Assistant Pédagogique Et Administratif

il y a 2 jours

Villefontaine, France Nepsod Temps plein

Nepsod recherche une personne motivée pour un poste d**'assistant pédagogique et administratif**, basé à Echirolles pour un CDD jusqu'au 31/12/2025.

Nepsod est un organisme de formation en Rhône-Alpes qui accompagne ses apprenants dans leur évolution. Notre objectif est de soutenir nos apprenants dans leur intégration vers leur projet professionnel et les guider dans une démarche active d'employabilité.

Nos filières de formation : Sanitaire et Social / Numérique / Commerce / Prestation Emploi / Analyse de la pratique professionnelle / Français Langue Etrangère / Formation Civique.

**Directement en lien avec la coordinatrice pédagogique du centre de formation, vous avez pour mission de**:

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des différents publics
- Gestion des locaux, des fournitures et inventaire
- Préparer le matériel des nouveaux arrivants
- Assurer le suivi administratif dans la mise en place et la gestion des différentes formations.
- Gérer les réservations de salles et l'accueil logistique d'une session de formation en présentiel et en distanciel.
- Mettre en œuvre les sessions d'examen sur la partie administrative, en lien avec la coordinatrice pédagogique.
- Réaliser les enquêtes de satisfaction de fin de formation, réaliser et mettre à jour les taux de satisfaction.
- Suivre les émargements et les livrables
- . Classement et archivage des dossiers
- Lister les factures en attente
- Relecture et mise en conformité des livrables sur SI Emploi
- Scanner les livrables
- Transmission des livrables au financeur via Prest’Appli
- Mise à jour de la facturation au global des dispositifs AP3 et LPR

**compétences et qualifications requises**:

- la maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) ;
- de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- l’autonomie et des qualités organisationnelles ;
- une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs
- la curiosité et l'adaptabilité
- la courtoisie et un bon relationnel.

**Expériences**:
Pour ce poste, une expérience minimum de **1 an dans un poste d'assistant administrative et/ou pédagogique.**
- CDD jusqu'au 31/10/2026
- 35 heures par semaine
- Salaire : à partir de 1880.12 brut par mois
- Adresse du poste : Villefontaine

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 880,12€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villefontaine, France 3F Temps plein

    En fort développement, Immobilière Rhône-Alpes, recrute pour son antenne de Villefontaine un Assistant Administratif H/F pour un CDD de 6 semaines renouvelable. Rattaché au Responsable d’Antenne, vos missions seront les suivantes: - Planification, élaboration et vérification de documents administratifs dans le respect des techniques et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Villefontaine, France 3F Temps plein

    Immobilière Rhône-Alpes, recrute pour son antenne de Villefontaine, **un assistant administratif H/F** **pour la période du 15/07 au 30/08.** Sous la responsabilité du responsable d’antenne, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Accueil et information locataires - Traitement administratif de dossiers (gestion locative, commercialisation) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villefontaine, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Nous recrutons pour notre client, acteur majeur du génie électrique, un Assistant Administratif dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Villefontaine. Prise de poste dès que possible. En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez les missions suivantes: - Gérer les appels clients entrants nationaux et internationaux et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villefontaine, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez les missions suivantes: - Gérer les appels clients entrants nationaux et internationaux et l'orientation de la clientèle, - Être en capacité d'être une écoute active auprès des clients, - Analyser et prendre en compte les demandes clients, - Gérer et traiter les commandes dans l'outil interne, - Assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Villefontaine, France MENWAY EMPLOI BOURGOIN SUPPORT Temps plein

    **Pour mener à bien les missions de ce poste, à savoir**: Gestion de documents administratifs; Classement de la documentation; Traitement des mails (français et/ou anglais), gestion des appels. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Nous recherchons une personne qui a des connaissances en Administratif. Vous maîtrisez parfaitement les outils...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Villefontaine, France MENWAY EMPLOI BOURGOIN SUPPORT Temps plein

    **Pour mener à bien les missions de ce poste, à savoir**: Gestion de documents administratifs; Classement de la documentation; Traitement des mails (français et/ou anglais), gestion des appels. Cette liste de tâches n'est pas limitative. **Intérim**: 1 Semaine en avril et 3 semaines en Août. Nous recherchons une personne qui a des connaissances en...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 jour

    Villefontaine, France GeniPluri Temps plein

    En tant qu’assistant administratif polyvalent H/F, vous serez un pilier de l'organisation quotidienne et participerez activement à la gestion des processus administratifs et RH. Vous interviendrez sur des tâches variées telles que: **Gestion des infrastructures et des fournisseurs**: - Assurer le suivi des prestataires (entretien, maintenance,...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 5 jours

    Villefontaine, France Ergalis Temps plein

    Le cabinet de recrutement ERGALIS recherche pour le compte de son client un assistant administratif H/F en CDI Poste basé proche de Villefontaine (38). Structure spécialisée dans la maintenance électronique de sécurité informatique. Vous intégrez une agence composée d’une dizaine de collaborateurs. Vous réalisez divers travaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Villefontaine, France DCS EASYWARE Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif H/F pour une mission sur Villefontaine. Allez, on vous en dit plus... Voici quelques missions qui vous seront confiées : - Inventaire - Gestion et relevés des copieurs - Gestion du stock des consommables - Gestion du courrier physique - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion de plannings -...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Villefontaine, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, Un Assistant administratif RH F/H: Vos missions: - Préparer les documents réglementaires liés à la...