sans une équipe soudée et vraiment passionnée qui respecte ses clients, se presse le cerveau pour trouver des solutions et aime autant Mac que PC (le chocolat aussiMais c’est moins utile pour ses clients ).

**Accueil**
- Standard téléphonique
- Accueil physique
- Réception / envoie du matériel (gestion des coursiers)
- Gestion du courrier

**Services Généraux**
- Gestion des stocks de consommables
- Relations avec les différents fournisseurs (syndic, entretien des locaux )
- Suivi de la bonne tenue des locaux
- Gestion en collaboration avec un référent logistique des travaux et de l’aménagement des locaux

**Mission administratives diverses**
- Gestion des déplacements (hôtels/transports)
- Gestion de la flotte mobilité
- Onboarding et Offboarding clients

**Programmation / préparation des réunions**
- Programmation des réunions générales sur tous les plannings (la date est choisie avec Leslie)
- Achat des petits déjeuners
- Communication de la date de réunion sur Teams
- Préparation des salles

**Préparation et accueil des nouveaux arrivants**
- Préparation des badges, clés et attestations de remise
- Programmation de son point rappel des règles de sécurité

Nous sommes là pour travailler et pour faire progresser toute l’équipe donc même si nous sommes convaincus que les diplômes ne font pas tout, nous sommes aussi réalistes, il est donc essentiel que vous correspondiez aux critères suivants:
**Savoir-être**:

- Être proactif et autonome(c'est vraiment le critère le plus fondamental)
- Être organisé et rigoureux
- Faire preuve de bon sens
- Disposer d’un fort esprit d’équipe
- Rester sérieuxsans se prendre au sérieux

**Savoir-faire**:

- Avoir une bonne aisance rédactionnelle
- Connaitre globalement le vocabulaire informatique
- S’exprimer parfaitement
- Avoir le sens du service client
- Être motivé, faire preuve de pugnacité et de dynamisme

**NOS EASY +**
- ** Money, Money, Money (c'est bon, vous l'avez dans la tête ? )**:
Primes (bilan, sur objectifs, de cooptation... )

Accord d'intéressement

Ticket restaurant à 11,84€ (pris en charge à 50%)
- ** L'évolution de carrière**:
Formations régulières

Mobilité interne
- ** Le plaisir**:
Mise à disposition d'un budget Teams building par équipe

Espace de convivialité (baby-foot, consoles de jeux... )

Abonnement entreprise à Gymlib (avec un crédit de 50 pulses )

Organisation d'Events (Apéros, sorties culturelles ou sportives, séjour au ski...)

Livraison de fruits frais tous les lundis matin (ça fait bien entre 2 apéros et boites de chocos ;) )

1+ years

  • Assistant Administratif/office Manager

    il y a 4 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92) et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant Administratif/Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable Administratif, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office manager

    il y a 5 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • Office Manager/ Happiness Manager

    il y a 4 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...

  • Office Manager

    il y a 16 heures

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...