Assisant(E) RH en Alternance

L’Association Rayon de Soleil de l’Enfance du Lyonnais recherche un(e) assistant(e) RH en alternance (H/F)

Description de l’association

Vous intégrez une équipe de 7 personnes au sein du siège social qui gère 4 Maisons d’Enfants à Caractère Social, privées, gérées par l'association loi de 1901 « Rayon de Soleil de l'Enfance du Lyonnais ».

Nos MECS sont agréés pour accueillir, 365 jours par an, des filles et garçons relevant du service Départemental de l’Enfance et de la Famille, en difficulté sociale ou en danger moral dont le retrait du milieu familial s’impose.

Le siège de l’association regroupe l’ensemble des fonctions supports transverses à l’ensemble des MECS soit la Direction générale, le service Finance & Comptabilité et le service Ressources Humaines. A ce titre, ces services ont pour vocation de mettre en œuvre une gestion centralisée et optimisée de leur domaine d’expertise au profit de l’association mais aussi de conseiller, d’accompagner les opérationnels des MECS dans leur gestion quotidienne dans leur domaine d’expertise.

Le service des Ressources Humaines est chargé de gérer le cycle de vie de salarié au sein de l’association, de son entrée à sa sortie. Les missions du service RH s’articulent autour de 3 piliers principaux:

- Le pilier administratif et opérationnel (ADP, paie)
- Le pilier développement des compétences (intégration, formation, GPEC)
- Le pilier stratégique (recrutement, rémunération, réglementaire)

Notre finalité est d’optimiser la gestion des Ressources Humaines pour participer à améliorer l’environnement et les conditions de travail, à motiver, fidéliser et fédérer les salariés et à donner de la visibilité à l’association.

Le poste

Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes garant(e) de la maitrise et du respect des procédures RH.

Activités principales

PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL:

- Vous serez en charge de la gestion et suivi du personnel, (150 salariés) ;
- Gestion des adhésions mutuelle et prévoyance ;
- Contrôle des éléments variables de paye transmis par les établissements et service, vous serez l’interlocuteur privilégié et l’interface entre les établissements et le prestataire de paye (externalisé) ;
- Suivi et, en lien avec le Gestionnaire RH, traitement des demandes des collaborateurs sur les questions RH ;
- Traiter les demandes des collaborateurs relatives aux démissions, congés divers ;
- Diverses missions RH et administratives possibles

GESTION ADMINISTRATIVE DE LA FORMATION:

- Inscription, demandes de prise en charge et facturation en lien avec l’OPCO ;
- Organisation logistique des formations du siège ;
- Mise à jour et tenue des tableaux de bords sociaux ;
- Préparer les reporting sociaux et tableaux d’aide à la décision (BDES, rapport égalité hommes/ femmes, calcul participation )

GESTION DE PROJETS RH:

- Participer à la gestion de projets RH selon l’actualité en lien avec la Direction Générale : Organisation d’évènements internes, rédaction de supports RH, optimisation des process

Profil

Type de contrat : contrat d'apprentissage

Poste à pourvoir : dès que possible

Diplômes requis
- Diplôme dans le domaine des ressources humaines, minimum BAC +3 (assistant RH, gestion du personnel, gestionnaire de paie).

Avantages
- Convention collective applicable : CCNT 66
- 9 congés annuels supplémentaires (sous conditions)
- Prévoyance

Savoir
- Connaissance en droit du travail
- Connaissance en paie
- Connaissance relative aux process de recrutement et à la formation
- Maitrise des outils bureautiques

Savoir-faire
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Connaissance souhaitée : logiciel PAYE FIRST CEGI

Savoir-être
- Rigueur et exigence
- Polyvalence
- Aisance rédactionnelle
- Sens de l'écoute et de la diplomatie, aptitudes relationnelles
- Devoir de réserve et de confidentialité
- Réactivité et capacités d'adaptation

Contact

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 1 351,35€ à 1 801,80€ par mois

Lieu du poste : En présentiel