Assistant Administratif
il y a 4 jours
Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion des mails : impression, enregistrement et suivi - Gestion du courrier postal : dépôt et relevé journalier (par un agent de la poste), déplacements occasionnels au bureau de poste pour des déplacements occasionnels au bureau de poste pour des dépôts urgents. - Organisation des déplacements des avocats en lien avec une agence de voyage - Gestion administrative des dossiers : impression/enregistrement des documents clients et juridictions, préparation des dossiers de plaidoirie - Relevé des toques au palais de justice une fois par semaine - Mise à jour des CV et profils des avocats - Suivi des fiches de congés des collaborateurs Missions transversales en lien avec l'équipe du secrétariat - Commandes de fournitures bureautiques/informatiques et autres biens de consommation courante - Assistance à la comptabilité, notamment gestion des notes de frais via un logiciel dédié - Archivage des dossiers - 5 jours / 7 heures par jour - 8h-12 h / 13h30-16h30 (horaires pouvant être négociés) - Option 4,5 jours avec possibilité de 4 jours sur site et 0,5 jour en télétravail (à discuter) - La Convention collective nationale du personnel des Cabinets d'avocats est applicable
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:6 Mois
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Bonne Orthographe
- Maîtrise du pack office
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinPME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...
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Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité et le Décanat programme recherche deux: **Assistants/ Assistantes administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi...
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Alternance-assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 1 an)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi des formalités...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour une structure d'aménagements paysagers. Vos missions seront les suivantes : -L'accueil et le standard téléphonique, la gestion du courriel et du courrier, la rédaction de courriers internes et externes. -Saisie des rapports journaliers sur le logiel métier ONAYA. -Gestion administrative des RH avec...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps pleinInformations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps pleinAssurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon, France Le Mas Temps pleinVous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS. Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...
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Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une: **Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **1) Aider à la préparation et à l’organisation de la logistique des formations interentreprises...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...