Gestionnaire Paie Et RH

Et si vous rejoigniez une belle équipe RH ?

Notre client, société technologique basée à Clapiers (Hérault, 34 / proximité immédiate de Montpellier) cherche à renforcer son équipe RH/Paie en recrutant un Gestionnaire Paie et SIRH H/F.

Ce poste est à pourvoir en 4/5ème.

Au sein de l’équipe Ressources Humaines vous assurez le traitement des dossiers liés à la paie et la production de données chiffrées RH.

Vous aurez pour principales missions:
1/ Assurer la réalisation de la paie via notre outil Nibelis:

- Constituer les dossiers des collaborateurs dans notre SIRH Nibelis ;
- Saisir et contrôler les éléments variables de paie ;
- Produire et contrôler les bulletins de paie et assurer les déclarations sociales nominatives (DSN) ;
- Réaliser les exports et imports des absences et autres EVP à l’aide de nos outils internes (Octime et Nibelis) ;
- Établir les attestations courantes telles que les attestations de salaire, télédéclarations arrêts maladie, soldes de tout compte, attestations Pôle emploi, certificats de travail, DPAE,;
- Assister la Responsable relations sociales dans la gestion des procédures de sorties de salariés (effectuer le chiffrage des RC, rédiger les accusés de réception des démissions,) ;
- Assurer le suivi des absences notamment des arrêts maladie, mi-temps thérapeutiques, congés maternité, congés paternité, accidents du travail et régulariser ces absences dans l’outil Octime en collaboration avec l’Assistante Administrative & RH ;
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi des indemnisations de la CPAM et de la prévoyance ;
- Analyse et résolution des anomalies DSN et charges patronales en collaboration avec les organismes (URSSAF, prévoyance, médecine du travail,) ;
- Conseiller et accompagner les salariés dans tous les aspects RH autour de la paie ;
- Être force de proposition concernant l’amélioration des processus paie internes (gestion des arrêts maladie et télédéclaration, gestion des entrées et des sorties en paie, changement temps de travail, import de données,).

2/ Piloter le SIRH:

- Assurer le paramétrage, l’interopérabilité et le contrôle de nos outils SIRH (notamment Nibelis et Octime) ;
- Participer aux évolutions fonctionnelles des outils.

Gestion de l’Administration du personnel:

- Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, alternance ) et des avenants sur la base de modèles ;
- Réalisation des adhésions et radiations auprès des organismes de complémentaire santé et médecine du travail ;
- Support administratif paie auprès de l’Assistante Administrative & RH (mise à jour des différentes attestations, évolutions légale,).

3/ Produire des données chiffrées RH:

- Créer des indicateurs concernant la masse salariale et le suivi des effectifs (suivi budgétaire, turn-over, absences, gestion des temps,...) ;
- Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord mensuels (effectifs, pyramide des âges, ancienneté, turn-over...) ;
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales ;
- Remplir les obligations légales : bilan social, NAO, rapport social, égalité hommes femmes, DOETH (déclaration annuelle obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés) et répondre aux enquêtes de la Dares.

De formation Bac+2/+3, vous justifiez, à mínima de 4 années d’expérience sur un poste similaire dans le domaine de la paie.
Votre goût pour les chiffres, votre rigueur, votre esprit méthodique et analytique, votre sens de la confidentialité ainsi que vos qualités relationnelles sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Plus spécifiquement, nous attendons:

- Aptitude à collaborer et apporter un support efficace à différents interlocuteurs internes et arbitrer ses priorités ;
- Fortes capacités d’organisation, sens du détail, autonomie pour mener à bien simultanément plusieurs projets/tâches avec un minimum de supervision de son management ;
- Capacité à faire preuve de discernement et discrétion ;
- Capacité démontrée de résilience et de productivité dans en environnement de travail exigeant et rapide ;
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques courants (notamment Excel) ;
- La maîtrise du logiciel de paie Nibelis serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée