Gestionnaire de Paie Sénior

Rattaché.e à notre Responsable Paie Groupe, vous aurez la responsabilité d'un périmètre dédié. A ce titre vous serez principalement en charge de: Collecter, contrôler et transmettre aux prestataires l’ensemble des données de paie nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaires. Assurer également le traitement de certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des congés payés ). **Gestion et suivi de la paie en environnement externalisé** - Collecter, contrôler et transmettre des données de paie et autres données sociales dans un environnement multi-sociétés avec plusieurs conventions collectives. - Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise en matière de paie. - En collaboration avec votre responsable, gérer la relation avec le prestataire et suivre les indicateurs de performance. - Effectuer les travaux post-paie (archivage et sauvegarde des dossiers) **Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux** - Établir les déclarations sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance). - Préparer les ordres de paiements pour validation de votre responsable, en effectuer le suivi - Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux. - Suivre, participer, et contrôler la conformité des mises à jour de la DSN (déclaration sociale nominative) **Participation au contrôle de gestion sociale et reporting RH** - Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés) - Recueillir, analyser et synthétiser les données sociales et en contrôler la cohérence. - Participer à l’établissement du bilan social de l’entreprise, l’index égalité H/F ainsi que tout document obligatoire. - Participer à la réalisation des études spécifiques (égalité professionnelle, formation en alternance, suivi d’indicateurs, coûts des projets RH, absentéisme, masse salariale ). - Collaborer avec les comptables de chaque entité pour le suivi du lettrage des comptes - Participer aux échanges avec votre responsable sur la préparation des budgets pour le CDG (Service contrôle de gestion Groupe) **Communication, information et conseil** - Communiquer et répondre aux questions relatives à la paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales ). **Profil**: De formation BAC +2/3, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un environnement multi-sites et multi-conventions. D'un bon relationnel, autonome, vous êtes rigoureux.se et organisé.e, disponible et réactif, votre goût pour les chiffres et votre pédagogie seront de véritables atouts. Vous maitrisez les techniques administratives liées à l'élaboration des bulletins de salaire. **Vous maitrisez le "profil utilisateur" de logiciel de paie (Cegid, Sage, ADP...), mais aussi des logiciels liés aux RH (SAP, NIBELIS) ainsi que du pack Office.** Compétences recherchées: - Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire - Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération - Connaissance de la convention collective de l’entreprise (parfois multi-site et multi-convention) - Connaissance des terminologies comptables et sociale - Connaissance de la gestion administrative du personnel - Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux - Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative) **Ce que nous proposons**: - Une autonomie dans la gestion de votre temps de travail et dans le cadre de vos fonctions. - Une intégration sur mesure au sein de nos équipes. - Télétravail possible. - Sur site, un cadre de travail très agréable, une restauration facilitée, un parking gratuit. - Ouvert à toutes les compétences, HOPPS Group mène une politique handicap active et s’inscrit dans la dynamique des entreprises « handi-engagées »._ **Localisation du poste**: **Localisation du poste**: Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) **Lieu**: Aix-en-Provence **Niveau d'études min. requis**: Bac + 3 - Licence **Niveau d'expérience min. requis**: 6-10 ans