Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 semaines

Villefontaine, France GeniPluri Temps plein

En tant qu’assistant administratif polyvalent H/F, vous serez un pilier de l'organisation quotidienne et participerez activement à la gestion des processus administratifs et RH. Vous interviendrez sur des tâches variées telles que:
**Gestion des infrastructures et des fournisseurs**:

- Assurer le suivi des prestataires (entretien, maintenance, sécurité) et coordonner leurs interventions ;
- Réception et contrôle des factures liées aux services généraux;
- Gérer les stocks de fournitures, de matériel, et passer les commandes nécessaires ;
- Veiller à la bonne gestion des véhicules de société,

**Support à la gestion du personnel permanent**:

- Assurer la gestion des contrats de travail, des avenants et des formalités administratives liées à l'embauche ;
- Suivi de l'intégration des nouveaux entrants;
- Suivi des absences, congés, et plannings des collaborateurs permanents;
- Participation à la préparation de la paie en lien avec le service paie ;
- Contrôle des notes de frais et suivi des dépenses;
- Assurer le support des équipes internes (badge d'accès, équipement, organisation d'événements internes, )

**Support à l'activité quotidienne**:

- Accueil téléphonique et gestion des courriers ;
- Contribution à la gestion du personnel mise à disposition (visite médicale, prévoyance, mutuelle, contrat de travail, )
- Mise à jour des tableaux de bord (reporting).

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de la gestion administrative ou des ressources humaines (BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA, Licence RH ou équivalent).

Vous avez une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou RH.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les systèmes d’information RH.

Vous avez un excellent sens de l'organisation, savez gérer vos priorités et faire preuve de discrétion.

Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, aimez le travail en équipe, et êtes force de proposition.

Rejoignez une entreprise dynamique où règne un environnement de travail bienveillant et stimulant

Qui sommes nous ?

GENIPLURI, c’est plus de 300 salariés mis à disposition au sein de 130 adhérents, sur l’ensemble de la région Auvergne-Rhône Alpes.

C’est aussi une équipe pluridisciplinaire de 25 personnes, expertes en RH et formation, qui conseille et accompagne chaque jour les adhérents et les salariés dans leur développement.

GENIPLURI, c’est surtout de nouvelles activités en plein essor:

- Conseil stratégique aux entreprises
- Accompagnement dans la réorganisation interne
- Management de transition en production
- Management de transition en ressources humaines
- Externalisation de la fonction RH
- Accompagnement RH et managérial
- Accompagnement du dirigeant
- Externalisation des campagnes d’alternance

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 6 jours

    Villefontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France PEUGEOT ALP AUTO Temps plein

    À propos du postePeugeot Alp Auto recherche un ou une assistant(e) de gestion dynamique et organisé(e) pour renforcer son équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de notre structure. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne, la coordination des tâches administratives et la...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Villefontaine, France Nepsod Temps plein

    Nepsod recherche une personne motivée pour un poste d**'assistant pédagogique et administratif**, basé à Echirolles pour un CDD jusqu'au 31/12/2025. Nepsod est un organisme de formation en Rhône-Alpes qui accompagne ses apprenants dans leur évolution. Notre objectif est de soutenir nos apprenants dans leur intégration vers leur projet professionnel...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Villefontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAPI Temps plein

    Dans ce cadre, vos activités seront :Assurer la gestion du budget de la CAPI et des membres du service commun* Assurer le suivi permanent du budget (mise à jour du tableau de suivi de l'enveloppe annuelle et des lignes APCP et PPI)* Alerter en cas de dépassement, réaliser les ajustements (AS et DM)* Assurer l'exécution financière par contrôle et...

  • receptionniste polyvalent

    il y a 7 jours

    Villefontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France LEMAND HOTEL Temps plein

    RECEPTIONNISTE POLYVALENT H/FL'Hôtel Lemand 2* avec 30 chambres situé à Villefontaine recherche pour compléter son équipe,un(e) Réceptionniste H/Fen CDI 12h/hebdole samedi et le dimancheVos missions seront les suivantes :-Assurer l'accueil des clients-Effectuer les formalités administratives-Assurer le service des petits-déjeuners-Entretien des...

  • Assistante ADV H/F

    il y a 1 semaine

    Villefontaine, France Morgan Services Temps plein

    Nous recherchons un assistant ADV H/F sur VILLEFONTAINE - assurer l'accueil téléphonique, la gestion des courriels ainsi que le tri et la diffusion du courrier. -Piloter la gestion des affaires élaboration des devis et contrats - assurer le support de l'activité de coordination SPS - gérer les taches administratif quotidiennes

  • Assistante Commerciale H/F

    il y a 12 heures

    Villefontaine, France Acting RH Temps plein

    Notre client, est un acteur français majeur dans la distribution de robinetterie sanitaire et accessoires de plomberie auprès des grandes surfaces de bricolage (GSB). Son engagement : accompagner ses clients avec sérieux et proximité, tout en restant une entreprise inclusive et attentive à l'égalité des chances. Votre mission en tant qu'Assistante du...

  • Assistante Commerciale H/F

    il y a 2 semaines

    Villefontaine, France Acting RH Temps plein

    Notre client, filiale d'un Groupe Isérois de 900 personnes, est un acteur français majeur dans la distribution de robinetterie sanitaire et accessoires de plomberie auprès des grandes surfaces de bricolage (GSB). Son engagement : accompagner ses clients avec sérieux et proximité, tout en restant une entreprise inclusive et attentive à l'égalité des...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Villefontaine, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Alternant(E) Assistant(E) de Gestion PME/pmi

    il y a 1 semaine

    Villefontaine, France GENIPLURI Temps plein

    Le Groupement d’Employeurs GENIPLURI, recrute un(e) **alternant(e) Assistant(e) de gestion PME/PMI H/F.** GENIPLURI, c’est plus de 300 salariés mis à disposition au sein de 130 adhérents, sur l’ensemble de la région Auvergne-Rhône Alpes. C’est aussi une équipe pluridisciplinaire de 30 personnes, expertes en RH et formation, qui conseille et...

  • Assistant Commercial Aux Opérations Clients

    il y a 4 jours

    Villefontaine, France Enygea Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, MOOV&COOK, anciennement ModulKit, est le partenaire temporaire des cuisiniers confrontés à une période de travaux, d’un sinistre ou d’une rénovation. Etablissements scolaires, de santé, restaurants d’entreprises, traiteurs, restaurants de plage font confiance à MOOV&COOK pour l’installation d’une cuisine mobile...