Assistant(E) Services Généraux

il y a 16 heures


Reims, France ASTRE Temps plein

**La mission**

Rattaché(e) à la Directrice Achats et Services, vous apportez une assistance tant par sa qualité que par sa rapidité auprès des services du Groupement (adhérents, salariés, fournisseurs et sous-traitants), et contribuez au bon fonctionnement du site.

**Les activités du poste**
- Accueillir les visiteurs en physique (fournisseurs, prestataires, livreurs,)
- Prendre en charge les contacts téléphoniques entrants
- Gérer et traiter le courrier et les colis entrants et sortants
- Effectuer les réservations (hôtels, taxis, véhicules de location,...)
- Commander et gérer les repas
- Assister dans l’organisation des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales (préparation des salles de réunion, gestion des repas )
- Gérer les contrats et les prestations liés au site (nettoyage, espaces verts, La Poste, café, photocopieurs,)
- Gérer les accès (badges, clés) et les aménagements des bureaux
- Gérer l’approvisionnement en fournitures et consommables, et suivre les commandes pour l’ensemble des services
- Assurer le suivi du matériel (badges, clés, téléphones, EPI ) en collaboration avec les services concernés
- Mettre à jour les modes opératoires
- Happiness Assistant en organisant des activités fédératrices pour créer du lien

**Le profil recherché**

De formation BAC à BAC +2 Assistant de Gestion/Assistant Manager, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.

Votre très bonne maitrise rédactionnelle, votre gestion des priorités, votre polyvalence, vos capacités d’adaptation et sens du service sont des atouts essentiels pour réussir cette mission.

Vous faites preuve de diplomatie avec un très bon relationnel tout en respectant une grande confidentialité.

Vous maîtrisez les outils Pack Office.

**L'entreprise**

Créé en 1992, ASTRE, composé de plusieurs entités, est un réseau de PME solides et indépendantes devenu aujourd’hui le premier Groupement européen de transport et de logistique. Réunissant à ce jour plus de 150 entreprises représentant plus de 350 implantations situées dans plus de 10 pays de l’Union européenne, ASTRE a la volonté de poursuivre son développement à l’international. Ce regroupement permet de mutualiser des échanges de fret et des savoir-faire. ASTRE offre désormais des solutions sur mesure, évolutives et éco-responsables répondant aux besoins changeants du marché à plus de 70 000 clients partout en Europe.

Notre slogan : « la Souplesse des PME, la Puissance d’un grand Groupe ».

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée



  • Reims, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

    Ville sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4. Forte d’une activité économique soutenue, liée à la...


  • Reims, France QUIETALIS Temps plein

    Présent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 24 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion. Pour accompagner notre croissance et...


  • Reims, France LANSON-BCC Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)** Reims (51) - CDI Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.** LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises. Il réunit...


  • Reims, France Mairie de Compiègne Temps plein

    La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du...


  • Reims, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Reims, France NHC rh@nhc.care Temps plein

    NHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d’avoir pris en charge quelque 60 000 patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le traitement du Diabète et du Parkinson. NHC poursuit son...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 16 heures


    Reims, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...


  • Reims, France IGIENAIR Temps plein

    IGIENAIR est une PME dynamique qui propose une gamme complète de services liés à la qualité de l’air intérieur. Le Groupe est constitué de plusieurs filiales en France avec de multiples centres de profits et implanté dans plusieurs pays. Fort de 70 M€ et d’environ 550 collaborateurs, le groupe a une vision tournée vers le client afin de...


  • Reims, France CCIR GRAND EST Temps plein

    Dans le cadre de la poursuite des travaux du bâtiment RACCINE et du plan d’investissement sur la SCI pour les mois à venir, **la Chambre de Commerce et d’Industrie de Région Grand Est**, recrute pour la **CCI Marne en Champagne **un-e **Assistant(e) expert moyens généraux, **en **CDI de droit privé**, à temps plein, dès que possible. Le poste est...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 1 semaine


    Reims, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    MAISON & SERVICES recherche un(e) assistant(e) ménagèr(e) pour secteur d'Epernay et ses alentours en CDI temps partiel. Au domicile des particuliers, vous assurez l’entretien de la maison suivant le cahier des charges défini entre l'entreprise et le client **:l'entretien du logement : séjour, cuisine, salle de bain, sanitaires, chambres :...