Assistante D'agence
il y a 6 jours
Estella Consulting recherche pour sa structure un(e):
**ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F**
Vos principales missions seront:
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Organiser des réunions et gérer les participants, préparer des présentations PowerPoint, saisir des comptes rendus
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Organiser des déplacements des managers et de la Direction,
- Prendre en charge les demandes des Consultants
- Gérer les achats de la société, garantir le respect de la procédure achat et les circuits d'approbation en vigueur.
- Vérifier l'état des stocks de matériels et fournitures, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Gérer la relation avec notre partenaire informatique ainsi que la traçabilité et les attributions de matériels (PC, écrans, casques, claviers, souris,)
- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, tableaux de marge, tableaux de production agence et de KPI...),
- Traiter les notes de frais de l'ensemble du personnel depuis l'outil Boond Manager
- Intervenir en support du service Finance groupe pour la facturation clients
- Interagir avec la DRH group pour la remontée des informations RH
- Interagir avec la Responsable Communication Group pour l'organisation des événements agence
Le profil recherché
- De formation Bac +2, vous êtes titulaire d'un BTS Assistant Manager, BTS support à l'action managériale ou bien encore le BTS gestion PME/PMI.
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, collaborateurs, directeurs, etc.) et s'adapter aux différents environnements
- Sens de la communication : pour s'assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de l'organisation
- Organisation, gestion des priorités et anticipation : pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses
- Sens du service et discrétion : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager.
Qui sommes nous ?
Estella Consulting est une société d’ingénierie en R&D spécialisée dans l'industrie.
Fondée en 2016, Estella Consulting est une société de conseil spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et du développement des infrastructures.
Nous comptons aujourd'hui plus de 100 collaborateurs présents sur le territoire national. Notre expertise nous permet de proposer des prestations qui répondent au plus près des besoins de nos clients.
Présents sur le secteur de l’énergie, des machines spéciales et de la défense, nous poursuivons notre développement dans la chimie-pharma.
Notre expertise s’articule aujourd’hui autour de 4 pôles de compétences : la mécanique, l’EIA (électricité, instrumentation et automatisme), le génie civil et les métiers de l’installation.
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Assistant D'agence
il y a 2 semaines
Limonest, France HAYS Temps pleinOpportunité professionnelle au sein d'une entreprise à forte croissance Notre client, une entreprise qui évolue dans l’accompagnement des projets immobiliers, recherche un Assistant d’agence, dans le cadre d’une création de poste. L’assistant de l’agence a pour mission d’épauler le directeur d’agence dans l’exercice de ses tâches....
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Alternance - Assistant(E) Commerciale Et
il y a 6 jours
Limonest, France AGENCE J.MAZOYER Temps plein**Qui sommes nous ?**: L’Agence commerciale J.Mazoyer est une Force de Vente spécialisée dans la représentation de sociétés agro-alimentaires françaises de renom auprès des Grandes Surfaces Alimentaires. Nous assurons la négociation et le suivi des référencements en point de vente, centrales d'achats régionales ou nationales ainsi que...
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Assistant D'agence
il y a 7 jours
Limonest, France Epitech Temps pleinNotre client spécialisé dans le secteur de l’immobilier souhaite intégrer un **_ASSISTANT D'AGENCE H/F_** dans le cadre d’une mission d'intérim de 4 mois en vue d'embauche. Rattaché à la direction immobilière, l’**_ASSISTANT D'AGENCE H/F_** assure au quotidien les tâches suivantes: - Gérer l'administratif courant de l'entreprise (appels,...
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Assistant Administrative D'agence
il y a 2 semaines
Limonest, France CHUBB Fire & Security Temps plein**CHUBB DELTA (API Group)** est, depuis 45 ans, intégrateur et mainteneurs multimarques en solutions globales de sûreté et sécurité électronique (Alarme & détection Intrusion, Vidéosurveillance, vidéo protection, Contrôle d’accès,...). L’entreprise est depuis plus de 40 ans une référence de la Sécurité́ Electronique des biens et des...
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Assistant D'agence
il y a 6 jours
Limonest, France Samsic Emploi Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence pour la création de notre agence SAMSIC EMPLOI à LIMONEST (69). En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence. Accompagné(e) par Fahd le Responsable de l'agence, vous serez en charge d'une mission tant Commerciale...
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Assistant Administratif D'agence
il y a 4 jours
Limonest, France CHUBB DELTA Temps pleinCHUBB DELTA, est intégrateur en solutions globales de sûreté et sécurité. L'entreprise intervient au service de clients finaux (bâtiments industriels, tertiaires, commerciaux, administrations) pour déployer, équiper, faire fonctionner et maintenir l'ensemble des solutions de sûreté électronique : alarme & détection Intrusion, vidéosurveillance,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) D'agence
il y a 4 jours
Limonest, France Chubb Fire & Security Temps plein**Chubb Delta recherche son Assistant(e) administratif(ve) d'Agence pour son agence de Limonest (69).** Vous aurez pour mission de réaliser la gestion administrative de l’agence: - Assurer la gestion administrative des résiliations des contrats et la facturation des renouvellements de contrats de Télésurveillance et SAV - Paramétrer les visites...
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Assistant Administrative D'agence
il y a 4 jours
Limonest, France CHUBB Fire & Security Temps plein**CHUBB DELTA (API Group)** est, depuis 45 ans, intégrateur et mainteneurs multimarques en solutions globales de sûreté et sécurité électronique (Alarme & détection Intrusion, Vidéosurveillance, vidéo protection, Contrôle d’accès,...). L’entreprise est depuis plus de 40 ans une référence de la Sécurité́ Electronique des biens et des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Limonest, France AGEMETRA Temps pleinL’AGEMETRA est un service de Santé au Travail interentreprises de la Métropole Lyonnaise. Avec plus de 260 salariés, l’AGEMETRA compte parmi les 10 plus grands services de Santé au Travail de France. L'AGEMETRA recherche un Assistant administratif (H/F) dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative et le relationnel auprès de...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Limonest, France AGEMETRA Temps pleinL’AGEMETRA est un service de Santé au Travail interentreprises de la Métropole Lyonnaise. Avec plus de 260 salariés, l’AGEMETRA compte parmi les 10 plus grands services de Santé au Travail de France. L'AGEMETRA recherche un Assistant administratif (H/F) dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative et le relationnel auprès de...
